SQL vs. Excel：SQL Server和Excel如何一起工作？

你是经验丰富的Excel用户吗？在本文中，如果您已经是Excel用户，我们会查看为什么要学习SQL。

我也曾经和你一样。我在上世纪70年代末和80年代初开始编程。在20世纪90年代，我开始创建电子表格并使用Microsoft Access(另一种类型的数据库)。然而，直到十多年后我才开始研究SQL Server。

那不是只有大企业才会这样吗?你为什么要学它?让我们找出答案。

Excel和SQL Server的相似之处

Excel和SQL Server有什么共同之处？

• 他们都可以存储数据。
• 它们都有大量的函数，可以在公式中使用这些函数来操作数据或将多个数据集连接在一起。
• 然后，您可以在分析中使用已完成的结果。

但是，相似之处停止了。

Excel和SQL Server之间的差异

在Excel中添加数据

Excel作为呈现工具非常出色，但在数据输入时，电子表格应用程序确实有其缺点。它以非结构化格式保存数据，这意味着用户可以将信息放在电子表格中的任何地方。

在下面的图像中，如果在A列中存储日期，则数据分析只会准确。因为Excel没有限制，用户可以将日期插入到列A，B和F的情况下，没有Excel提出任何错误。

此外，单个列中的数据不需要具有相同的类型。例如，用户可以在同一列中插入日期、文本和数字，使分析变得困难。还可以将单元格合并在一起，这在创建显示时可能比较合适，但这会使分析数据变得更加困难。当然，如果你正在使用更结构化的分析技术，比如数据透视表，这一点尤其正确。

幸运的是，您可以使用数据验证工具停止发生这种情况。数据验证可确保用户在每列中输入正确类型的数据类型。您还可以保护电子表格以防止用户进行结构性变化，例如合并单元格。但是，在我的经验中，从未使用过这些类型的保障措施。

在SQL Server中添加数据

SQL Server具有强类型的数据存储。这意味着每个列都有一个数据类型，例如文本，日期或数字。在特定列中不可能将其放入与其类型不兼容的特定列中。例如，您可以将“1”插入文本列，因为它可以将“1”转换为文本。但是，您无法将“Hello”插入数字列，因为它无法转换。如果您尝试执行此操作，您将遇到错误。此外，SQL Server无法将表格中的单个单元格合并在一起。

您的数据在SQL中立即验证，增加了数据完整性并允许更可靠的分析。

将功能添加到Excel中的数据中

在Excel中，您可能有100,000行的数据，包括名字和姓氏，并且要创建一个全名列列。这是一个非常简单的公式，可以使用如下方式创建：

= A2＆“”＆B2

但是，您必须为每个数据行创建这个公式。这增加了计算值所需的时间，并增加了文件大小，因为Excel必须存储这些公式。

在Excel中有一些方法。你可以：

• 使用更高级的阵列公式
• 在Excel表中创建计算列
• 使用Get和Transform或Power Pivot来创建额外的列

但是，默认情况下，您必须为这100,000行的每一行创建一个公式。

将函数添加到SQL Server中的数据中

在SQL Server中，您只需要添加一个公式。SQL代表“结构化查询语言”，您可以使用编程语言添加此公式。例如，您可以在表中添加一个计算列，或创建一个SELECT语句来连接这些列:

从MyTable中选择FirstName，LastName，FirstName +''+ LastName作为FullName

您可以将这些SQL查询的结果作为视图或存储过程保存，并在您想要时重新生成结果。您也可以在更高级的字段中使用它，如数据科学。

Excel中的安全性

Excel没有得到许多安全功能。如果您有敏感数据，例如个人或薪资数据，这可能是一个问题。

保存电子表格时，您可以密码保护它。这意味着您需要该密码打开Excel文件。

然而，有些人可以通过密码破解绕过这个保护，这在互联网上很容易得到。

另一种锁定Excel的方法是保护电子表格中锁定的单元格。这可以阻止人们查看特定的公式来查看它是如何计算的，或者更改一些样式或内容(如合并单元格)。

虽然有用，但可以使用密码饼干关闭这一点。

SQL Server中的安全性

作为数据库管理系统，SQL Server在其核心中具有安全性。

• 要访问SQL Server实例，首先需要一组凭据。这可以是您的Windows登录名或单独的用户名和密码。
• 要在该实例中访问数据库，还需要有一个与该登录关联的有效的SQL用户。

此用户帐户还将确定您将有哪些访问权限。例如，您只能读取一组表或查询。或者，您可以只能在没有阅读它的情况下插入数据。

SQL Server也适用于版本控制。假设您添加了一些数据，修改了它，然后删除了它。在Excel电子表格中，您只会得到最终结果(即什么都没有改变)。在SQL Server中，如果您想跟踪它，可以拥有整个历史记录。

您可以在一起使用Excel和SQL Server吗？

如果在SQL Server中存储数据，您可以在Excel中使用它吗？绝对，很容易做到。在Excel中，您可以通过转到数据 - 从数据库中获取数据 - 从数据库中查看数据选项卡和链接数据 - 从数据库 - 从SQL Server数据库中获取数据。

这可以是原始数据或已处理的数据。通过这种方式，SQL Server可以处理数据，然后excel可以从分析中进行您想要的可视化。

Excel可以在单个电子表格中具有多达大约一百万行，并且SQL Server中的表可以存储大量数据。因此，如果要将大数据集导入Excel，则您有两个选项：

• 预先处理SQL Server中的数据，允许您带来分析。
• 将数据导入到GET和TRANSCORMORMET中，然后可以进行分析。

可以通过右键单击表并选择Refresh来刷新数据。

这意味着：

• 无论何时，您的数据分析都可以最新。
• 多个人可以同时访问相同的数据。
• 多人可以同时插入数据到中央数据库。

在Excel中很难做到这一点。当您同时使用SQL和Excel时，它会简单得多。

我该如何学习SQL？

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我希望您喜欢这篇文章，并觉得它有用。也许你会考虑学习SQL Server。然后可以将其连接到Excel可视化。如果你准备学习更多关于SQL或Excel的知识，请继续阅读Udemy的其他博客文章。“什么是Excel以及它如何为您工作？会告诉你电子表格软件是如何成为专业人士必备技能的。“SQL是什么?”和“学习SQL的最佳方式，将使您更深入地理解数据库语言。在下一篇文章中，我将对此进行解释如何在Excel中使用SQL更详细地。