如何成为工作中的时间管理大师
你如何帮助你的员工掌握时间管理并提高工作效率?在今天这个聊天信息和不断通知的数字化世界里，现代工作场所的快节奏是压力的一个常见来源。根据Udemy的员工经验报告在美国，一半的受访者(以及53%的管理人员)表示他们可以提高自己的时间管理技能。尽管近年来电子邮件、聊天和在线协作空间等生产力工具的数量激增，但37%的受访者表示，这些工具“有时可能很棒，但并非总是如此”。那就不奇怪了时间管理是排名第二的软技能Udemy for Business为2019年在工作场所提供的服务。
说到时间，重要的是要认识到我们正在处理的是有限的资源。我们每个人一天只有24小时。就是这样。但同时，我们都有不同的性格、经历、环境和技能。这意味着做事不一定有“正确的方法”，但如果你想实现自己的目标，就一定有“适合你的方法”。
在我的Udemy for Business课程中，掌握时间管理:多做事，少压力，我帮助员工创建一个任务管理系统，允许他们捕获、组织和优先安排他们的工作量，这样他们就能够有意识地利用他们的时间，为他们的目标和价值观服务。除此之外，我还探讨了为什么时间管理是一个挑战，并为提高生产率提供了实用的策略和技术;多做事，少压力。
在这篇文章中，我将探索有效的时间管理的三个关键:确定常见的障碍，了解个人倾向，开发一个任务管理系统。
找出时间管理中常见的障碍
大多数人纠结于时间管理和效率有三个主要原因:
- 试图依赖内存
- 没有一个任务和待办事项的系统
- 分心和专注的斗争
试图依赖内存。记忆可以是一个非常强大的工具。但它不应该是我们储存所有必须要做的东西的地方。
试图利用我们的记忆来跟踪我们需要做的事情并不是很有效，而且它实际上会增加压力。
我们想让大脑思考和专注于手头的任务，而不是记住我们需要去买牛奶、给妈妈打电话或写报告。
当人们感觉自己不在工作、家庭或电话上时，通常是因为他们的大脑在加班，试图抓住他们知道自己必须要做的一切。当这种情况发生时，我们很难专注于当下。
在我的课程中,掌握时间管理:多做事，少压力，我教学习者如何通过创建和使用外部系统来跟踪所有任务、项目、开放式问题等，来停止依赖记忆。
没有一个任务和待办事项的系统。没有系统，或者没有使用已经设置的系统是有效管理时间的另一个常见的障碍。“系统”是什么意思？对于每个人来说，这将有点不同，但在它的核心，系统是一种捕获、组织、排序和记录任务的方法这样学习者可以取得一致的结果，并知道他们在正确的事情上花了正确的时间。
分心和注意力不集中。最后，分心和注意力不集中对大多数人来说都是真正的问题。最近的一次在加州大学欧文分校学习显示,被打断后，平均需要23分钟才能重新集中注意力。即使是在我们分心的时候(比如，当我们在写一篇大报告的时候决定查看电子邮件)，这也是正确的。一个平均8小时的工作日分为21个时段，每时段23分钟。如果你或你的员工一天分心超过20次，毫无疑问，这是一个挑战，以完成所有的事情!我的课程,掌握时间管理:多做事，少压力，提供了具体的、易于实施的策略和技术，以减少干扰和增加注意力。当涉及到时间管理时，这里有一些可供员工思考的策略。
1.理解个人倾向
了解我们是谁，我们的自然倾向在哪里是至关重要的生产力和时间管理。了解我们的生物钟，我们的学习方式和我们的能量水平有助于我们组织我们的工作日，管理我们的任务和项目，以补充我们是谁。
例如，我们不能真正改变我们的生物钟，但我们可以注意它们，最大限度地利用我们的时间。当我们按照生物钟工作而不是违背它时，我们能完成更多的工作。知道我们的身体什么时候需要睡眠有助于确保我们得到足够的睡眠，并帮助我们避免拖延。没有睡眠，我们的精力和大脑就会受损我们的生产力也随之下降。
性格类型是另一个对工作效率有重大影响的因素。人们通常分为两大类:内向者，他们可能喜欢和别人在一起，但需要独处的时间来充电;外向者，他们通过花时间和别人在一起来充电。实际上，知道你如何获得和失去能量可以帮助你弄清楚如何最好地计划你的一天，以获得最佳的能量和最佳的效率。
2.开发一个定制的任务管理系统
任务管理是时间管理的核心组成部分。任务管理是我们如何捕获、组织、区分优先级和记录所有需要完成的事情，并决定什么时候真正把它完成。这是关于进步而不是拖延，确保没有什么遗漏，并提前计划，这样你就可以把所有事情完成，而不是仓促或通宵。时间管理在很多方面都是任务管理。
一旦一个人将所有的任务和项目整合到一个系统中，他们就不需要花费精力去记住这些项目，或者让它们在脑中不断循环。无论是在工作日还是半夜，你都会有一个中心位置来存储你想到的任何任务，而且你也可以通过它来简单地区分优先级和跟踪进度。在我的课程中,掌握时间管理:多做事，少压力，我教人们如何根据个人的倾向和行为为每个人开发定制的任务管理系统。
时间管理和效率的关键是为我们自己排除障碍。我们想让事情变得简单和方便，这样他们会花更少的时间，更少的努力，减少压力。效率通常是摆脱我们自己的方式，创造系统来帮助我们实现它。我发现，比起尝试采用“一刀切”的系统，围绕某个人建立一个效率系统要容易得多。我们都有自然的倾向，我们只需要利用它们为我们的优势，而不是我们的损害。在我的课程中,掌握时间管理:多做事，少压力，我会教员工如何做到这一点。
