Excel下拉列表2010:停止,删除和滚动
没有一个人活着的人会拒绝关于如何更容易制作数据输入的建议。如果时间是金钱,那么数据输入是一种九爪的侵入物种,可以在你的钱树上吃掉。在Excel中,您可以通过下拉列表保存时间的速度。即使您有时间浪费和从您的耳朵出来的钱,即使是从耳朵出来的时候,下拉列表允许您抑制某些项目的条目你定义;换句话说,他们给了你力量。我将教你如何创建一个下拉列表Excel 2010.(截图来自2011年,但我将在适用的情况下指出相关差异),告诉你所有你需要知道的关于自定义的东西,然后通过学习如何安全地永远删除它们来利用放手的力量。
下拉列表的主要功能是为工作簿中其他地方存在的有效条目创建快捷方式;即,如果位于中心,那些会节省大量时间的人。
我们首先需要一张清单。也许你是一个咖啡迷,有一份详细的阿拉比卡咖啡(Arabica)清单(在这种情况下,你可能会喜欢这个机会了解咖啡机的秘密).无论如何:
有几件事需要注意:列表必须在单列或单行中,确保没有空白单元格,并按照您希望在下拉列表中出现的顺序排列项目。单元格的宽度将决定列表的宽度;太长的条目将被省略号截断(. .),因此要考虑到这一点。
此外,如果您想使用另一个工作表中的列表,只需首先为它定义一个名称。可以通过选择单元格范围,单击名称配方栏左侧的框,并输入您选择的名称。
好的。继续,为您的下拉列表选择一个单元格(我将命名为C1“Today 's Cup”,然后在下拉列表中使用C2)并单击数据验证,它将位于数据选项卡。在Excel 2010,数据验证将是自己的选择;在2011年,它位于相同的地方,但在内部证实:
这数据验证对话框将推出。在下面设置标签你会找到一个允许选项;选择列表.这将自动提示您到源箱:
我们必须指定我们列表的位置,我们有两个选项。如果我们的列表驻留在不同的工作表中,则此步骤实际上更容易;只需在“中”键入列表名称源盒子。但如果我们的列表在我们当前的工作表中,我们必须输入对我们的列表的引用或手动从当前电子表格中选择一个范围。要公平,这两种方法都很容易。它几乎不言而喻,但确保您输入您的参考或列表名称,因为您将在其中包含相同的符号(=)之前(=):
查看C2中的新下拉列表:
不工作?再次选择列表单元并重新打开数据验证对话框。确保细胞下拉被选中;这是一个明显的先决条件。虽然我们打开了对话框,但让我们来看看您可以自定义下拉列表的一些方式。
- 也许您想确保单元格不能留空。在本例中,选择忽略空白复选框。如果没有,请不要选中。
- 如果要显示提醒或警告消息,请选择输入消息选项卡。勾选旁边的方框当单元格被选中时,显示输入消息.现在你要做的就是想出一条信息并给它一个标题:
- 您可以做的最后一件事是在输入或选择无效数据时指定一个响应。选择错误警报选项卡。这看起来几乎与之相同输入消息标签,它以同样的方式工作;单击旁边的框输入无效数据后显示错误警报并选择合适的标题和消息。您还可以选择徽标风格:停止,警告或信息:
如果您不想过度大写,并且将满足默认错误消息,只需单击显示错误警报框,让Excel做剩下的(供参考,标题将是“Microsoft Excel”和信息“您输入的值是无效的。用户有可以输入到此单元格的限制值。”)。很无聊,但是很中肯。
不幸的是,所有好事都必须结束。也许这是一个胃溃疡。也许你消费的所有咖啡因都让你焦虑。无论方案如何,您需要删除您的下拉列表并取出您的大脑它的美味内存。浪费时间没有选择包含列表的单元格。打开数据验证对话框。选择设置标签并单击清除所有.你仍然可以点击取消在这一点如果你没有准备好戒烟,但我建议你通过点击来完成健康并完成它好吧.
我和我的榜样有一些乐趣,但甚至有人甚种熟练地精通Excel可以预见到下拉列表的巨大优势;在金融,销售,IT等中的申请是无穷无尽的;从这些中获取更多的想法Excel for Business Tutorials.在我退出之前,我想留给你们一些相关的思考:在下拉列表中您可以拥有的条目的最大数量是32767。我相信你能找到答案,但坦白地说,这个世界可以使用更多这样的谜题。