Excel面试问题和答案，帮助您获得您想要的工作

你正在申请一份需要数据和电子表格知识的新工作吗?如果是这样的话，很有可能你需要在面试中证明你的Excel技能。

从IT、数据分析到会计，很多职位都需要熟悉Excel。而面试是你展示自己知识的机会。

整个面试的重点可能不是Excel，但准备一些常见问题的答案仍然是一个好主意。你永远不知道什么时候会有面试官来测试你的技术技能。

如果您采访的作业类似于您当前的角色，请考虑今天使用Excel的所有方式。您使用的最常见功能是什么？Excel如何支持您的任务和项目？

如果您正在申请不同的角色，请尝试预测您将如何使用Excel。记得大多数面试官不会试图欺骗你。他们只是想评估你是否可以做这项工作。

常见的Excel面试问题——以及如何回答它们

您如何准备展示您的Excel知识和技能？以下是一些要考虑的示例问题：

1. 命名Excel使用的常用数据格式。他们如何利用？

使用Excel时最常见的数据格式是用于存储数字数据的数字格式:整数、分数、货币、时间、日期和百分比。您可以在Excel中直接对这些数据值执行计算和算术。

其他最常用的数据格式是要存储分类数据的文本格式。例如，名称，地址，电子邮件，调查响应，长文本，IP地址，只是命名几个。文本可以存储任何类型的数据，只要您不打算在数据上执行数学。

2. 常用的Excel公式有哪些?

对于公式，区分数学公式、逻辑公式、文本公式、条件公式和搜索公式非常有用。

数学公式包括SUM()来将多个单元格相加为一个总和，统计平均值如AVERAGE()、MEAN()、MODE()、MIN()和MAX()来查找一组数字中的最小或最大值。

逻辑公式包括和（）和或（）比可用于确定何时必须为真或至少一个条件何时为真的。这些在建模和经常使用的其他逻辑公式中使用，例如流行if（）公式，该公式允许您指示Excel仅在条件为真时仅执行操作，并且如果条件为false则执行备用操作。

文本公式允许您轻松地搜索和操作文本数据。常用的函数包括FIND()，它允许您在文本数据值中搜索文本的存在性和位置。其他函数包括LEFT()、RIGHT()和MID()，它们允许您轻松地从文本值的左、右或中间提取子字符串。

3. 哪些是常用的Excel符号?

在创建可以帮助简化和加速使用的公式时，您可以使用许多符号。例如，每个公式都应以=所以Excel知道将该单元格的内容视为公式而不是文本值。使用的其他常见符号是括号（）以明确定义操作顺序，用于添加，减法，分割和乘法的+， - /，和*符号的数学函数的符号。逗号经常在单个公式中使用，以表示公式参数。$符号用于在公式中创建绝对小区引用。

4. 列出用于Excel公式的操作顺序。

这道题测试你的数学思考能力。不要过度思考这个答案。这并不复杂，但很重要。

您可以回答PEMDAS，这意味着括号、指数、乘、除、加、减。

为每个常用操作学习适当的键盘快捷键也很重要。

5. 解释Layman条款中的Vlookup函数。

这个问题用来显示你对Excel有更专业的了解。回答得好表明你对工作中可能需要用到的一些功能有经验。

VLOOKUP是一个常用函数，允许用户从其他工作表中查找和聚合数据到一个表中。

解释时尽量用通俗易懂的术语。只要有可能，就利用你的个人经验。记住，这个问题是关于你的沟通技巧和技术知识的。

6. 你如何定义电子表格?

虽然这看起来是一个非常基本的问题，但它可以引出一系列更复杂的问题。

并非所有使用Excel的工作都是技术性的。有些人可以是财务或行政角色。

说明Excel是一个数字分类账，它包含存储数据的行、列和单元格。

7. 讨论Excel中的一些常见功能。

根据您的角色，您可以将Excel用于简单或复杂的函数。试着根据你在工作中可能使用Excel的方式来回答这个问题。

一些常见功能包括：

SUM和DEGREE

•真与假

• 时间和日期

•枢轴表

请记住：显示您在尽可能在工作中使用Excel的方式。

确保您了解您计划提及的任何功能或操作的键盘快捷键。

8. 解释Excel中的ribbon是什么。

这样的问题是想知道你是否有使用Excel的实际知识。ribbon是基本的知识，就像知道行标签或如何选择您需要的单元格一样。

ribbon是Excel工具栏，它向用户显示可以使用的项目。

你可以通过按CTRL + F1切换色带。

9. 什么是Excel宏？

对于重复使用Excel的人来说，宏很重要。它们帮助你提高时间管理和效率。

告诉面试官宏可以让Excel用户自动完成基本的重复任务或指令。您可以设置宏，保存它们，并在必要时使用它们。

10. Excel中的图表是用来做什么的?如何使用?

图表是使用Excel的中心部分。他们帮助解释复杂的数据。它们对各种数据和关系的洞察力提供了洞察，这些数据和关系可能存在于数据子集中。

不是每个人都需要工作表中的所有详细信息。使用图表反映数据使信息易于理解。

11. 什么是excel中可以使用的两种宏观语言？

关于宏语言的问题让您有机会展示您对Excel更多技术方面的理解。

将VBA称为当前工作中最常用的宏语言，XLM作为早期版本的Excel中使用的宏语言。

12. 你能解释一下如何锁定Excel工作表以确保其他人不能编辑它吗?

密码保护工作表或工作簿锁定其内容。这可以防止有意或无意的更改影响单元格引用、依赖项和表。

要对工作表进行密码保护，请转到菜单栏中的Review。选择Protect Sheet并在看到提示时创建密码。

最终的想法

如果你在求职面试中可能会遇到与Excel有关的问题，那么做好准备是个好主意。想想你申请的职位和你要做的任务。然后考虑面试官可能会问哪些问题来测试你的知识。

你会表演基本任务吗？准备回答有关如何制作列标签或使用主页选项卡的问题。

你是否在追求一个更受数据驱动的角色?在这种情况下，准备好回答一些复杂的问题，比如如何在Excel中计算公式。

对于您计划在面试中谈论的任何功能或功能学习键盘快捷键也值得。

花点时间准备，这样你就能充满自信地迎接面试。