Excel #Value错误:让它走开!
您可以使用Microsoft Excel(或此事项的任何程序)体验最令人沮丧的事情之一是当您收到一条错误消息,似乎似乎没有意义。您已插入您的公式;你合理地确定它的一切都是精确的;而且,而不是您想要看到返回的数据,你得到了这六个字符:#value。令人沮丧的是,你可能只在某些细胞中拥有它,而其他人则看起来很好。
嗯,真正取决于导致这种故障的原因,其他人喜欢在Excel中,你可能想要采取从初学者到高级级别的课程。这应该帮助您掌握所有功能,并教导您克服其特质。
但是,现在,您有一个您想要解决的特定问题,因此让我们来看看#Value错误的一些原因和解决方案
#Value错误的基本逻辑
Microsoft将公式标记为错误的原因只是这样:它试图对包含文本值的单元格执行数值计算。所以在你试图紧缩的数据中的某个地方,Excel正在寻找文本,它不知道该怎么办。
现在,可以,独自一人,给你你需要的答案,或者你仍然可以刮伤你的头。那么为什么我们不继续出现问题的一些例子?可能是您误解了公式或功能可以做的事情。或者您可能需要密切关注数据以找到一些常见的隐藏问题。
#Value最明显的原因(如果这是您的问题,则有些建议)
如果您对Excel相当新的,那么您很可能会犯错误就像这里描述的那样。如果是这种情况,不要觉得不好。事实上,这是一个很好的消息,这很容易发现并照顾,而且你将更好地了解Excel。然后,如果您想在程序上获得更好的处理,您可以开始从经验丰富的教练学习在介绍性Excel课程中。
看看下表:
在这里,我们有一个假设的销售图表,用于涵盖第一个商业季度的三个顶级物品的销售。为此示例,我们正在为列F添加销售总数,该列F为每个仪器显示总和。
第一个“总计”单元格已经填写,您可以在公式条中看到计算总量的方法是将来自C4的每个单元添加到E4。注意:Excel退伍军人将知道这样做有更好的方法,使用总和功能,但对于此演示,最好使用这种方法。在这里,我们得到了10的结果,这是正确的。没有任何问题。
现在让我们移动到下一行并计算小提琴的总数:
哎呀!现在我们有价值错误。你可以立即发现问题是:我们包括计算中的单元B5。这意味着Excel试图执行计算2 + 3 + 3 +小提琴,并且不知道如何处理文本输入。
你想注意一些关于这个的事情。首先,我提到总和用作执行此计算的另一种方法。如果使用该函数来执行此计算,它将忽略B列中的信息,从本质上将其视为零。其次,如果你设置这样的计算,你可能会错误地做到了,在这种情况下,你现在应该理解为什么你收到错误。最后,可能是你试图将文本和数字元素组合,并将其错误的方式。
对于那些被困在第三点的人,这是一些指导。让我们再次返回我们的公式,假设我们要将单位添加到总计列。最肯定的方法是这样做的,但我们必须使用特殊功能来组合文本和数值。看一看:
公式栏中的函数可能看起来像希腊语,但如果自动组合文本和数字元素是您想要学习的事情,那么您需要熟悉Contionate函数。这里,该功能是组合所销售的项目的总和(SUM(C6:E6)),数字和文本之间的空格(“”)和小区B6中的文本。
如果您有兴趣学习拯救时间与连接等功能,则可能需要参加覆盖课程Excel的高级功能。
当#value很棘手时
所以你不认为你添加了一个文本元素到你试图进程的计算,你仍然想知道你为什么得到#Value错误。这肯定不是罕见,大多数情况下,它是因为Excel正在读取应该是数字的数据,但实际上是作为文本输入的。通常,这是因为您的一些小区中都有额外的空间。
最常见的是,如果您输入了一个数字,Excel将自动更正额外的空间。但是,在一个空白单元的情况下,您希望程序将其视为零的空白单元格,您需要确保没有插入额外的空间。
幸运的是,解决方案很简单。您可以过滤空白单元格,突出显示它们并删除其内容。如果这不是您熟悉的过程,可能会在您身边的优势Excel的一个开始级别课程这将带您完成这些操作。
希望在阅读此简短指南之后,您知道是什么导致您的#Value错误以及如何在现状和未来的情况下修复它。如果你觉得有点丢失,别担心。看看一些关于进一步指导的建议,在你知道之前,你可以成为Excel的主人。