什么是Excel中的数据透视表?你需要知道的一切

尽快处理好你的数据。在Microsoft Excel中简单地创建分析，不需要公式。在本文中，我们将看到如何在不到一分钟的时间内创建数据透视表。然后，您可以展开它并将数据集分组在一起。如果你还没有创建数据透视表，而你使用的是Excel，这是为你准备的。让我们来看看这个问题的不同答案:什么是数据透视表?

数据透视表是一种汇总分析

数据透视表是包含在Microsoft Excel电子表格中的数据的摘要。

我的源数据有一个253行的数据集，包含一些cd和其他音频文件的详细信息。

对于数据透视表来说，这是一个完美的数据。数据源可以是几行，也可以是数十万行。越多越好。

数据透视表是重复数据删除器

数据透视表允许您查看没有任何重复的列表。在我的数据中，有253行关于音频文件的数据，它们来自20个不同的专辑。Excel数据透视表允许您快速列出这20张专辑或任何其他您想要的分析。

数据透视表很省时

要创建这20个专辑的列表，可以创建一个透视表。你所要做的就是:

1.强调数据。

2.转到插入选项卡，然后单击创建数据透视表。

单击OK后，一个新的电子表格将出现在工作簿中。它包括一个空白的数据透视表和一个数据透视表字段窗格:

3.转到“新建数据透视表字段”窗格。从数据透视表字段列表中将相册字段拖放到行字段中。

这是它!现在您已经创建了一个透视表，并在几秒钟内开始分析。

数据透视表允许你计算条目的数量

数据透视表不仅可以显示唱片名，还可以显示它们出现的次数。

可以通过将album字段添加到values区域来实现这一点。

现在您可以看到每个专辑有多少条目，以及总数量。

数据透视表又快又容易

上面的步骤可能看起来很多，但你可以在一分钟内完成。

如果你不确定数据中哪些是重要的，那么你可以选择“插入推荐数据透视表”。然后，Excel可以生成一个建议的数据透视表列表。

如果你对数据不确定，这是一个创建数据透视表的好方法。但Excel通常并没有提供任何有用的信息:

你推荐的数据透视表有时会给你一些有用的例子。如果您正在运行一个商店，您的源数据可能是销售的商品。它可以显示每个销售人员的总销售额或每个国家销售的物品数量。

数据透视表允许您对数据进行错误检查

数据透视表允许你进行错误检查。假设您有两张专辑，“a musical offering”和“a musical offering”。第二个有一个拼写错误。数据透视表分析可以帮助您发现这个错误并纠正数据。

然后，您可以根据相册顺序或出现次数对结果进行排序。要对它进行排序，单击数据透视表中相关列的内部，然后转到Home -编辑-排序&筛选-排序。

如果一个专辑有很多条目，那么它可能是好的数据。如果它只出现一次，那么它可能是一个需要更正的拼写错误。

数据透视表不是公式密集型的

我可以用Excel公式创建像数据透视表那样的计算。但我必须使用多个COUNTIF或COUNTIFS函数，或者使用数组公式。

当你创建数据透视表时，它会给你一个快速的答案。但是数据透视表不会随着数据的改变而改变。它不会根据更新的数据自动重新计算。

• 这可能很糟糕，因为现在的分析已经过时了。如果你依靠过时的分析，这可能会导致你得出错误的结论。
• 这也可以是好事。Excel并没有花时间重新评估这些公式。您可以减少重新计算公式所需的时间。

您可以在需要时轻松地更新分析。右键单击数据透视表，选择“刷新”。你也可以通过转到数据透视表分析-刷新Excel ribbon来实现这一点。

然后，你的数据透视表将根据最新数据进行更新。

数据透视表允许您创建具有多个字段的分析

假设您想基于两个字段创建分析:专辑名和购买日期。这对数据透视表来说不是问题。您所需要做的就是将第二个字段“日期购买”字段拖到row字段中。

如果您拖动一个文本字段，那么您将得到包含在分析中的该文本字段。

在Excel 2013及以后的版本中，当您将日期字段拖到Rows区域时，会自动添加三个字段。这些是年份、季度和月份的日期。

通过添加字段，您可以得到每个专辑的分析和每年每个专辑的分析。然后，你可以通过点击年旁边的加号来深入研究季度和月份。

如果行字段多于您希望包含的行字段，则始终可以删除一个行字段。您可以将字段拖出Rows部分，或者右键单击它们，然后转到“删除字段”。

您还可以使用此上下文菜单来调整字段的顺序。您还可以通过将字段拖动到其新位置来实现这一点。现在，我将删除“购买日期”字段(当前显示的是月份)和Quarter字段。这将留下相册和年份字段。

数据透视表是可定制的

查看数据透视表分析有三种不同的方式。当您正在查看一个包含多个行字段的分析时，这些选项非常有用。

• 默认视图(您可以在上面看到)是“紧凑表单”。所有的行字段都显示在一个列中，标题为“行标签”(在上图中用蓝色表示)。
• 第二个视图是“Outline表单”。它将每个行字段显示在一个单独的列中。

每个专辑的总计显示在其总计数据的上方。

• 第三种视图，也是我经常使用的视图，是表格形式。每一节的总数见下面的数据:

你可以切换到数据透视表设计-布局来改变这些不同的表单:

数据透视表可以有条件格式

值区域中的度量可以包括条件格式。可以在每个数字后面显示条，以图形方式显示每行有多少项。

为此，突出显示这些值并进入Home - Styles -条件格式-数据栏。然后，您可以选择您想要显示的数据条的颜色。

另外，你也可以使用红绿或冷热背景，以更丰富多彩的方式显示相同的内容。

数据透视表可以帮助您将行字段转换为列字段

“枢轴”这个词的意思是机器转动的中心点。这就是数据透视表名称的来源。如果一个场下降，另一个穿过，第二个场是“枢轴”90度穿过。

在数据透视表中，你可以把相册的名字写下来，购买年份写下来。你所要做的就是在数据透视表的列区域设置“Years”字段。

如果有很多列交叉，那么这样做可能会更复杂。如果列的数量有限，则可以在页面上看到更多的分析。正因为如此，你的分析可能更容易理解。

您可以将数据透视表的类别分组在一起

假设您想要将专辑分组到不同的时代，例如浪漫、古典和巴洛克，或者您想要将年份分组到几十年。在数据透视表中，你可以把这些项组合在一起。

您可以通过在原始数据中添加额外的列来对项目进行分类。你也可以直接在数据透视表中这样做。

1.您可以将相关的相册名称拖放到相邻的单元格中。

2.然后，您应该突出显示要分组在一起的相册名称。

3.用右手点击它们，然后选择“Group”。

这些专辑现在被组合到一个新的“Group1”组中，其他专辑在不同的组中显示。然后，您可以对剩余的相册进行分组并重命名所有组。

数据透视表对我来说是什么?

对我来说，数据透视表是我Excel工具的一个重要组成部分。当我接收到新数据时，数据透视表允许我获得该数据的初始视图，允许我查看是否有任何差距。这在过去发生在我身上。

它可以让我看到数据中哪些可能是重要的，并比较两个不同的列。我可以看看他们之间是否有关联或比较。

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非常感谢你阅读这篇文章，我希望你会喜欢本系列的下一篇文章。我也希望你很快就会发现数据透视表在你的分析中是多么容易使用。