New Line in Excel Cell: Doing It Right
在处理电子表格时，微软Excel是最受欢迎的软件，尽管它在大多数情况下都很直观，也很容易使用，但在某些情况下，执行一项非常简单的任务可能会让人非常沮丧。这类操作的一个很好的例子是在一个单元格中添加一行——起初听起来很简单，但如果不知道如何实际操作或如何正确操作，一会儿就会变成一个真正的噩梦。没有理由惊慌，尽管，因为你即将学习两种不同的方式添加一行在excel单元格-它是超级简单和超级有用。
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新生产线——你需要它们吗?
虽然在大多数情况下，电子表格单元格中不会有太多的信息，但有时你可能最终需要在单元格中添加更多的内容，并希望它有条理一些。在这一点上，可能会出现两种情况之一:
- 你将开始输入文本，只是要注意，一旦你移动到另一个单元格，它不是所有可见的;
- 你将开始输入信息，当你想移动到第二行时，点击Enter，并注意到你已经移动到另一个单元格。
这两种情况都很常见，也都很烦人，所以让我们看看你能做些什么。
简单的格式
当试图在单元格中获取新行时，人们犯的一个非常常见的错误是启用文字换行功能，然后手动调整单元格的长度，以便在所需的点断开文本。
乍一看，结果可能看起来不错，但实际上这只是一种错觉，因为格式完全依赖于单元格的长度，这意味着每次单元格的长度改变，断点也会改变。
这最终被证明是有问题的，即使你只使用一个单元格，所以你甚至不敢想象如果你用它在一个有上千个条目的电子表格中会发生什么。
为了控制换行符，您将需要自己设置换行符，该方法比您想象的要简单:在输入内容时，只需按下Alt + Enter，您的光标就会自动移动到新行。
此时，该方法和手动格式化方法之间唯一值得注意的区别是，在该方法中，换行符也出现在公式字段中。虽然这个细节看起来不重要，但正是细节造成了差异。看看如果你调整单元格长度会发生什么:
正如您所看到的，这一次文本仍然被分成两部分，即使有足够的空间让整个文本适合一行。这是因为格式在公式栏中明确定义，它与单元格的长度无关。
公式与函数
如果您精通技术，想让事情变得更有趣一些，您还可以使用Excel函数在单元格中获得新行。这种方法虽然没有明显的差异,从视觉的角度来看,前一个公式和函数的使用将被证明是一个更好的方法在性能方面如果你将导出电子表格和加载到一个数据库,它将更高效地解析。这Microsoft Access入门课程将教您更多关于数据库和导入Excel数据的知识，因此您将更好地理解为什么使您的Excel电子表格可解析的重要性。
让我们以前面的文本为例，看看它在公式的形式中是怎样的:
如前所述，单元格本身并没有视觉上的区别，但是如果您查看公式字段，就会注意到文本与以前完全不同。以下是对该公式所有要素的解释:
- 等号:此符号告诉Excel单元格包含公式。
- 引号:这些元素的作用是将内容片段与公式的其他元素分隔开来。如果没有这些，Excel将试图将这些词解释为函数，从而返回一个错误。
- CHAR(10)元素:这是创建换行符的部分。CHAR()函数用于插入特殊字符或符号，其中的数字“10”是ASCII码换行符号的代码。
- &符号:这些元素被用来将公式中的元素组合在一起。
使用公式和函数的优点是，您可以对所处理的内容进行更高级的控制。下面的屏幕截图显示了一个公式，其中包含从两个不同的单元格提取的两段内容，显示在单个单元格的两行上。
您现在应该非常清楚地知道为什么使用公式而不是简单的文本格式可以更有效，特别是当您处理许多容易更改的值时。这2014年Excel在线培训课程将向您展示如何轻松创建和处理公式，从而释放Excel的全部功能。
底线
这是另一个证明，如果你还需要一个，Excel不仅仅是一个简单的电子表格处理软件-你需要的只是一套正确的技能。你可以通过学习这个来获得这些技能全面的Excel在线课程，涵盖所有的基础和先进的东西。你可能也想看看这篇博客，学习一些有趣的Excel技巧你很快就能像专业版一样使用Excel了!
