如何在excel中插入多行在本教程中,我们将学习如何插入多个空白行(和列)快速在Excel电子表格中。Excel是目前为止最好的数据管理工具工具。如果你是新手,我们强烈推荐你先去尝试一个简单的初学者课程来感受一下Excel.我们将使用Excel 2010进行演示,但您也可以在Excel 2007和Excel 2013上这样做——这些版本的过程是完全相同的。插入多行和多列的能力可以帮助您更好地编辑和管理电子表格。

在Excel中插入单行

在学习如何插入多行之前,让我们先从小的开始。您可以根据本练习的目的创建一个示例电子表格(任何带有一些数据的电子表格都可以)。这是我们将使用的电子表格:

现在,要添加单行,您需要选择要创建新行所在行的下一行中的任何单元格。然后右击并在出现的下拉菜单中选择insert。一个新的小窗口将弹出。选择“整个行”并单击确定。好了,新行已经创建好了。

听起来很复杂,有点复杂?让我们使用示例电子表格来帮助您更好地理解。

假设我们想要在示例电子表格的第5行和第6行之间创建一个新的空白行。您可以通过单击第6行中的任何单元格,右击并选择插入选项来实现这一点。然后选择添加“整个行”并单击ok。就是这样:

好了,一个新的空白行出现了。你也可以使用顶部主菜单上突出的插入按钮(插入工作表行)得到相同的结果:

如果您想添加3到4之间的一行,您将在第4行中选择一个单元格并插入一个新行。如果你想在4和5之间添加一行,你可以在5中选择一个单元格,然后插入…等等。

在Excel中插入单列

如果你愿意,过程是相似的在Excel中插入一列.若要插入空白列,请单击列中要放置新列的位置右侧的单元格。例如,如果您想要将一个新列放在列a和列B之间,请单击列B中的任何单元格,然后单击Insert,然后选择“整个列”。只需撤消你对你的工作表所做的更改(Ctrl + z),并尝试一下自己:

如果您想在列B和列C之间插入一列,您可以单击C中的任何单元格并选择insert > whole column。一个新列将始终出现在您单击的位置的最左边。您也可以使用顶部的插入按钮-但这次您选择插入工作表列选项。

F4快捷键

F4快捷键重复您在Excel中执行的最后一个操作。它作为一种迷你宏工作。如果你需要在电子表格的不同位置插入多个单行(或列),使用F4键比一直插入>整行要快得多。唯一的问题是,它是乏味的按F4键添加单行。如果你想在Excel中添加10行,你是否一直按F4键10次?不,你不!

在Excel中插入多行

最后,让我们学习如何在excel中添加多行。我们知道,当添加一个新行时,它会出现在我们所选择的位置的正上方。当我们添加多行时也会发生同样的事情。要指定要添加的行数,您需要在电子表格中选择相同的行数。然后右键单击,然后选择插入>整行。

例如,让我们在示例电子表格的第5行和第6行之间插入3行。我们将需要在第6行中选择一个单元格,因为我们希望新行出现在它的正上方。因为我们想要显示三行,所以我们在三行中选择单元格,从6开始。所以我们选择6、7和8中的单元格,就像下面的例子一样:

要选择多个单元格,只需拖放。然后右击,点击插入,并选择“整个行”,得到以下结果:

如果你想添加7行,你可以选择(通过拖放)7行:

在Excel中添加多列

在Excel中添加多列的过程类似。只需选择要添加列的位置右侧的单元格,并选择插入>整个列选项。在我们的电子表格示例中,我们在列B和列C之间添加了5个新列:

使用F4键

如果您想向电子表格中添加20行,该怎么办呢?您会通过拖放选择20行吗?你当然可以。如果您想要添加100个新行怎么办?这是有可能做到的,但它是乏味和耗时的。一个简单的解决方案是插入10行,然后按F4键10次获得100个新行!

使用宏插入多行

如果你是一名开发人员,对Visual Basic有所了解,您可以创建宏来插入多行和多列.事实上,微软提供的代码可以让您这样做。Visual Basic for Applications内置在Microsoft Office套件中。要添加宏,你需要按alt + F8,命名一个宏,然后选择创建。然后复制粘贴以下代码:

subinsert_rows_loop () Dim CurrentSheet As Object ' Loop遍历所有选中的工作表。对于ActiveWindow中的每个CurrentSheet。SelectedSheets '在每个工作表的顶部插入5行。.EntireRow CurrentSheet.Range (a1: a5)。插入下一个CurrentSheet结束子

在这里,“a1”将跟踪下面要添加新行的行号,而“a5”将指定要添加的行数加1。例如,如果您想要在a3和a4之间添加4行,只需将" a1 "替换为a3,将" a2 "替换为" a3 "。

如果您是一个偶然的用户,您可能不需要宏。只需遵循常规的拖放方法。

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