如何在Excel中添加数字
如果你刚刚用Excel开始,并且甚至没有服用关于如何使用Excel的初级课程,您可能不熟悉电子表格如何工作。在Heart中,电子表格是用于组织信息和数字的工具,并使用这些数字进行计算。电子表格将信息作为行和列的网格,每个行的数字以及每列的字母。您将信息放入电子表格的单元格,并根据行号和列字母之间的交叉点引用每个单元格。单元格可以包含许多东西,但通常它包含一个数字,标签或计算,例如添加一列数字。
基本补充
加法是Excel中最基本的功能之一。当您第一次启动Excel时,您可以尝试在单元格中输入一个等式,例如2+2。
如果您尝试立即将其输入到一个单元格中,并按Return,您将看到这样的东西。
所以有什么问题?excel聪明足以加2 + 2?当然是的。问题是你还没有想出如何告诉Excel,你想要添加那些数字。现在Excel正在查看你在这个特定的细胞中放入的东西,它将那里的符号解释为标签,而不是作为公式。为了告诉Excel,您希望它执行计算,您需要使用相同的符号启动条目。
如果你在Excel单元格中输入" =2+2 ",然后按回车键,你会得到如下结果:
更好,对吗?Excel可以在任何单元格中执行简单的计算,只需使用等号,然后在数学公式中键入您想要的计算。
添加到地址
但如果Excel只能在单个单元格中计算数字,那它就不是很有用了。除了输入数字,还可以输入其他单元格的地址。还记得每个单元格是如何通过行和列之间的关系引用的吗?试着将两个不同的数字放入不同的单元格中,然后在第三个单元格中输入一个公式将它们相加。别忘了在公式开始时用等号。(要获得任何单元格的地址,您可以输入列的字母和行的数字,一个接一个,没有空格。)
如果你把这个放到Excel中,然后回车,你会看到这个:
请参阅Excel如何在单元格A1和Cell A2中取值,并在单元格A3中将它们添加在一起?Excel能够快速做到这一点,并且很容易开辟了巨大的可能性。含义可以填补高级Excel技术的整个课程。
添加列
假设有一列有5个数字,您想把它们加起来。你能想想该怎么做吗?根据我们目前所看到的,你的第一个答案可能是这样的:
如果您输入并点击回车,您将看到Excel将正确地计算出该列中所有数字的总和。
但是这样做会变得很不方便如果你有更长的列。幸运的是,Excel提供了一个快捷方式,可以让您告诉它将连续的单元格添加到一起。为此,您可以使用Excel函数sum()。在圆括号中,您向Excel传递第一个单元格的地址,一个冒号,然后是最后一个单元格的地址。这个语法告诉Excel,您指的是从第一个单元格到最后一个单元格的整个范围,包括中间的所有单元格。
这为您提供了与单独放置在每个单元地址中的结果相同的结果,但它更容易键入。实际上,总结了数字的连续电池是这样一个常见的操作,即Excel提供了几个有用的快捷方式,以便更容易做到。
Excel快捷键
第一个是点击。为了在你写的公式中输入一个特定单元格的地址,你所要做的就是点击那个单元格,地址就会自动添加。举个例子,如果你进入一个sum()公式,,你需要的第一个细胞范围内,所有你需要做的就是点击你想要包含在细胞公式当你打字,和这个地址将会进入。
Excel还允许您通过任何顺序单击并从第一个单元格拖动到最后一个单元格中选择一系列单元格。
另一个方便的快捷方式是总和符号。您可能已经看到了由希腊字母Sigma(Σ)表示的数学符号,用于代表求和值的概念。
添加一列数字是在Excel中做的常见的事情,即在界面的顶部,您通常会看到一个Sigma让您更轻松地完成。您所要做的就是单击要在一起添加的数字列的底部的空单元格中,然后点击界面中的Sigma符号。Excel将自动输入用于计算空小区上方的列中所有数字的总和的公式。
当然,能够添加连续数字的便利性并不是Excel唯一擅长的事情。Excel提供了广泛的函数,使用这些快捷方式可以方便地将单元格、单元格范围甚至非连续单元格集传递给这些函数。
如果你思考一下这其中的含义,你就会明白为什么Excel对于企业来说是如此重要和强大的工具。要了解更多,你可以从这里开始一个Excel的初学者类,然后继续Excel中更高级的课程。您将对使用这个复杂的软件所具有的能力感到惊讶。