Excel冻结窗格功能:你需要知道的一切

你是否曾经发现自己在一份长长的电子表格中，忘记了哪一列是哪一列，需要一路滚动回表格标题来理解你正在看的内容?这样打发你的时间可不好玩。它也不是最有效的。这就是为什么您会很高兴知道有一种方法可以在向下滚动数据行时保存所有标识信息。

这是冻结窗格选项，它是您将学习的许多节省时间的工具之一一个完整的Excel在线课程．

这篇简短的文章将向您展示如何使用冻结窗格特性设置文档以获得更有效的视图，从而提高效率。我们将介绍几个配置该特性的选项，并看看当您不再需要启用它时如何删除它。最后，我们将看看如何在电子表格的打印输出版本上本质上实现相同的视图。注意，本教程使用的是Excel 2010。Excel早期版本中的方法可能略有不同。Excel 2007之前的版本将采用不同的方法。你可能想看看微软官方文档来完成你的软件。

冻结第一行

毫无疑问，使用Excel时最常见的需求是保持列标题的位置。我们从这里开始。这是一个简单的操作，只需要知道去哪里寻找。假设您已经打开了工作簿，可以使用所需的电子表格，请按照以下步骤操作。

1.单击主菜单中的View选项卡。

2.从“视图功能区”中选择“冻结窗格”，将弹出一个下拉菜单。

3.从下拉菜单中选择冻结顶行选项。

请记住，即使是您想要保留的列标题，它也是您想要冻结的顶行，因为这是信息将放置的位置。如果第一行下出现黑色边框，您就知道该过程已成功。然后，只需向下滚动电子表格，您的列标题就应该保持不变。

冻结第一列

在某些情况下，您将查看大量的记录，无论出于何种原因，这些记录需要您在电子表格中水平滚动，而不是垂直滚动。如果您发现自己处于这种情况，您可以在初始列上使用冻结疼痛函数，而不是在第一行，这样您就可以在视图中保持行标签。

步骤如下:

1.单击View选项卡，调出View ribbon。

2.选择“冻结窗格”，这将为您带来该功能的下拉菜单。

3.选择“冻结第一列”，因为该列将包含行标签。

在第一列的右侧应该会看到一个黑色边框。然后可以水平滚动以确认过程成功。

顺便提一下，许多时候水平延伸的电子表格并不理想，这是不理想的电子表格计划的意外结果。如果你真正想做的是翻转行和列，你可以使用转置矩阵函数．Excel高级课程将指导您通过这个和其他有用的数组函数来重新安排数据。

冻结列和行

有时候，你会发现电子表格中塞满了数据。它不仅有大量的列记录条目，而且还有一个似乎无穷无尽的填充行的数据条目列表。在这种情况下，您将希望冻结行和列的窗格，以便在浏览工作表时更容易。下面是你要做的:

1.选择表中非行或列标签的第一个单元格。例如，如果您的列是跨行1列出的，并且您的行被标记向下列A，那么您将希望选择列B2。

2.点击主菜单中的View选项卡。

3.单击“冻结窗格”打开下拉菜单。

4.选择标记为“冻结窗格”的选项。

这一次，您应该在列标题下和行标签的右侧都看到一个黑色边框。您可以通过水平和垂直滚动来测试是否成功。您的第一行和第一列都应该保持原样。

解冻

有时，您可能不希望在完成电子表格后继续启用“冻结窗格”功能。正如你所希望的那样，微软已经为此做了计划。同样，正如您可能已经猜到的，您将使用大致相同的过程，在下拉菜单中使用不同的选项。以下是解冻窗格的步骤:

1.单击View选项卡

2.选择“冻结窗格”选项

3.从下拉菜单中选择解冻窗格。

当您在电子表格中滚动时，黑色边框将消失，列/行标签将不再跟随您。

额外提示:打印你的标题

从技术上讲，此特性与冻结窗格无关，但当您处理打印文档时，它的工作方式相同。你不会想要不断地翻回第一页去回忆你在看哪一行或哪一列。所以你可以确保Excel会在每一页上打印标题。奇怪的是，它在默认情况下并不这样做。

流程如下:

1.当工作簿打开到适当的电子表格时，单击Page Layout选项卡。

2.在工作表选项组中，选中标题下“打印”旁边的复选框。

请记住，对于希望以这种方式打印的每个电子表格，您都需要重复这一步骤。如果你有过打印Excel电子表格的经验，你就会知道打印出来的结果可能会很混乱，给你留下一些无法阅读的材料。取Excel基础课程如果你想学会避免这些常见问题，并收集大量信息，使你的经验尽可能简单。

希望这篇简短的教程能让你不再花费时间上下滚动来定位自己在电子表格中的位置。如果你想学习其他节省时间的Excel功能，你可以从今天开始微软Excel的综合课程．