衡量效率:确保你的工作是值得的

衡量生产率远非易事。尽管存在许多用于度量生产率的系统和模型，但大多数关注的指标和度量对于个人或组织实际上并不重要。

在本指南中，我们将从组织的角度和个人的角度来考察生产率衡量——一个经理或顾问负责衡量一个公司或组织的生产率。

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是什么真正的生产力?

在不知道您的目标是什么，衡量生产率是不可能的。无论您是个人（如您的客户之一的承包商）或公司或组织的承包商测量结果，这是正确的。

在生产力测量的核心，了解您的主要目标是什么。你制作什么？例如，如果您的公司生产鞋子，您可能希望在总鞋类输出方面衡量您的生产率。

大型组织需要进一步分解生产率度量。由于他们经常有多个部门，每个部门都追求不同的目标，生产力只能通过查看每个部门本身的目标来衡量。

有效生产力测量的关键是了解哪一个指标您应该监控，如何应该对他们进行测量和监控为什么它们在小规模(日常运营)和大规模中都很重要。

您甚至可以将真正的生产力原则应用于您的个人生活。将待办事项列表或将笔记本视为生产力工具。阅读我们的博客文章提高效率的最佳应用程序了解有关测量您的个人生产力的更多信息。

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衡量工作的错误

根据在特定时间段内完成的工作量来评估生产率是很容易的。有无数的企业经理通过员工在工作上花费的时间来评估他们部门的生产力clichés。

即使是非常成功的是假设工作和生产力是同样的罪行。在纽约市迈克尔彭博的前市长大学毕业生的演讲中说成功的秘诀正在“办公室的第一个和最后一个晚上离开。”

为什么衡量生产力在努力犯错误？因为大量的工作就是所知道的'忙碌。'它的工作是，远未完成可行的可行原因的战略，简单完成因为它是以功的形式存在的。

许多企业生产力测量方法错误地测量忙碌，而不是测量总输出。因此，使用您可以准确地管理的度量来评估生产率，因此可以确定衡量输出。

你在一个大型组织内工作吗？你是一个独立的承包商吗？减少忙碌工作的最佳方法之一是通过优化您的电子邮件。注册我们终极Gmail生产力系统减少与电子邮件相关的工作。

测量的是什么管理

传奇管理顾问彼得德鲁克有一句简单的说法，他将用来告知企业和实际生产力的企业家：“测量的内容，得到管理。”

Drucker着名报价背后的逻辑很简单：为了让您的业务，您的组织或您的部门知道它是否真的是富有成效的，它需要测量其输出，并查看它是否以其目标对齐。

为了使某些东西可衡量，Drucker声称，它需要成为您（或您的公司）可以渴望的明确目标。它需要可实现。它需要是一个静态的，清晰的目标，你可以把墙上放在墙上并设置为脑海。

让我们回到前面使用的鞋制造公司榜样。一种衡量鞋业公司生产力的糟糕方式是简单地评估每个季度销售的鞋子，并看看该号码是否继续增加。

一种好另一方面，测量生产率的方法是设定每个季度制造和销售的特定鞋子，并看看它在指定的时间段内实现了每个目标。

衡量生产率最终是为了确保您的企业以可衡量的、行动驱动的方式实现其目标。仅仅是注意到你以前赚了更多的钱，或者你发展得很快，并不意味着你有生产力。

为您的业务设定可衡量的生产率目标

如果你经营自己的企业——无论是一个年轻的、快速成长的初创企业，还是一个强大的大公司——很容易把你所有的想法都建立在公司增长率的基础上。

如果您在2月份销售更多产品，并且产生更多利润，您必须更加富有成效 -正确的？但情况并非总是如此。使用著名的彼得•德鲁克的衡量理念，生产率的关键在于设定目标。

作为一个寻求最大化你的收入的个体承包商，你衡量效率的标准应该是你是否实现了你的目标收入，而不仅仅是你在上个月赚得比你多。

作为一个专注于用户采集的初创公司，您的生产率度量应成为您对特定用户群的实现，而不仅仅是一般用户的增长。您的目标是收购100万用户吗？它只是为了为您的应用添加10,000名新用户吗？

如果你的企业没有可执行的、可衡量的目标来衡量它的生产力，你就很难知道你的生产力到底有多高。即使是巨大的增长也可能掩盖糟糕的生产力和工作实践。

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你的工作效率高吗?

测量生产率通常被视为一个主观的纪律，当它应该是目标。通过为您的专业或个人生活设定可以轻松测量和监控的目标来开始测量您的生产力。

然后，在每天、一周或一个月结束的时候回头看看你离实现目标有多近。当你从模糊的思维模式转变为专注的、行动导向的思维模式时，你会惊讶地发现自己变得多么有效率。