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办公室管理员工作描述
对于那些旁观者来说,成功的企业、诊所和法律事务所都是运转良好的机器。预约的确认没有任何问题,客户可以随时得到他们需要的所有信息,最重要的是,专业人士可以继续做他们最擅长的事情。大多数走进办公室的人没有意识到,所有这些便利都是由于办公室管理员的努力而实现的。
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随着工作场所的发展,办公室管理员的职位也变得越来越复杂。以下是关于办公室管理员工作你需要知道的事情。
办公室管理员的工作包括什么?
简而言之,办公室管理员让其他人的生活更轻松。这些人经常担任行政和秘书工作的结合,是把公司联系在一起的粘合剂。一方面,可以看到办公室管理员盘点和安排办公室日历。然而,与此同时,记帐和委托也是众所周知的管理员要做的工作。
这是一项快节奏、注重细节的工作
典型的职责
这是没有两天是完全一样的作业类型。虽然细节将取决于行业和公司的规模,这些都是一些方法办公室管理员度过他们的日子:
- 浏览Microsoft Office—通过电子表格、文档和数据库处理重要操作,必须熟悉Office套件。等课程Microsoft Office 2010中和Microsoft Access 2010,这些办公室技能只需点几下鼠标。
- 处理电话和管理E-mails-客户是不是想从办公室信息的唯一的人。销售人员和其他商业机会的求职者总是热衷于签订合同和墨迹交易。这种能力屏通话是什么使办公室管理员,以便有用的部分。以微软Outlook 2010课程为例学习电子邮件管理的来龙去脉。
- 安排约会——你有没有因为在日历上分心而不小心放了朋友的鸽子?对于企业高管来说,这样的错误可能会付出高昂的代价。幸运的是,一个优秀的团队可以弥补很多的健忘。管理日期和预约是办公室管理员通常需要完成的另一项任务。
领域专门化
这一行需要什么专业吗?
有时它。
虽然公司更青睐有实际工作经验的求职者,但医疗和法律领域的雇主也更希望应聘者具备行业相关知识。
无论你在哪个行业工作,未来的雇主都希望办公室管理员具备以下特质。
- 保持条理的能力
- 能自我激励,独立工作
- 重要信息的可信度
- 处理压力的能力
- 有能力管理项目和按需要对时间进行优先排序(试着生产率助推器提示)
- 优秀的沟通技巧
平均工资
根据Indeed.com的数据,该职位的平均年薪为42000美元。确切的数字从2.3万美元到8.1万美元不等。
工作的先决条件
各种职位的细节将在很大程度上取决于特定公司的需求。政府部门可能与医疗办公室有不同的需求。办公室管理员的选择将反映这一点。
即便如此,商务相关课程或法律助理的情况下,法律相关课程是一个明确的资产。熟悉电脑是另一项能吸引潜在雇主注意的优势。
鉴于全球化和工作场所的日益复杂,办公室管理自20世纪50年代以来已经走过了漫长的道路。你认为这个职业未来会走向何方?