如果你是一个小企业主,你可能听说过QuickBooks。你甚至可能尝试过,但因为它看起来太难理解而放弃了。然而,学习自己做簿记会为你的企业节省资金,并且一旦你了解QuickBooks的基本知识,就会非常容易做到。虽然不是必须的,但对商业会计有一些了解也是有帮助的。介绍性财务会计是一个很好的资源,设计了小企业主人。

问题的部分原因在于,当你刚开始使用QuickBooks时,它做的事情太多了,可能会让你觉得难以应付。然而,您很快就会意识到,您只需要关注QuickBooks提供的可用工具的一部分。随着您的经验和舒适度的提高,您可以慢慢地向现有的技能集添加新功能,不仅可以改进软件的使用,还可以改进整个业务工作流。

例如,QuickBooks在帮助您管理客户方面做得很好。您不仅可以存储姓名、地址和电话号码,还可以通过信用卡、电子邮件发票和创建报表来处理付款。客户可以与特定的销售代表关联,甚至可以为每个客户设置不同的价格水平。

QuickBooks还擅长管理库存。如果您销售的是实体产品,则可以使用QuickBooks的功能,通过包括供应商成本、库存和待处理订单等信息来改进当前的库存控制程序。

您可以了解有关这些高级功能的更多信息QuickBooks变得简单

这一点是,Quickbooks可以不仅仅是簿记的程度;然而,由于这是它的主要焦点,从小企业的角度来看,这就是你最初应该担心的。您可以随时使用QuickBooks在未来更多您的业务活动,现在它将挽救您从很多挫折。

入门

安装QuickBooks后,您需要做的第一件事就是完成易静电访谈进程。基本上,QuickBooks向您询问有关您业务的一系列问题,以便它可以根据您的业务需求量身定制软件。

在面试过程中,您将被要求输入您的公司名称和信息。您现在准确填写的信息越多,您必须使用该软件开始生成发票和其他簿记任务时填写的信息越少。

还将要求您选择您的行业。这很重要,因为您的选择将用于创建贵公司的帐户图表。账户图表是您的簿记系统的基础,QuickBooks可以根据您行业的典型要求相对准确地创建这些图表。如果您的行业未在访谈过程中专门介绍,或者您希望添加其他帐户,您可以随时编辑它。

设置您的管理密码是另一个重要步骤。您的财务信息和您的业务中包含在QuickBooks中。您应该专注于创建一个非常强大的密码,避免别人很容易猜到的常见短语。

虽然这不是必须的,但是你也应该把你的银行账户添加到QuickBooks系统中。QuickBooks可以自动与你的银行账户同步;这大大减少了您将交易记录添加到银行账户的时间。

设置过程是更详细的掌握QuickBooks 2013

导航

一旦完成了易静电访谈进程,您的QuickBooks公司档案应该相对准确。这对您创造了更少的工作,并大大缩短了您的学习曲线。

基本的导航是通过头部菜单和图标栏来完成的。头部菜单位于程序窗口的顶部,可以让你访问QuickBooks的所有功能。因为有这么多的选择,这看起来有点吓人,但是请记住,你不需要知道如何使用所有的选项。专注于你真正需要的东西,你的压力水平会立即下降。

有时标题菜单很麻烦。相反,您可以使用图标栏访问您快速且轻松地访问QuickBooks软件的任何部分。您可以使用经常使用的内容自定义图标栏,以便每当需要时都会快速访问它们。

帐户图表

虽然在面试初期,QuickBooks会根据你的回答自动为你建立一个账户图表,但有时你需要自己修改这个图表。如果您不熟悉账户图表,它只是一个用于跟踪企业内部金融交易的所有账户的列表。

您的账目表越详细,在年底追踪财务数据和档案税,更容易。例如,而不是简单地拥有一个名为“Office费用”的帐户,您可以为办公用品(纸张,笔,文件夹),办公公用事业(Internet,Cift,Light)和办公设备(计算机,打印机)分开帐户。当然,这只是一个例子,但您的帐户图表越详细,何时可以将过度支出的区域更容易使用QuickBooks内置的强大报告功能。这些报告特征在解释中QuickBooks职业培训

QuickBooks使簿记容易;即使是为了悬而未决的。用户界面依赖于表单,列表和寄存器。传统会计要求双分类账期刊和其他超出大多数小企业所有者的范围的复杂声音会计工具。使用QuickBooks,您可以避免所有这些并在每周仅几个小时内跟踪您的财务状况。

QuickBooks不仅为你的企业节省了通常支付给簿记服务的钱,你还很可能会注意到浪费的支出趋势;这些收入本可以更好地用于发展你的业务。如果你还没有准备好使用QuickBooks,那么是时候停止找借口,开始控制你的公司的财务了。

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