如何使用Excel替换操作和替换您的数据

Excel带有许多内建的单元格函数，允许您快速轻松地操作每个单元格中的数据。excel中有数百个可用的函数。为了理解函数是如何工作的，每个函数都有一个语法语句，指明函数的参数是什么。

以下教程将向您展示在Excel电子表格中使用替换功能的各种方法。教程假设您对Excel具有良好的基本知识。它假设您可以输入值，创建工作表并知道哪些公式以及如何在工作表中使用它们。为了能够应用本教程中所教的原则，在Excel中完成了一个好主意excel初学者．

为了向您展示如何使用replace函数，我们创建了一个虚构的工作表，我们将在示例中使用它。工作表包含公司的名称、号码和其他联系方式。按照本教程，您可以创建一个类似于下面的工作表:

replace函数的语法

replace函数允许您用指定的值替换单元格中的某些值。

替换功能的语法表示为：

=取代(old_text;start_num;num_characters;new_text)

因此，替换功能允许您指定四个参数以帮助您在单元格中替换值。

该函数中的Old_Text参数告诉Excel它必须替换哪些值或哪个单元格包含要替换的数据。start_num告诉Excel在其中开始替换单元格中的字符。num_characters告诉Excel您要替换的字符数量，new_text指定要用于替换旧文本的文本。

作为我们使用替换的第一个示例，我们将假设一些区域代码已更改，我们需要更新我们的联系人列表。要自动更新我们的联系人列表，我们可以为新区域代码创建一列，然后使用该列替换旧的联系人号码。查看以下更新示例：

创建一个新的列更新联系方式,您可以使用替换功能指定C3 old_text,从位置1以来start_num我们想要的字符替换字符串的开头,然后指定数量的字符替换3最后指定列E3的新值。excel中的REPLACE函数表达式如下:

生成的工作表看起来像这样：

使用replace添加格式。

还可以使用REPLACE函数向工作表添加格式。目前，我们的联系号码看起来根本不像电话号码。replace函数可以在我们的联系号码中添加连字符，使它们看起来更像电话号码。我们不是指定要替换的字符，而是指定要替换的零字符，其效果是为数字添加字符。看看下面的REPLACE函数:

这个函数替换了工作表F3列中的值(更新后的电话号码)，这些值来自单元格中的第四个字符。它替换零字符，换句话说，它添加一个字符，它添加的字符是一个连字符。上面的replace函数的结果如下:

我们已将第一个连字符添加到联系人号码，但通常联系人号码包含两个连字符。您可以通过将另一个列添加到工作表并再次使用替换功能来实现新格式，但您也可以在原始函数中嵌套一个替换功能以实现此结果。嵌套意味着将一个功能放在另一个功能中。要了解有关嵌套和使用功能和公式的更多信息，您可以学会像专业人士一样使用exceludemy。

要嵌套替换功能并添加两个连字符，请查看以下替换功能的结构：

上面的函数使用替换功能的嵌套版本为数字添加了两个连字符。我们工作表中上述功能的结果如下所示：

使用replace函数可以为您节省大量时间来更新电子表格中的细节和值。

到目前为止，我们的示例都是使用类似性质的值来替换值。我们将每个单元格中的3个字符替换为3个新字符，并且我们的字符在每个单元格中的位置都相同。但生活往往比这更复杂。通常情况下，您可能需要替换工作表中可变数量的字符，或者字符不一定出现在每个单元格中的相同位置。

看看下面的工作表:

让我们假设ABC公司已将其名称更改为DEF，并且您需要更新来自ABC公司的每个人的电子邮件地址。他们的名称长度因普通的替换功能而异，因为我们无法指定公司名称开始的位置。在这种情况下，我们可以使用查找功能来创建公式，以允许我们替换电子邮件地址中的详细信息。

看看以下功能：

如果和查找功能不属于本教程范围的一部分。有关使用Excel功能的更多培训，您可以采取先进的excel课程．这个公式告诉excel搜索每一个细胞,如果发现“abc”那么它必须更换电池的内容,而不是指定一个字符开始,函数使用FIND函数来定位的公司名称开始,一旦它发现,excel def必须换成新的字符。

生成的工作表将如下所示：

正如您所看到的，replace函数是更新电子表格中的详细信息的一种非常强大的方法。Excel是一种保存和存储数据的强大方法。对于更高级的课程和教程，将释放您的excel专业知识，尝试从udemy excel课程喜欢掌握excel这将在一个周末内掌握Excel。