Excel提示和技巧2Excel是微软开发的软件,是Microsoft Office最重要的组成部分之一。它是一个电子表格应用程序,能够执行数学计算,以行和列的形式存储数据和许多业务应用程序。

Excel可以进行各种领域的计算和操作,包括统计、工程和金融领域的功能。它还用于以图形、图表和直方图的形式表示(显示)数据,还支持三维图形显示。

信息存储在excel表的行和列中,这些行和列具有明确的命名约定。在使用电子表格时,一些提示和技巧可以节省大量时间和工作开销。

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提示和技巧

公式

为了进行数学运算,必须写出公式。在Excel中,公式以“=”符号开始,后面跟着要添加的列或行名。

例如:将两个C1和D1相加。

公式:= C1 + D1

步骤:

类似地,所有其他基本的数学运算都可以使用这些步骤来执行。

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它基本上是一个条件函数,它检查真值或假值。

语法:IF(逻辑,IF true, IF false)

这里的逻辑是两个值之间的条件检查。比较操作符用于检查条件。

例如

= if (b4 < 2900, b4 * 10%, b4 * 20%)

该语句检查B4的值是否小于2900。如果条件为真,则该值乘以10%,如果是假函数,则该值乘以20%。

逗号分隔符不能用于较大的值,例如29,600,因为“if”语句使用逗号分隔符来分隔“if”语句的三个部分。

例如:如果在细胞C13公式是=SUM(C1:C13),那么复制到细胞D后,它将成为=SUM(D1:D12)

有时,当没有找到参数或单元格为空时,公式返回错误,如" #REF!”或“# DIV / 0”。为了防止这些错误,我们使用If(ISERROR(C2/D2), " ",C2/D2)。如果遇到错误," ISERROR "返回true,在这种情况下" if "语句将返回一个空字符串。我们可以给出任何值,而不是空字符串。

  1. 步骤:
  2. 选择“公式”—“>定义名称”—“>定义名称到新名称”对话框。
  3. 输入常量的名称
  4. 指定工作簿作为常量的范围。
  5. 单击“引用”字段,删除内容,用公式替换,示例=10%
  6. 单击ok关闭该框。

要找到合并单元格,步骤如下:

  1. 按“CTRL”+“F”查找和替换对话框
  2. 检查以确保找到哪个字段是空的
  3. 点击选项
  4. 单击Format按钮以打开Find Format,并指定要查找的格式
  5. 在“查找格式”中,选择对齐选项卡并选中“合并单元格”
  6. 单击Ok
  7. 在“查找和替换”中,单击“查找全部”

Excel显示工作表中合并单元格的列表。单击列表中的地址,合并单元格将被激活。

如果你想将所有或某些数字的值增加一些范围,例如3%,你可以:

  1. 激活任何空单元格并输入1.03。用这个数字乘以这些值,结果是增加3%。
  2. 按“CTRL”+“C”复制该单元格。
  3. 选择要转换的范围
  4. 选择“HomeàClipboard - >PasteàPaste Special”弹出对话框
  5. 在框中,单击正片叠底选项
  6. 单击Ok
  7. 按Escape取消复制模式。

选择需要创建的图表的数据:

Excel提供了许多功能来快速处理日常任务

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