使用各种公式计算Excel中的年龄,包括DateDIF
如何在Excel中处理日期
在你能计算年龄之前,你必须知道如何处理日期。Excel允许您以多种方式格式化日期。Excel还包含许多不同的日期和时间函数,以帮助您处理和操作日期和时间函数。要有效地使用日期和时间函数,您需要基本了解Excel如何存储日期和时间。对于基本的excel课程,excel初学者将教你使用Excel的基本知识,并将给你很棒的技巧和想法,使你的电子表格生活更容易。
如何在Excel中格式化日期
要在Excel中创建日期字段并正确显示日期,您需要选择单元格的相应日期格式。要将单元格格式化为日期,请在日期和年之间使用“/”字符输入日期。例如,2013年3月3日将进入细胞作为03/03/2013。Excel通常假设格式指示日期,但如果由于某种原因,您的单元格格式被指定为其他内容,则使用可用于单元格的日期格式将呼叫值更改为日期。Excel存储日期为数字,因此您选择显示日期的格式不会影响基于该日期的日期计算。
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用Excel计算年龄的实例
为了向您展示如何在Excel中处理日期,我们准备了一个实际的一步一步的例子,如何在Excel中计算年龄。我们的示例将基于以下示例数据:
要算出年龄,首先需要确定计算的标准。在我们的第一个例子中,我们将计算出2013年11月30日参加家庭聚会的每个人的年龄。因此,我们在电子表格的计算日期栏下输入计算的“结束”日期:
为了显示日期的格式不影响计算,我们使用“长日期”格式格式化了计算日期,使用“短日期”格式格式化了出生日期。
现在我们已经输入了两个日期,我们可以使用各种公式以年为单位计算年龄。
如何在Excel中使用数学公式计算年龄
Excel将日期存储为数字。因此,您可以使用数学公式来耗尽多年,几个月甚至几天的年龄。要使用上述数据来计算每个家庭成员的年龄,您可以从出生日期中减去计算日期,Excel将在每个日期之间工作。
如果你想知道年龄的年份,你需要用天数除以365.25,因为每年有365天,每四年有一个闰年。要使用公式,请在Age单元格中输入以下内容,然后为每个记录复制公式。
最终的电子表格看起来像这样:
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如何使用今天的功能来解决年龄
如果您希望每天更新每个人的年龄状态,那么可以使用TODAY()函数使计算日期与今天的日期保持一致。要访问TODAY()函数,您可以手动将函数输入到单元格中,也可以通过从Date & Time函数中选择TODAY(),通过Formula选项卡插入函数。要在单元格中直接输入它,键入=TODAY(),然后按enter。结果如下所示:
使用Excel中的YEAR函数计算年龄
函数的作用是:返回Excel中日期的年份部分。现在我们有了两个日期,我们可以使用YEAR()函数来计算这两个日期之间的年差。公式是这样的:
您可以直接在单元格中键入函数或使用公式选项卡添加公式。公式选项卡打开函数参数窗口,这将有助于输入公式。要通过公式选项卡添加年份函数,请单击“公式”选项卡,然后从日期和时间函数中选择年份函数。以下参数窗口将打开:
由上式得到的结果如下:
如何使用DateIF函数来计算Excel中的年龄
Excel中的日期函数返回两个日期之间的年数,月份或几天。日期函数比使用数学公式来计算年龄的时间更准确,因为日期是考虑闰年的事情。
DATEDIF函数的语法是:
= DATEDIF (StartDate可以;EndDate;“时间”),时间可以设置为“Y”年,“YM”月或“MD”天。
我们工作表的公式如下:
结果如下所示:
您还可以添加“多年”到日期函数以更进一步地格式化结果。以下是将语句添加到结果的公式:
这是最终的工作表:
结论
Excel是世界上的顶级电子表格应用程序,其受欢迎的原因之一是Excel为其用户提供了使用内置功能和VBA代码来操纵数据的巨大动力。在Excel和理解中达到相同的结果通常有多种方式可以获得哪些Excel功能,以及它们的工作方式,将解锁Excel的权力。在Excel中的高级课程,为什么不注册Rainman Excel Essentials.跟随他们有趣的在线Excel教程学习Excel ?