如何帮助最近的毕业生在遥控工作中取得成功:第2部分
学年结束时通常是一个过渡时期,有大学生和刚毕业的大学生进入职场,他们要么是实习生,要么是新员工。但在2020年,情况看起来与前几年非常不同。由于许多公司要求员工至少在秋季或2021年之前在家工作,公司办公室不太可能像过去那样成为实习生和新员工活动的中心。但这并不意味着你需要取消你的实习计划。它只是需要一点时间来转换到远程设置。
好消息:早期职业网络握手发现84%的学生会考虑远程工作或实习和4名学生中有3名学生表示,他们被设置并能够从家里进行远程实习。
在这个两部分的系列中,我们将探索公司如何最好地支持他们的实习生和刚毕业的新员工。在第一篇文章中在美国,我们学习了如何建立远程实习项目。在这篇文章中,我们将看看你的实习生和新员工在加入你的公司时最有可能需要的技能。
5技能您的实习生和新毕业生将需要在远程环境中取得成功
书面和口头沟通
尽管他们已经在数字式连接的世界中长大,但大多数发电Z员工(1995年至2010年之间的那些截然不过)更愿意通过根据研究通过面对面的对话进行沟通Robert Half。Gen Z的成员倾向于与权威人物的真正关系倾向于茁壮成长,因此管理人员能够以真正和有意义的方式与最年轻的员工进行沟通优先考虑沟通。在遥控设置中,这可能涉及更加庞大的视频和电话呼叫而不是消息传递或电子邮件,以确保这些员工觉得它们与他们的经理一对一的一对一,实时沟通。
一代Z员工已经长大了写作短信和社交媒体帖子,但它们可能并不熟悉商业环境中写作的约定。缩写,表情符号和缺乏标点符号可能是社交媒体中的普遍存在,但它们可以在工作场所通信中遇到不专业。例如,Udemy的2019年工作场所边界报告37%的员工认为他们的同事在聊天和发信息时太随意了。
雇主可能会发现,提供商务沟通方面的培训可以帮助实习生和刚毕业的新员工调整他们的写作风格以适应工作环境。
2.处理困难的对话
虽然实习生和新员工可以优先考虑口头沟通,但他们可能没有太多经验讨论难题或以建设性的方式处理对抗。这是一项技能,许多人努力发展 - 通过指导平台进行研究勇敢地发现这一点70%的员工避免在工作中的艰难谈话53%的员工能简单地避免遇到有害的情况。
由于实习或新毕业的职位可能是职场沟通的入门,所以让这些员工掌握他们在讨论困难话题时所需的技巧就显得尤为重要。Udemy讲师和沟通教练andrea wedell写道“我已经了解到,我们倾向于在我们的思想中建立这些谈话。他们在我们的思想中突出了局势作用,导致我们在工作之外响起和压力。但是,当我们承诺参与这些艰难的谈话时,我们有能力在特定情况和职业生涯中向前发展。“
3.给予和接收反馈
在社交媒体的即时反馈循环中长大,这让Z一代期待对自己的表现有定期的反馈。根据未来工作场所的一项研究,25%的生成Z愿望定期反馈,而每年只有3%的绩效评估。这意味着管理人员需要准备将其实习生和最近的研究生员工进行定期办理核实表现。
虽然这些员工可能需要定期反馈,但他们可能会发现它第一次在工作环境中获得反馈的挑战,因为它与他们在学校习惯的内容中的不同之处起。他们还可能发现很难提供有关他们的经理,同行和雇主的反馈,而无需额外的支持。
这反馈是燃料课程提供了一个给予反馈的框架,帮助学习者发展与给予和接受反馈相关的成长心态,并减少对反馈的恐惧和焦虑。
4.专注和生产力
实习生和最近的毕业生新雇员已经与互联网和社交媒体长大 - 问题的答案只是快速搜索,他们的手机不断地提供信息,娱乐和友谊。但手机也是分心的源泉。这Udemy 2018职场分心报告调查发现,69%的年轻员工表示查看个人设备干扰了他们的注意力。千禧一代和Z一代也是最有可能描述自己工作分心的一代人:74%的人说他们工作分心,46%的人说这会让他们感到缺乏动力,41%的人说这会让他们感到压力。
当然,目前在家工作的人数创下了历史新高,分心的方式多种多样。随着劳动力越来越少,员工说他们的热点是:
- 私人电话和短信
- 看电视
- 孩子或其他家庭成员
为了帮助实习生和新员工学会减少干扰,提高他们的专注力——无论他们的工作环境是什么——考虑通过培训来帮助他们培养这些技能。Udemy的《工作场所分心报告》发现,70%的员工认为,培训可以帮助人们学会排除干扰,提高工作效率。Udemy为企业提供了许多课程,帮助员工发展技能,比如克服拖延症,安排工作的优先顺序,以及创建提高效率的系统。
5.压力管理
鉴于目前世界上的不确定性以及许多人因社交隔离措施而感到的孤立,大多数人正经历更多的压力。对于实习生和新员工来说,这种情况可能会加剧,因为他们也要适应新的工作环境和对自己表现的期望。
压力会以多种方式伤害我们包括降低神经发生或大脑中新细胞的生成。神经新生程度低与抑郁和焦虑有关。当我们减少压力时,我们可以增强乐观、年轻的活力和对生活的欲望,这有助于让员工在工作中保持快乐和投入。
实习生和最近的毕业生可能尚不识别压力的症状或可能没有制定管理其压力水平的策略。这些是他们个人和专业生活中的关键技能。
上次更新2月2021年
压力缓解和倦怠预防。不要让压力控制你的生活。打败焦虑和忧虑。活着,笑,爱。|由Gregory Caremans - 脑学院
探索课程您鼓励您的实习生和新员工的技能将帮助他们在目前的角色中取得成功,但它超出了这一点。通过促进学习和技能发展,您可以帮助这些年轻员工制定增长心态,这将有betwayapp下载安装助于他们成功地进入未来。