Excel Diff.Excel是非常通用的,这使得它成为当今市场上最流行的电子表格软件。这种广泛的使用通常不会导致您想要找到某些表、列或整个电子表格之间的差异。在本文中,我们将指导您如何做到这一点。

我们假设您对Excel有基本的操作知识。如果没有,我们强烈建议您试试这个Excel课程,它很简单或者这是初学者的Excel Crash课程。完成后,请继续阅读,了解一些最常用的函数以在Excel中进行比较和检索数据。

使用条件格式来区分和突出显示值

假设在excel工作表中有两个数据列表(列表1和列表2)。您需要比较它们,以确定它们是否有一些共同的数据,或者突出显示不同的数据集。你会怎么做?这里有一种方法可以用来比较两个列表并识别不同或重复的数据。

  1. 选择要比较的两列
  2. 在主页页签,点击“条件格式化”。你会得到一个下拉菜单。
  3. 单击“突出显示单元格规则”,然后直接转到“更多规则”,然后单击它。
  4. 在这里,您会发现很多选项。根据您的偏好选择其中一个。例如,假设您希望突出显示两个列中不同的所有数据。首先选择“只格式化唯一或重复的值。“然后,选择”格式仅唯一“。或者,如果要格式化重复值,请选择“重复值”。
  5. 现在点击“格式”按钮,设置字体,边框和填充选项来突出你想要的单元格。
  6. 点击“OK”确认更改。

Conditiation_Formatting.

使用IF函数来区分两个列表的值

如果有两列包含数值,可以使用If()函数来确定一列的值是否大于另一列、是否小于、等于还是不等于。只要遵循这些简单的步骤。

  1. 假设你有A1和B1中的列表值。现在将光标放在C1中。
  2. 输入函数" =if() "。Figure how you want to compare the values in A1 to B1 - equal, greater, less等等。IF()有三个部分。第一部分是条件部分,第二部分是条件满足时的单元格值,第三部分是条件不满足时的单元格值。这是你可以使用的公式。

您可以一次使用其中一个功能。

  1. 输入公式,然后按“Enter”键。
  2. 现在,您可以将公式复制并粘贴到C2,C3等方面。或者您可以将光标的处理程序置于C1中并将其拖到拖动。

如何在两个Excel电子表格中比较数据

假设您想比较两个不同的电子表格来图解它们中的数据是否不同,或者可选地,是否有任何重复行?手动经过整个数据列表是赫拉利亚任务。幸运的是,MS Excel具有称为Countif()的函数,这使得这项任务简单。让我们来看看这个功能如何工作。

  1. 假设您的数据保存在Excel工作簿的Sheet1和Sheet2中。
  2. 在Sheet1单元格B1 =COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A)中输入如下公式,按“Enter”键。如果记录是唯一的,结果将是0,否则计数将告诉您Sheet2中有多少行与Sheet1的列A匹配。
  3. 将公式从单元格B1复制到Sheet1上的所有表行中。

使用vlookup.

这个函数常用来快速搜索和比较Excel工作表中的数据。Vlookup中的V代表“垂直”。这个函数有四个部分——查找值、包含值的表范围、找到匹配项后要显示的列以及匹配项的类型。您可以通过各种方式来比较或发现数据中的差异。这是一个例子。

  1. 假设您有三列表包含员工ID,部门和员工的名称。让我们说,当您了解他/她的员工ID时,想返回员工的名称。仔细遵循这些步骤。
  2. 按升序或降序对值进行排序。然后单击第四列的第一个单元格。单击“Formulas”选项卡,然后选择“查找和参考”按钮。
  3. 在下拉列表中选择Vlookup()。对话框打开。
  4. 在“查找值”字段中,输入您必须搜索的值。
  5. 单击“Table Array”字段,选择包含您要搜索的数据的单元格范围或整个表。
  6. 在“列索引号”字段中,输入“3”,它必须在所有三列中搜索。
  7. 在“范围查找”字段中,输入“FALSE”。false表示完全匹配,而True将找到足够的匹配。在FX栏中,该功能看起来像这样 -= VLOOKUP (38 A2: C10, 3、假)
  8. 现在单击Ok按钮。Excel将比较“查找值”对三列和显示第四列的单元格值,如果匹配找到。

Vlookfunction

如果您需要更深入或正在查看一个非常大的数据集,则有一堆特殊工具可以帮助您比较XLS文件,还可以在CSV和其他流行格式中进行比较。一个这样的工具是ExcelDiff由Suntrap系统。它检测单元格内容、类型、格式的差异,并以易于理解的可视格式显示。如果你想尝试,他们有30天的免费试用期。另一个流行的工具是DiffEngineX这有点强大,因为它让您比较“组”的差异,甚至突出显示确切的差异,即使在公式中也是如此。

当然,为自己尝试出来的事情总是更好。我们总是在那里帮助你我们的高级Excel课程,它可以告诉你实现目标的其他更好的方法。

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