4个成功跨团队合作的提示

随着越来越多的员工远程工作，协作变得越来越重要。我们不能依赖与同事的偶遇，或者拍拍别人的肩膀问他们问题。与此同时，公司正在适应前所未有的环境，可能需要迅速组建工作组或特别小组来应对这些新挑战。

在最近转向遥控工作之前，跨团队合作已经是业务最热门趋势之一。世界经济论坛称伙伴关系观看的商业趋势．合作和伙伴关系在今天的相互关联的商业世界中越来越重要。

究竟正在推动与公司外部，部门或部门外的人合作的需要？由于全球化，伙伴关系和员工采取多学科方法的预期，业务一直在改变。例如，营销人员预计在思考竞选时会产生创造性，但在测量其影响时分析。敏捷的工作方法也将有不同技能和背景的人们拉盛，并鼓励他们定期优先考虑他们作为群体的工作。

许多行业正优先考虑创新和增长，着眼于成本控制。这些优先事项和对速度的需求使合作和伙伴关系成为快速探索新事物的一个很好的选择。合作也是其中之一谷歌技能识别在所有最有效的管理者中，这表明了它对其他商业世界的重要性。简而言之，我们在一起会更好，而不是在当今快速发展的环境中独自解决问题。

什么是跨团队协作?

根据这一点世界经济论坛在美国，跨团队合作包括利用“伙伴关系的力量，更好地服务共同的客户或解决紧迫的需求，比任何一个单独的实体都更快捷、更高效。”虽然具体情况可能有所不同，但对大多数公司来说，跨团队协作临时分组来自各种组织的各种团队，被要求对公司的特定目标工作（除了他们的常规职责外）

公司利用这个结构来利用技能、资源和专门知识来代表一个特定的假设或问题。例如:探索一个新产品的想法，或者在一个组织内创建一个更好的过程。通常情况下，通过跨团队协作实现的项目结果将决定是否有必要全面资助或支持一个概念或想法的发展。

在我的课程中，消除合作的痛苦:技巧和最佳实践，我将恐惧和焦虑从跨团队合作中去除。在这篇文章中，我将分享在你的公司成功的跨团队合作的四个技巧。

4个成功跨团队合作的提示

1.定义所需的结果和项目时间表

无论您是考虑参加跨团队协作吗？还是想鼓励您的员工这样做，重要的是明确定义问题，所需结果以及协作项目的时间表。

首先定义问题。为什么这是一个需要一个特殊团队的项目？请记住，参与者需要花费时间远离他们的常规职责，从而应有一个令人信服的理由将跨团队群体放在第一位。

让我们说一支团队正在考虑公司的新业务。也许不是找到用新的业务为贵公司为贵公司赚钱的方法，而该团队可以通过改变现有流程来找到一种节省资金的方法。或者他们可以确定建议的项目可以赚钱，但它不值得追求某种特定原因。这些都是完全有效的结果，但团队需要了解这一点。

最后，为协作设定一个明确的时间表是很重要的。如果项目是正在进行的，并且是开放式的，那么很难让人们签约，但如果有一个明确的时间表，他们更有可能参与进来。

具有清晰的问题的愿景，您所需的结果，以及时间表将使以下步骤更顺畅地流动。

2.为你的项目创建强大的团队文化

始终基于健康的团队文化 - 基于直接沟通，信任和尊重的平滑和生产的操作。参与者之间的债券创造了凝聚力和合作，生产队伍中的两个重要品质。

但让我们面对现实吧，在常规团队之外工作既令人兴奋又充满压力。人们可能不熟悉你，你所做的工作可能会把你和公司带进新的领域。

采取措施定义您想要的文化，因为一个团队将为所有人创造更令人更光滑的体验。团队文化是指导团队行为的信仰，价值观和假设的制度。您需要将不同部门的一群人转变为真正的团队。

毫无疑问，不同的团队成员有自己的观点 - 这部分是他们在一起的原因。期望是，该集团的多样性将有助于揭示盲目的斑点，从而推动更好的结果。

培养健康团队文化的最快方法是通过创建团体联盟。您可以通过托管与所有参与者进行20分钟的讨论来实现这一目标。

创建集团联盟时，应鼓励所有团队成员提供这三个问题的建议：

• 作为一个团队，我们想要什么样的氛围?
• 事情变得艰难时，我们想做什么？
• 我们将如何对这项工作和我们的团队负责?

小组联盟会议的想法应该记录在白板或其他所有参与者都能看到的地方。这些建议将成为团队运营协议的一部分，并为团队想要的文化类型设定议程。

3.持续清晰地沟通

我们已经涵盖参与跨团队合作涉及要求人们承担额外的职责，并耗时地走出繁忙的工作日。确保参与的方法是对所涉及的每个人的富有成效和有益的方法是定义此临时团队的基本规则，因为我们在上一节触及。这可能在很大程度上落在领导者身上，但所有参与者也可以承担责任。

例如，考虑您的团队将如何沟通和存储信息。在与分布式团队合作时，这一点尤为重要。您希望有一个中央位置存储所有相关的笔记和资源，以便团队成员和涉众能够方便地访问他们需要的内容。

花点时间回答以下问题:

• 参与者在哪里分享他们的研究或访问他人所做的工作？
• 团队向谁报告？
• 谁最终投资于他们的研究和发现?

我把它看作是领导者创建一个容器。这定义了团队正在做什么以及他们如何做，确保他们有结构和一致性。

4.突出参与的职业建设利益和奖励

参加跨团队合作有许多好处：在个人层面上，它使员工能够能够进入公司的战略和更广泛的业务理解。对于个别贡献者或新的管理人员，参与允许他们预览他们的未来，因为他们促进了他们的未来，因为一般来说，进一步的人在一个组织中向上移动，更大和更广泛的观点。

此外，参与跨团队合作基本上是您在组织内网络的方式。公司将很少告诉员工在工作日中间将花时间联网，但这一切都是在某人参与跨团队合作的情况下发生的事情。

人们可能会犹豫是否加入跨团队合作，因为他们害怕承担额外的工作。这是真的——参与一个跨团队项目几乎肯定会有更多的工作，而且很少有公司会为参与提供额外的金钱补偿。但我认为，因为害怕承担更多工作而拒绝是一种非常短视的看法。对于任何想在职业上成长的人来说，参与其中是一种非常强大的、改变游戏规则的体验。确保员工在被邀请参与时知道福利。

我课程的目标是让每个人都有信心参与跨团队合作。没有必要被吓倒——任何思想开放、充满好奇心的人都有能力在跨团队合作中成为一名高效的成员。要了解更多跨团队合作的方法，请查看我的课程消除合作的痛苦:技巧和最佳实践．