4个情况下的商业信件的一个例子
写一个适当的商业信件可能是一项艰巨的任务，以及您将需要写入的商业信件的类型可能会因具体情况而异。在您开始写自己之前，看看为各种情况编写的商业信件的不同示例是个好主意。这可以帮助您确保您正在正确调整您的接收者，并确保您正常致力于您的收件人，并且您的业务信将是与个人或您正在写作的个人沟通的有效手段。
一个从学习任何类型的写作开始的好地方是Udemy的学习普通写作今天课程。本课程将帮助您学习如何明确而简洁地说话，同时仍然保持有趣的声音。在写入商业信函时，这可能是至关重要的，因为您的信件中的任何类型的歧义都可能导致缺乏沟通和潜在的损失，损失您的索赔，或任何其他问题中的任何其他问题。
调查信
您应该知道如何编写的基本商业信函是一个基本的查询信。无论您工作的业务类型如何，它都是不可避免的，在某个时间或另一个时，您将有一些必须回答的问题。你应该在任何商业信件上开始你的信，并记住你应该注意你的基本商业写作技巧当你继续。
从包含你的姓名、头衔、公司名称和公司地址的标题开始。接着写上日期，然后写上你要询问的人的姓名，或者你认为可以回答你问题的部门的姓名。
打开标准称呼的信，直接进入您正在查询的主题。解决您有问题或关注的原因，为什么要回答此信息很重要。确保如果此事是时光敏感的，则会清楚地说明这一点。留下信函的收件人清晰的联系信息，包括他们可以回答您的地址，电子邮件和电话号码。
例子:
简棕色
运营总监
布朗文学机构
2121全球圈
TX米德尔顿
2014年5月9日
约翰。史密斯
总裁和创始人之一
史密斯出版
888第八届圣。
纽约市，纽约州
亲爱的史密斯先生,
我写信是想问一下你们公开征集青年悬疑小说的事。我的经纪公司刚招了两位新作家他们擅长这个题材。您建议我将手头的手稿寄给谁，看是否适合贵公司?
如果你感兴趣，请在下个月之内告诉我，因为我们已经开始与AlphaOmega Publishing商谈潜在的交易。你可以到我办公室或打电话(555)555 - 4313与我联系。
诚挚地，
简棕色
销售信
无论你是在推销产品或服务，还是试图说服其他企业或个人做某事，或试图推销自己，知道如何写一封合适的推销信是很重要的。一封推销信应该写得正式，应该迅速切中要害，并且应该提供很好的理由，说明有关个人为什么想要投资你或你的公司所提供的任何东西。
有许多不同类型的说服性写作和许多类型的销售信函，你应该知道如何去写。看看Udemy的说服性写作在线商务课程了解有关在线编写销售界面的更多信息。
例子:
简棕色
运营总监
布朗文学机构
2121全球圈
TX米德尔顿
2014年5月14日
苏珊娜夏天
收购编辑器
史密斯出版
888第八届圣。
纽约市，纽约州
亲爱的夏天女士，
你们出版社最近在征购青少年悬疑小说，我相信我有两份手稿可能正是你们要找的。《致命的冬天》由我的获奖客户迪安·马丁(Deanne Martin)撰写，讲述了年轻的凯莉·温特斯(Kayleigh Winters)追踪她认为杀害她的侦探父亲的凶手的故事。虽然我的另一位客户尚未出版，但她的手稿详细描述了一对通灵破案双胞胎的生活，无懈可击。
请查收附件的前三章。期待您的来信，并希望我们将来有机会继续合作。
诚挚地，
简棕色
后续信件
后续信件可以写入许多情况中的任何一个情况。例子包括感谢面试官花时间将他们视为追随订单以确定结果是否正常的人。后续信件可以用作简单的谢谢或获得有关情况的更多信息。
后续信件应用与任何其他商业信件相同的格式写入。通过提醒您的收件人，使用您所做的确切日期来提醒您的收件人是一个好主意，使用您联系的确切日期，或者如果可能的话，他们可以解决您的身份。请务必让他们知道为什么您正在跟进，以及您是否有任何疑问您希望它们回答。写一封信只是说谢谢，但如果你确实有疑问或者如果您要求提供信息，请不要占用太多时间在灌木丛中跳动。
例子:
安吉白
929 Kelley博士
宾夕法尼亚州匹兹堡
2014年5月14日
约翰。史密斯
总裁和创始人之一
史密斯出版
888第八届圣。
纽约市，纽约州
亲爱的史密斯先生,
感谢您花时间在5月5日在您的出版社中采访我的编辑位置th。我很失望的是，从你那里听到我并不适合这种特定立场。但是，我相信，如果赋予您的合适机会，我的技能和能力可能会对您和贵公司一起使用。
我很感激你牢记可能在出版社开放的未来职位，并且在史密斯出版时非常享受我的下午。
真诚地,
安吉白
辞职
每位员工都会在某些时候留下一份工作，无论是因为工作环境不再适合他们及其需求，还是因为他们获得了更好的机会。随着情况本身敏感，需要护理，辞职信可以尤为困难。
在辞职书中清楚地解决的最重要的事情是您将在其工作的最后一天。有些人也可以选择在他们的辞职信中包含他们要离开的原因。然而，它通常最好不要敌对，侵略性或过于批评 - 即使你在出路时，也是预期的。由于这封信来自公司内部，您不需要包括完整公司的地址 - 只是您的姓名和标题。
例子:
格特鲁德玻璃
收购编辑器
2014年5月14日
约翰。史密斯
总裁和创始人之一
史密斯出版
888第八届圣。
纽约市，纽约州
亲爱的约翰,
我很遗憾地通知您，我将辞去史密斯出版社编辑主任一职，从30日起生效th五月。我已被提供作为Alphaomega Publishing的新编辑总监。我的时间在史密斯出版时令人难以置信，我享受了在这里给我提供的机会，但觉得我不能通过我的新机会。
我再次感谢在贵公司所花的时间，虽然我们是竞争对手，但我们希望未来继续保持业务关系。
敬启,
格特鲁德玻璃
更多商务信函的例子
当然，这只是你在职业生涯中可能要写的商业信函的皮毛。商务信函的种类还有很多，每一种都有特定的功能，必须根据特定的需要来写。以下是一些你可能想了解更多的商务信函类型，以及你应该了解的内容。
- 投诉信件：不幸的是，有时需要做出投诉，无论是由于产品错误还是因为呈现的服务都不是所需的质量。记得让情感摆脱，并清楚地了解这些问题以及你对解决这种情况的所预期的事情。
- 参考文献：在某些时候，可能会要求您为另一个人提供参考信。记得对他们的积极性状清晰而简洁。不要只是说他们是一个好工人或一个好人 - 记得告诉那个人你正在写信给出原因。
- 公告信件：有时您可能需要进行公告。这可能是一个简单的东西作为名称改变或者作为让其他员工知道公司开始裁员的东西。让信的基调决定了它写的方式。简洁，但如果公告是积极的或有趣的话，允许庆祝。业务不一定是100％的业务！
记得看看一个基本商业写作课程，就像Udemy上提供的那样，如果您需要更多的帮助来理解如何从业务角度进行编写。Udemy的优质段落和论文写作课程也可以是一个很好的选择，帮助你提高和掌握你的写作整体。记住要根据具体情况量身定制你写的每一封商务信函，清楚地表达你的观点，你很快就会成为办公室沟通的大师。
