OneNote教程:帮助您像专业人士一样使用OneNote的6个技巧

如果你和我们一样，你可能有几十本笔记，上面写满了零碎的想法和想法，散落在房子的各个角落。毕竟，做笔记是完美组织者的首选工具。但是，如果你可以抛弃所有那些乏味的纸质笔记本，把你所有的想法都存储在一个数字存储库中，会怎么样呢?如果你可以搜索你的笔记，无缝地与他人分享，并在世界上任何地方访问它们会怎样?

这是OneNote的承诺，OneNote是微软Office自带的笔记应用程序。OneNote最初是作为Office 2003的一部分发布的，它已迅速成为市场上最强大的同类软件。高效的，有效的，并且充满了特性，OneNote可以帮助您更快地完成更多的工作，只要您正确使用它。

学习如何充分利用OneNote综合OneNote 2013培训教程。

如何像专业人士一样使用OneNote

1.同步笔记本电脑在线

把笔记本保存到你的本地电脑上基本上就是把OneNote当作一个美化的记事本来使用。要真正利用OneNote的特性，您必须在线保存和同步所有的笔记本。同步意味着你所有的笔记本电脑会在你所有的设备上实时更新。这意味着你可以在外出工作前在家里的电脑上创建一个新的笔记，然后在办公室的笔记本电脑上继续使用它。整洁的,对吧?

但是如何进行在线同步呢?

从Office 2013开始，OneNote实际上会提示你登录SkyDrive——微软的云存储解决方案——自动同步笔记本电脑。除了SkyDrive，你还可以使用Office 365 Sharepoint保存和同步笔记本电脑。你也可以使用DropBox进行同步——只要确保在创建新笔记本时选择你电脑上的DropBox文件夹。

你也可以更改同步设置为手动或自动在信息面板的文件菜单下的同步选项(OneNote 2013)。默认设置为自动;我们建议你保持原样。

不确定使用OneNote?需要帮助的手与MS Office?这Microsoft Office 2010培训课程将向您介绍OneNote, Excel, Word, Access和PowerPoint的所有最好的功能。

2.音频/视频做笔记

在OneNote中输入笔记很快就会变得非常乏味。你可以做有声或视频笔记，为日常生活增添趣味。点击插入->录制音频/录制视频开始记录。这是一种更直观、更互动的方式来记录事情——当你厌倦了打字时，这是一个可靠的选择。另外，你通常说话比打字快(除非你是Jack Nicholson!)，所以你可能也会节省一些时间。

但要真正利用这些笔记，首先必须让OneNote为您的音频/视频记录建立索引。这将使您能够搜索您的音频/视频笔记，就像任何正常的书面信息-一个强大的功能，以寻找信息。

要做到这一点，请去文件>选项>音频和视频并选择“启用搜索文字的音频和视频记录”。

3.有效地整理你的笔记本

OneNote是用来作为物理笔记本的替代品。当你像在现实世界中那样整理你的笔记本时，这个程序是最有效的，也就是说，每个主题都有单独的笔记本，每个子主题都有单独的部分，每个笔记都有单独的页面或类似的笔记组。

大多数初学者对于笔记本和章节的创建都是非常保守的。不要;你不会失去任何东西，为每一个新的笔记本电脑节省几兆字节的空间。创建尽可能多的笔记、页面、章节和笔记本，这将使组织更加容易。

例如，如果你是一名大学生，你可以为每一学期的每门课做一个新的笔记本。然后你就可以为每一个大的主题做单独的部分，并为每天的课程增加几页的笔记。你可以看到下面的示例结构:

4.使用OneNote制作待办事项列表

还在用袖珍便笺簿和便利贴来制定你的日常任务清单吗?OneNote提供了更好的解决方案。在主笔记屏幕的任何位置按CTRL+1，在程序中创建一个待办事项列表。OneNote将自动创建一个列表项，旁边有一个复选框。输入您的列表项，按enter键，输入另一个项，依此类推。

要划掉列表上的项目，只需单击复选框，或将文本光标移到列表项目上，并再次按CTRL+1。

真的很简单!

提高你的效率，用它完成更多的事情如何为自己工作的课程。

5.利用页面模板

使用它的人并不多，但如果操作得当，OneNote页面模板会非常有用。这对大学生来说尤其如此，因为OneNote 2013自带了几十个深思熟虑的模板。

要访问这些模板，请转到插入->页模板，并从右侧弹出的面板中选择一个模板。

“课堂讲稿和学习问题'模板，例如，看起来像这样:

使用模板可以让记笔记更快。您也可以通过点击模板面板中的“将当前页面保存为模板”链接将当前页面保存为模板。

6.使用标签

OneNote最强大但未充分利用的特性之一是标记。标签的工作原理就像推特上的标签;当你搜索标签时，每个标记了特定标签的注释或项目都会显示在搜索结果中。

要使用标签，请点击home ribbon“标签”部分下的任何内置标签。

您还可以在本节中制作自己的自定义标记。

使用标签来组织你的数据。例如，你可以用“important”标记重要的文档，用“Question”标记疑问，等等。使用键盘快捷键可以更快地标记项目。

考虑一个例子:我们创建了两个note项，并用‘Important’(星号)标记它们:

点击home ribbon上的“Find Tag”按钮，我们将看到所有用这个标签标记的注释:

您还可以更改搜索选项，以包括“查找标签”面板中的当前部分、当前笔记本，甚至是所有现有的笔记本。

如您所见，这是组织信息的一个非常方便的功能。与自定义搜索相结合，它可以帮助您永远不会再丢失任何东西。

OneNote是一个功能强大、功能强大的软件。正确使用它，它可以成为对抗信息超载的不可思议的盟友。它也是一个完美的生产力工具，可以帮助你更快地完成事情。掌握OneNote是相当容易的，就像这样关于提高你记笔记技巧的课程会教你。