费用报告模板:使用电子表格来管理你的钱
最广泛使用的资金管理程序之一是微软的Excel。它并不总是漂亮或易于使用，但许多企业依赖Excel电子表格来跟踪财务状况，特别是费用报告。下面是一些在Excel中使用费用报告模板的亮点，以及一些可以免费找到可下载模板的地方。
剖析Excel费用报告模板
如果你有的话财务报表概论(或者，如果你需要，那是一个很好的免费课程，那里)，那么你知道跟踪支出是管理公司财务健康的一个重要部分。微软为Excel提供了多种免费的预先制作的模板，包括一个专门用于费用报告的模板。如果你在Excel模板文件夹中找不到这个模板，你可以从微软网站上下载。不过，该文件是压缩的，所以要解压并打开它，请确保您的机器上已经安装了Excel。
一旦你打开模板,您可能注意到,一些领域似乎有点多余的取决于你的公司有多大(比如哪个部门的人在和他们的工作头衔),但是核心需求有:日期、费用的描述,类别的费用和总成本。最后，Excel会自动把总数加起来。你所要做的就是输入每个费用项目，然后把表格提交给会计部门的相应人员。
标准的Microsoft模板还包括用于费用的一行、用于评论和注释的区域、报告归档期间的支付期、员工信息(即员工ID、社会保险号码)以及费用是否已被批准。如果您不需要或不需要这些字段，那么通过选择它们，右键单击，然后选择“delete Row”，就可以很容易地删除这些电子表格单元格。
如果你不喜欢标准的Excel模板，那么很多在线会计工具都有自己的模板，比如Expensify和ProOnGo。此外，许多商务人士和金融相关网站都有很长的免费下载模板列表，如Vertex42和ReportsAndInvoices.com。
没有Excel ?谷歌驱动器可以处理XLS和CSV文件(两种最常见的Excel文件)，所以你可以轻松地下载你选择的模板，然后上传到你的谷歌驱动器在线使用。
不同版本的Excel
Excel有很多版本，Microsoft往往每隔几年就会发布一个新的版本，所以您还需要确保下载的任何模板都是适合您的Excel版本的文件类型。最新的是Excel 2013，它的用户界面比之前的同类产品更简洁、更精简。如果你还没有购买最新的更新，那么你现在很可能正在使用Microsoft Excel 2010或2007。根据你拥有的版本，这里有一些课程来帮助你学习如何更有效地使用它，包括创建和使用你自己的模板:
您是否使用过模板、Excel或其他工具来跟踪您的费用?您是否创建了自己的模板，或下载了现成的模板?请在评论中与我们分享你的想法，或者发布你最喜欢的模板的链接!
