董事会会议记录:记录谁说了什么
董事会会议是公司或其他组织的重要工具，可以让CEO与董事会成员会面，讨论公司的业绩以及如何改进。董事会会议之间会有很长一段时间(通常是4到6周)，所以当会议最终召开时，有一个详细的会议记录是非常重要的，它记录了会议的具体讨论内容、讨论的人以及讨论的时间，这种记录被称为会议“记录”。
今天我们将讨论为什么做会议记录如此重要，以及做会议记录的过程。如果你发现自己是会议记录员，但又不知道该怎么做，这门课是关于做会议记录的会告诉你在这种情况下如何做笔记。
更多关于会议记录
记录任何类型的会议记录都很重要，无论是财富500强公司，还是街上的非营利组织。他们需要非常详细，必须能够准确地描述会议上说的每件事，包括发生的所有事件、参加会议的人以及讨论的问题。任何人数的人都可能负责记录，包括秘书或打字员。
有很多理由需要这样一份详细的会议记录。首先，如果对所做的决定有任何困惑，不管是大的还是小的，都会通过会议记录来立即解决问题。它们还可以促使某些参与者采取行动。会议记录也可以作为不能参加会议的人的参考资料。
准备会议
在会议开始前，要做一些必要的准备工作，以便做好会议记录。首先，所有的录音设备都必须准备就绪。根据董事会的要求，这可能包括一个音频或视频设备，和/或书面记录，所以需要一个笔记本和笔。如果有电话会议，安排电话录音。
为了跟上会议的进度，最好事先准备一份会议议程。另一个方便的会前文件是座位表。秘书在开会前应该熟悉这一点，这样他们就知道是谁在发言，也可以在会议记录中更容易被认出来。有兴趣更好地管理你的小企业吗?本课程会满足管理技能将向你展示如何在一天内领导一个富有成效的会议，以及这门课程是关于创建企业文化的会帮助大家达成共识。
在会议期间
秘书应首先启动任何录音设备。此外，他们应该确保靠近谁是主张，以便能够轻松悄悄地与他们达成。虽然每个会议都会有所不同，导致独特的分钟，有一些基本的东西可以包括任何适当的时间。
- 标题这是基本的会议信息，并包括日期，时间，正在出席的公司的名称（亲自和电话）以及位置。
- 跟踪一般讨论讨论的任何内容、讨论的人以及讨论的时间都必须记录下来。如果讨论的内容打乱了议程的顺序，也必须注意。
- 注意所有的动作提交给董事会的任何动议和作出的决定都必须被记录下来——谁提出了动议，谁支持它，以及任何相关的讨论，包括投票。
秘书必须确保几分钟内清楚。如果对所说或决定有任何疑问，必须立即清除它们。如果您需要刷新您的沟通技巧，这篇关于商业沟通的文章对你的写作和人际交往能力都有帮助。
会议结束后
一旦会议结束，虽然秘书的思想仍然是新鲜的，但是必须转录的几分钟，比较任何录音，如果有一个。最后，一旦分钟准确，副本将给予所有板成员，以确保提供的信息没有差异。
正如你所看到的，在会议上做会议记录是非常重要的，可以很快地消除任何潜在的困惑。为了能够准确地做会议记录，你需要有相当好的记忆力。如果你发现你自己负责记录，并且需要改善你的记忆力，这门课是关于掌握你的记忆力的会帮你的。
