Excel SUMIFS:如何使用SUMIFS函数的一步一步教程

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本教程将向您展示如何使用SUMIFS函数根据您确定的各种条件来求和数据。我们将根据五金店的销售额为电子表格使用虚构的数据。数据包含各种销售的商品、负责销售的销售人员以及销售商品的价值。

这是我们最初的数据:

让我们假设我们为这家公司工作，销售经理要求我们从电子表格中提取各种信息。他想知道:

1. 一天卖了多少钉子

2. 约翰卖了多少把锤子

3. 哈利卖的螺栓的价值，每笔销售包括5个以上的螺栓

SUMIF函数是从电子表格中提取这些数据的最佳方法之一。

为了充分利用本教程，我们建议您对如何创建Excel电子表格以及如何在Excel中添加和格式化数据有很好的基础知识。想要了解Excel的精彩介绍，请注册Excel -基本Excel这是Udemy的课程。

如何使用Excel中的函数

在Excel中访问函数再简单不过了。要访问Excel中的一个函数，只需单击要显示答案的单元格，然后键入要使用的函数名称，或者从公式选项卡中选择该函数。

为了充分利用Excel中的函数，你需要知道函数的功能以及如何在电子表格中使用它。学习Excel的一些基本功能和使用方法Excel公式:帮助我保住工作的10个公式。

SUMIFS函数根据一些不同的标准对选定范围内的所有数据进行求和。

要使用SUMIFS函数，您需要了解该函数的语法或它是如何工作的。SUMIFS的语法可以表述如下:

SUMIFS(sum_range, criteria_rang1, criteria_rang2，

criteria2],…)

在单元格中输入SUMIFS函数或从菜单中选择将启动该函数。换句话说，通过在单元格中输入SUMIFS, Excel知道它必须使用SUMIFS函数。sum_range条件允许您选择Excel必须找到的数据之和，假设数据满足指定的条件。criteria_range1允许您指定Excel用于为函数设置条件的第一个范围，而criteria1是Excel必须搜索的参数。下一个参数出现在方括号中，表明这些参数是可选参数。你可以为你的SUMIFS函数包括多达127个不同的标准。

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现在您已经了解了该函数的工作原理，让我们将SUMIFS函数应用于虚构的数据。

一天卖了多少钉子?

要创建一个SUMIFS函数来汇总当天售出的所有钉子，你需要选择你想要的答案出现在其中的单元格。所以选择D19，然后选择公式选项卡。SUMIFS函数是Excel中数学和三角函数的一部分，所以选择Math & Trig，然后点击SUMIFS函数。这将打开一个向导，您可以使用该向导输入函数的条件。

我们想要添加已售出的钉子，所以Sum_range是D5:D17。我们想使用库存栏找出售出了多少钉子，因此criteria_range1是B5:B17。我们想要Excel搜索条目“Nails”，并将销售类型“Nails”的钉子数量加到Criteria1中。

这是我们的第一个SUMIFS函数计算一天售出多少钉子的结果:

约翰卖了多少把锤子

我们的下一个示例将使用两个参数。我们需要告诉Excel计算售出的锤子总数，但只需要计算约翰售出的锤子总数。

您需要再次使用SUMIFS函数，首先选择目标单元格，然后选择formulas选项卡。选择数学和三角函数，然后从下拉菜单中选择SUMIFS。SUMIFS函数向导将再次打开，允许您为SUMIFS函数创建条件。

以下是完成向导的样子:

Sum_range同样是售出的单位因为我们想让Excel计算John卖出了多少个锤子。第一个条件范围是股票类型，这次搜索的条件是“Hammer”。我们希望Excel搜索的第二个标准是销售人员标准。范围是C5:C17，我们需要输入的标准是约翰。

Excel现在会汇总所有售出的锤子和约翰售出的单位。上述函数的输出如下所示:

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哈利卖的螺栓的价值，每笔销售包括5个以上的螺栓

我们的最后一个示例将使用三个搜索条件。使用以上步骤打开函数向导，然后在向导中添加以下搜索条件:

1. 添加E5:E17的Sum_range来计算销售额的总和

2. Criteria_range1是股票的范围，所以输入B5:B17

3. 在Criteria1中输入“Hammer”以搜索所有售出的锤子

4. criteria_rang2是销售员的范围，因此输入C5:C17

5. 标准2是哈里，因为我们想寻找哈里做的销售

6. Criteria_range3是单位，因为我们想要搜索Harry每次销售超过5个单位的销售

7. 标准a3是“>5”，因为我们正在寻找每笔销售超过5个单位的销售。

这是完成向导的样子:

这就是我们的SUMIFS函数在上述条件下的结果:

最后一个例子使用了SUMIFS函数的三个标准。如上所述，对于这个函数，您可以使用多达127种不同的标准，因此，如果要处理大量数据，您可以看到这个函数是多么强大。

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