工作流程分析：提高效率提高业务

工作流程分析是指您可以仔细查看贵公司的过程，并确定其优势和劣势的位置。重要的是定期进行这种类型的分析，因为它可以确保您能够立即获得整个组织的不一致性和低效率，并尽快进行适当的变化。这将有助于您在其声誉和流行方面以及其财务方面，让您的业务追溯到成功。另一方面，忽略进行工作流程分析，可能导致慢性的问题，并且很难解决，可能导致您的组织落后于竞争并变得过时或失去太多钱来转动自己。

任何公司和任何商人都可以从工作流程中受益，以确保最高效率的工作流程，以便最少的时间和最少的资源用于完成任务。反过来，这提高了生产率，导致更多的产品和服务从消费者敞开门，让他们留下来。无论您是艺术家，企业家还是经理，学习如何分析业务中的各种流程，从营销到生产和客户服务，肯定会帮助您在公司内所有部门提高表现。

什么是工作流程？

如果您不明白工作流程是什么，您当然无法开始进行工作流程分析或理解这种类型的分析有多重要。

简而言之，工作流是公司用来完成事物的过程。组织内的不同部门将有不同的工作流程。例如，会计部门将拥有自己的进程，它可以跟踪需要支付的账单，需要发送的发票以及已收到的付款。另一方面，制造部门将关注收购原材料并将其转化为可用于利润的最终产品。因此，工作流程分析可用于确定公司特定部门或整个业务的效率低下。当这些分析抵御公司时商业计划及其目标，了解需要做些什么来实现这些目标的目标变得更容易。

工作流程分析以发展您的业务

为了成功进入未来，企业需要灵活，它需要通过在其各自的行业和任何想要进入的任何行业外，通过对自身发生的变化来发展。当您分析组织内的进程时，您可能会意识到它们已经过时了。也许这些过程一开始就是很好的，当公司首次开始时，但现在有更好的过程可以实施。

学习如何成为企业分析师对于那些希望作为顾问的人以及那些已经拥有自己公司而且希望能够不断提高表现的人来说是一个很好的选择。如果您正在分析您自己的公司或为别人的业务工作，您可以确定如何使用当今技术进行自动化许多业务流程，从而节省时间，金钱和资源，以及可以在组织内其他地方使用的人力。或者您可以使用分析结果来确定可以改进的手动过程，以及如何提高效率。

工作流程分析中的许多步骤

每个工作流程分析都将涉及相同的基本步骤，如下所示。然而，请记住，不同的商业分析师可以选择利用不同的工具和方法来完成工作。要了解有关商业分析师的更多信息，以帮助企业，阅读这个博客帖子。

值得注意的是，招聘外部商业分析师通常是最好的想法，因为它们将对公司内的任何特定流程没有忠诚，因此，能够真正客观地看看组织如何运作。

1.采访和了解高层管理

业务分析师通常通过面试组织内的上层管理人员来观看他们对公司的感受以及他们已经确定的作品以及需要改进的内容以及需要改进的内容。然后，他们向这些管理者询问他们最终目标或愿景是公司的，他们希望获得本公司首先分析的内容。这为分析师提供了良好的起点。

2.在所有部门内采访经理和员工

接下来，分析师将面对组织其他层面的管理人员，以及他们领导的员工。这使他们甚至更清楚地了解日常运行的日常运行。从人力资源和制造业到金融和营销的一切都会密切关注，直到如何处理每个重要文件。

此分析需要时间，因为它真的看待每个员工在组织内的角色，以及完成的任务以及完成每项任务所涉及的实际步骤。

3.记录日常任务所花费的时间，资源和努力

通过记录每项任务所花费的时间和精力，以及企业完成这些任务的成本是多少，业务分析师将能够看到真正的工作以及哪些过程实际上弊大于好或者变得过时，可以改善。

4.提出改善业务的建议

After spending the necessary time getting to really know a company and its many employees, from the lowest level to the highest level within an organization, a business analyst will finally be able to put together a comprehensive plan that will recommend the best steps the company’s owner(s) should take to improve efficiency and productivity. However, the analyst will begin by putting together a list of ideas to show lower level managers first. After all, these are the individuals actually performing the everyday tasks that keep the company moving forward, so they should know about any ideas the analyst has and be open about whether they feel something is a good idea or completely impossible. The feedback received from these employees is critical because the analyst can use it to improve the suggestions being made so that they are realistic and doable.

业务分析师的最终目标是找到简化和/或自动化公司内各种流程的方法。但是在使用较低的级别管理后，是时候向上层管理人员展示了建议，他们最终将通过分析师建议的行动方案来遵循。

工作流程分析可以是任何规模的任何公司的有价值资产。它将帮助您磨练您组织内的任何问题，以便您可以改进贵公司的运营方式，并开始产生更多利润，或者如果您正在努力将公司保持活力，请从债务中脱离债务。特别是企业影响分析的教育是必须有助于您的企业中的进程，这些工具在您的业务中不再是整个组织，因此应被删除或更改。它还可以帮助您找到自己的优势，以便您可以专注于贵公司的那些地区，并进一步加强他们继续改进。