Excel Macros教程:如何在Excel 2013中创建一个简单的宏
宏是在Excel中运行的小程序,并帮助自动化常见的重复任务。宏是Excel最强大但未充分利用的功能之一。使用宏,您可以节省时间并提高生产率歧管。
在这个博客文章中,我们将学习如何在Excel 2013中创建一个超简单的宏,向您介绍该概念。有关高级Excel功能的更详细概述,包括创建复杂的宏,请尝试全面初学者和中级用户的Excel培训课程。
什么是宏?
宏可以定义为一系列任务的录制。这是最简单的自动化形式 - 显示一个软件程序,您遵循的步骤完成某项,软件将遵循。当使用时,宏可以通过自动化简单,重复的任务来节省数小时。
Excel中的Marcos是在Excel VBA(应用程序的Visual Basic)中的。这是Visual Basic(一种突出的Microsoft编程语言)的版本,专门用于办公应用程序。创建简单宏 - 例如,将一个单元格从一个单元格复制到另一个单元格 - 相当容易。复杂的宏需要更多的工作。您需要与Excel VBA非常亲密,以自动执行工作流程中更复杂的任务。您可以在此内容了解更多信息高级Excel 2010课程。
对于本教程,我们将创建一个非常简单的宏,让您加快Excel编程和自动化。
第1步:激活开发人员工具栏
要编写宏,您将需要访问顶部功能区中的开发人员工具栏。默认情况下隐藏。要激活它,请转到文件 - >选项 - >自定义功能区并选中“开发人员”旁边的框。
按OK。您现在应该看到功能区中的开发人员工具栏。
第2步:启用宏
Excel默认情况下禁用宏。这是为了保护您免受恶意宏自动在下载的Excel文件中运行。
要使用宏,您必须首先将它们从信任中心启用。为此,请转到文件 - >选项 - >信任中心。单击此菜单中的“信任中心设置”按钮。
在此新窗口中,转到“宏设置”并选择“启用所有宏”单选按钮。
单击确定。您现在可以在Excel电子表格中使用宏开始使用。
第3步:准备电子表格
在本教程中,我们将创建一个非常简单的宏,以更改文本的颜色,大小和粗体。
在您的电子表格中,在任何单元格中键入某些文本。我们稍后将录制宏以更改本文的格式。
现在我们的电子表格已准备就绪,我们可以开始创建宏。
第4步:创建一个新的宏
在“开发人员”选项卡中,单击“录制宏”
弹出窗口将要求您提供宏的名称,存储位置,快捷方式和描述。
输入您在此处的任何内容。它有助于与您的宏观标题进行描述。您最终可能会在大型电子表格中使用数十个宏。能够通过名称快速找到单个宏,以便稍后节省您的挫折。添加描述是一个很好的做法,以提醒您宏观实际的宏。
这里有两个重要考虑因素:
快捷键:快捷键可让您快速访问宏。强烈推荐使用自定义快捷方式 - 毕竟使用宏保存时间。锁定了许多默认的Excel函数以使用Ctrl + Letter / Number快捷方式格式。为避免与现有快捷方式冲突,请不要向快捷方式添加至少两个键 - 例如Ctrl + Shift + A,或Ctrl + A + 1
商店宏:在此下拉菜单中,您可以决定保存宏的位置。如果你选择'这工作簿',宏将仅用于现有工作簿。选择'新的工作簿“如您所猜,将宏保存在新工作簿中。这里最强大的选择是保存宏'个人的宏工作簿'。存储在此工作簿中的宏可在所有工作簿中获得。将其视为您创建的每个宏的中央存储库。实际的宏工作簿文件本身将隐藏Windows AppData文件夹,但在启动Excel时会自动加载,从而为您完成所有宏的访问。
出于本教程的目的,我们将为我们的宏提供Ctrl + Shift + A的快捷方式并将其存储在同一工作簿中。
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第5步:记录宏
输入所有需要的详细信息后,单击“确定”。您正在录制您的宏。
选择您输入文本的单元格。切换到“主页”选项卡,然后将其颜色更改为红色,字体大小为18,以及字体重量为“粗体”。
完成后,单击“开发人员”选项卡中的“停止录制”按钮,或在“准备好”旁边的电子表格底部的小方块。
您现在已成功录制Excel宏!
第6步:测试宏
现在你已经录制了你的第一个宏,现在是时候看到它了。
一次将更多的文本块添加到电子表格中,一次一个牢房。您可能必须将默认格式更改回黑字体,11点字体大小和正常文本。
添加文本后,只需选择任何单元格,然后按下宏的快捷方式(Ctrl + Shift + A)。格式将立即更改为18磅。红色字体以红色。您可以一次将其应用于每个单元格,或者选择多个单元格。
格式化更改,否则将多次点击的更改现在只需一个击键。
这是您可以创建的最基本的宏之一。您可以想象,可以创建复杂的宏以执行非常复杂的任务。您可以了解有关使用Excel VBA编程创建此类宏的信息高级主题的Excel培训课程。
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