您应该知道的高级Excel技能
在Microsoft Excel中拥有高级技能究竟意味着什么?在许多求职中,您将看到它的时间和再次显示它,但很少是任何细节描述的能力。因此,如果您的软件有任何背景,您可能会考虑是否可以将您的能力放在“高级”中表征。此外,您可能会想知道您是否会易于执行公司预期您的Excel任务。
在本文中,我们将快速查看Excel的一些最广泛使用的高级功能。这应该有助于您了解您对您的信心以及您可能想要培训的地方的想法。您也可以今天开始学习一个高级的在线Excel课程确保你精通这个软件。
高级功能
在Excel中创建函数很容易,而且通过设计,它们简化并自动化了原本需要大量劳动的任务。也就是说,在实践中,有一些函数需要一些技巧才能解决复杂的问题。对您来说,部分挑战在于知道何时以及如何应用这些内容,以及如何针对特定目的进行设计。如果这是你想要做的一个特定领域,你可以采取这是一门关于Excel高级公式和函数的在线课程。以下是一些例子:
逻辑函数:
IF:根据给定单元格的条件是真还是假给出一个输出。当IF函数嵌套在一个更大的公式中时,它才真正开始派上用场。你会经常遇到的一个例子是一个IF函数链,它有效地创建了一个算法。
OR和and: OR和and常作为较大公式的组成部分,它们分别决定任何已定义条件或所有已定义条件的真伪。
数据功能:
VLookup:在用户定义的输入范围内搜索列,并从该范围内的另一个指定列返回相应的值。
hlookup:在用户定义的输入范围内搜索行,并返回定义行的相应值。这会传输VLOUKUP方法,但在日常使用中将具有非常不同的应用。
文本功能
Concatenate:组合多个值和字符串并将它们输出为一个文本字符串
Mid:从已定义的字符串中提取子字符串。用户定义要提取的字符的起始位置和数量。这个函数在较大的数据处理公式中非常有用。
这不是任何手段的全面列表。但是,探索这些功能并将其应用于问题将使您更好地了解如何在Excel中使用高级级别使用功能。
数组函数
在熟悉Excel时,您将使用的大多数功能将值输出到单个单元格。但是,还有另一组高级功能,可在整个范围内工作。其中一个最常用的是转置函数,它基本上允许您为数据切换轴,以便行成为列,反之亦然。
数据排序和条目
了解功能对于在高级级别使用Excel至关重要,但这不是您想要开发的唯一能力。在与电子表格一起使用日常工作时可能很重要的区域必须根据组织和准备表中的数据和细胞。这涉及Excel的若干特征。以下是一些最常见的:
应用数据验证:您希望在输入的输入上放置许多情况下的案例将接受。数据验证允许您定义这些
创建下拉选项:通常使用数据验证牵手,用户可以应用包含给定单元的接受输入的下拉选择列表
自定义过滤:如果您已经了解了Excel的基础知识,您将知道如何将过滤器应用于您的表。在这些过滤器中,您将在您需要的任何方式都有高级过滤选项,以便切片和骰子数据。如果您对Excel中的过滤器的基本应用舒适,您可能想要刷新Excel基础课程。
保护表格和锁定单元格:当你准备一个团队将要使用的Excel电子表格时,你需要熟悉确保版本控制的工具。
宏和VBA
对Excel宏的基本了解将帮助任何用户更有效地完成任务。虽然在很多情况下,雇主可能并不特别喜欢或要求这种技能,但使用宏可以帮助你完成那些紧张的转机报告,不会犯错误或通宵工作。
彻底学习VBA将为您完全控制宏,因此您可以自定义它们进行复杂的任务,甚至涉及多个程序的任务。在VBA是作业期望的情况下,它可能会直接说明。但是,如果您经常依赖电子表格依赖电子表格的团队工作,您对VBA的了解可能允许您创建一些增强功能并快速显示您的价值。
您可以开始自动化和编程您的电子表格今天Excel VBA和宏的课程。
统计分析
如果您将在Excel中使用统计数据,则有专门的工具旨在帮助您收集数字。由于他们将为您节省大量时间而手动计算,您可能会有望知道适用于您的工作的人。虽然其中一些项目是基于Excel的函数,但大多数都可以作为附加分析工具PAK的功能。确保已安装该资源并了解它内部的一些功能。如果您想要使用该工具的一些指导,您也可以采取excel统计分析的在线课程。
仪表板
创建一个具有数据可视化(例如图表)的报告是你在Excel入门课程中学到的基本能力。但是,为了这个目的而必须使用的工具是健壮的,如果您要生成公司报告,则需要特别注意这些工具。你可以考虑一门关于创建Excel仪表板的课程这样看起来很好,而且可以进行数据分析。
其他
这里介绍的Excel特性应该能让您了解高级用户可以使用该程序做些什么。然而,还有更多。举几个例子,您可能想要理解数据透视表、金融建模函数和/或在工作表和工作簿之间引用数据。考虑一下您对所有这些特性的适应程度,并尝试上面提到的一些资源,以了解将您的技能提升到下一个水平的特性。