Excel 2010数据透视表:表、字段和过滤器的介绍
数据透视表是总结和操作大量数据的好方法。它们也是一个很棒的数据置换工具:在数据透视表的帮助下，您可以将数据从行移动到列，或者从列移动到行，而无需取消数据源的链接。通过几乎完全不需要公式构造就可以计算核心数据，创建数据透视表是一种高效、快速的方法，可以让数据以多种方式为您工作，几乎没有错误。数据透视表工具无疑是Excel中最强大的工具之一，它结合了Data选项卡下的许多特性，包括排序、筛选、小计等等。请按此查阅深入的指导数据透视表的业务。
今天，让我们简单地开始，快速了解一些基本操作，如创建表、分配字段和筛选选项。数据透视表功能可以在“Insert”选项卡下找到。
您的数据可以来自许多不同的来源。Excel的数据透视表可以从当前工作表、同一工作簿中的不同工作表、文本文件、Microsoft Access表/查询、SQL server数据库等来源检索数据。出于本练习的目的，我们将使用来自现有工作表的数据构建一个表。从电子表格中选择您想要的数据范围，并创建一个透视表。同样，如果您想练习使用来自另一个文件的数据，只需选择“使用外部数据源”按钮。注意，有时透视表不能捕获整个数据范围，因此要注意，在选择范围之后，它包含您想要包含的所有内容。
摆桌子:
- 列(字段)必须有标题
- 只有第一行将用于标题(所有其他行将被视为数据)
在上面的框中，您可以选择想要的数据范围和想要放置透视表的位置(相同的工作表或工作簿中的另一个页面)。然后，您将访问数据透视表字段列表，您可以在其中选择要添加到报表中的字段。如果你没有看到弹出的字段列表窗口，一定要点击左边的白色框(“点击这个区域来处理数据透视表”)，这样列表就会出现在右边。
现在您的字段列表表已经就绪，您可以看到所有可用的字段。底部显示了透视表中可以放置字段的四个区域。还有一个下拉菜单，允许您管理字段列表的结构。
注意:当你检查数据透视标签字段列表中的非数字字段时，Excel会自动把它放到行标签区域。如果字段中的所有数据都是数字，则首先将其放入值区域并求和。
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现在您已经设置好了基本的数据透视表，您可以看到该表如何在底部自动生成小计。目前，Values选项卡在列标签字段中，如果我们将它移动到行标签字段，它将完全改变表的结构，但给出相同的总计。这完全取决于你想如何构造你的数据透视表。
还可以在透视表中进行筛选。通过手动筛选行和列项目，可以自动添加或删除透视表中的某些值。所有小计都将调整以只反映可见项目。在Excel 2010中，如果在列标签区域的行标签区域有多个字段，那么只会显示一个过滤器，所以你需要指定你想让过滤器使用哪个字段。提示:如果你要处理大量的标签，取消勾选全选，然后勾选你想要过滤的一个项目会更快。
提示:您可以清除所有过滤器/排序选项使用Home, Sort & Filter, Clear,或数据,明确命令，以及进入过滤器子菜单。在那里你可以看到哪个过滤器已经被应用，并选择保留或清除该过滤器。请右键单击要更改过滤器的单元格，然后选择过滤器命令。
在Excel中还有其他的筛选器，比如标签筛选器对话框，它提供了更多高级选项来选择包含逻辑、开始逻辑、With逻辑和Between逻辑。值筛选器稍微复杂一些，它应用于透视表的值区域，但只应用于与当前指定的行标签对应的值区域。使用这个过滤器时要更加小心。
现在，您已经了解了透视表，可能是时候打开这个强大程序的一些其他特性，并找出您还可以做什么。关于Excel基础知识和原理的教程，请参考基本到高级的Excel课程。
