Excel文本功能以及如何格式化数字和日期

Excel包含一个数字函数，允许您操作电子表格中的数据。允许简单数据操作的功能之一是文本功能。

下面的教程将向您展示如何使用文本函数在excel中操作数据。要遵循本教程并应用本教程中所教的概念，需要对Excel有良好的基本理解。Excel为初学者将教你excel的基本元素，并允许你跟随本教程中的示例。

如何访问Excel函数

Excel中的函数允许您以某种方式操纵电子表格中的数据。函数以各种方式访问​​Excel。

函数可以使用等号直接添加到单元格中。在单元格中输入等号将显示可以在电子表格中使用的函数列表。当你开始输入时，函数就会出现。例如，要访问文本函数，您可以在单元格中键入=T，然后将出现以' T '开头的函数列表。看看以下截图:

您可以看到文本作为函数之一被列出。如果您通过单元格访问函数，excel提供了语法指导，您可以遵循它来创建公式。

在Excel中访问函数的更简单方法是使用Excel中菜单上的Formulas选项卡。选择公式选项卡，然后选择要应用的功能。您可以在Formulas选项卡下看到文本菜单选项包含许多文本函数。看看下面的屏幕截图：

当您通过公式选项卡访问该函数时，Excel会使用公式向导来帮助您创建所需的公式。如果您是使用公式的新手，那么使用公式向导可以帮助您快速将公式添加到单元格中。

让我们使用公式向导将以下日期转换为格式化文本。以下是基于电子表格的例子:

若要将第一个日期转换为文本字段，请单击单元格B2。这就是我们想要显示格式化文本的地方。然后通过公式选项卡打开文本公式。在值字段中选择单元格A2来转换第一个日期，然后在格式文本字段中输入“m”来将我们的日期转换为代表月份的单个数字。

现在让我们通过向导添加一些更多的日期格式。如果我们键入“mm”而不是“m”文本将显示为双数月：

如果我们输入“mmm”：

文本显示为Aug:

使用公式向导的好处是，它会告诉你使用哪个公式，使用哪个单元格，并在向导的左下角给你一个格式化单元格的预览:

下面的公式的预览是帮助功能的链接，它为您提供了所有文本公式，可用于将日期单元格格式化为单元格中的文本。

以下是适用于日期的各种公式:

以下是我们使用各种格式格式化的日期以将日期更改为文本：

使用Excel文本功能格式化数字

文本功能还允许您格式化数字。Excel提供了三个字符，允许您将数字格式化为文本。它们是零字符、散列字符和问号。每个字符对要格式化的数字都有不同的影响。

零字符显示数字，除非是比格式较少的数字，在这种情况下，它在该数字的文本显示中置于零。看看下面的例子。我们将以7.50格式化为文本值，然后将7.5作为使用0.00蒙版的文本值。您可以在第二个示例中看到，Excel将零添加到数字7.5的末尾，因为数字没有足够的数字。

上述格式在我们的两个数字上的结果如下：

使用零掩模作为格式化数字的方式是标准化数字在工作表中的方式的重要方法。

如果多余的零出现在数字前面或数字末尾的小数点之后，那么散列掩码将删除它们。如果你用" ##，## "掩码格式化上面的数字，你会看到下面的结果:

最后，问号掩码使用每个数字的小数点对齐数字。使用 ”？？。？？”要格式化上述数字将导致以下内容：

关于如何在Excel中使用公式的更多教程，可以上类似掌握MS Excel我会在一个周末教你如何使用这些强大的工具。

零，散列和问号也可以组合使用，以格式化数字为文本在我们的电子表格。如果我们使用" $000，### "掩码来格式化我们的数字，那么我们将得到以下结果:

使用格式向导是一个很好的方法来了解如何在Excel中使用公式，但使用公式向导有一些缺点。如果要在单元格中包含其他公式，则更容易在单元格本身内键入公式。假设我们希望将我们的号码格式化为另一个文本语句中的文本。看看下面的工作表：

假设我们想构建一句话，称克里斯今年八月赚了5.25美元。格式化这样的句子，它更容易在单元格中直接键入句子的公式。看看以下公式：

在上面的公式中，我们使用了文本函数，使用“$##，00”掩码来计算美元金额，并使用“mmmm”掩码将15-Aug转换为文本“August”。要学习如何在公式和更高级的函数中使用公式，您可以尝试高级Excel课程。

以上公式在我们的工作表中的结果如下:

您可以从给定的示例中看到，Excel文本功能是将数字和日期转换为文本的强大方式。要记住的一件事虽然是曾经被格式化为文本的日期或数字，那么它不能用于数字可以使用。

公式是将Excel中的普通电子表格转换为应用程序的特殊用途。要学习如何用Excel编写高级编程应用程序，您可以注册一个Excel公式课程。