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“Tableau VS Excel,我应该使用哪个?”这是我从学生,年轻专业人士,甚至经验丰富的分析师/程序员收到的最常见的问题。许多认为Tableau在这里取代Excel。其他人认为没有工具可以取代Excel,并且这就是你需要成功的全部。他们是对吗?让我们回去有点找出答案!

数据分析软件的兴起

Microsoft Excel是估计有8亿用户全球,显示数据如何 - 以及分析数据的需求 - 随着数字技术变得更加无处不在地发展。

根据TechJury,人类已在过去两年中产生了90%的数据。让我们把它放在上下文中。对于2020年的任何给定的日期:

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上次更新2月2021年

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探索课程

让我们谈谈行业。全球的医院必须跟踪设备健康,生命体征,患者信息,实验室结果,患者约会,名单,工资等。零售公司必须追踪其生产,船舶,销售,退款等的衣服在施工中,人们必须订购零件,规范,商店设计,管理项目时间表,分析工程项目和管理预算!在银行业务中,他们需要强大的网络安全,资金跟踪数十万名客户,股票组合,信用卡号,退休基金,房地产贷款。列表继续!您是否知道所有这些地区都有共同之处?你猜对了。数据!

在20世纪80年代,我们几乎无法有效地存储数据。事实上,您需要巨大的办公空间和存储设施来存储一点点数据。随着技术在多年来发展迅速发展,储存变得更便宜,加工能力提高。1987年,Microsoft Excel电子表格软件首次亮相,允许用户操纵数据并以前从未执行复杂的计算。这是如此成功,30年后,实际上每个行业仍然使用Excel来管理,清洁,流程和分享其数据。

“好吧,如果它是如此诅咒,我们为什么需要Tableau?”让我们比较!

Excel的利弊

优点:可访问性,成本,易于学习。

你会被努力地努力寻找没有Excel的组织。凭借其易用性,您需要几乎不需要培训,使其成为管理业内数据的首选。它也便宜!它非常实惠,并且通过每月订阅可用的Office 365,获得软件变得更加容易。

缺点:无法存储大数据,难以整合外部数据,数据探索不良。

此上下文中的大数据约为10,000个单个单元格或更多。当您添加计算,表格和可视化时,Excel可以开始减速甚至崩溃!这对于从一个用户传递到下一个用户的旧传统电子表格是常见的(我发现的最古老的电子表格是11岁,用错误而讽刺,经过了20多个用户!)。这使得分析和探索大量数据繁琐或近在咫尺,即使对于最具技术用户而言。

整合外部数据也是一个问题。如果您以非Excel格式存储数据,则必须首先将其转换为Excel的格式。对于大数据,您每天都可以等待时间或更长时间。公司每年浪费数十亿美元,只是等待数据转换!

输入IT部门

随着数据在多年来增加的情况下,它变得更加复杂。我们需要更智能的储存,检索和最终探索系统。然后,公司需要它专家浏览这些大规模系统。在不知不觉中,我们成为它的奴隶。

数据提取和操作不便宜或容易。但是要支付某人提取自己的数据的想法似乎对我来说似乎很疯狂。从我自己的经验结合使用时,用户可以解决50-75%的数据请求和可视化,鉴于它们具有正确的工具和基本培训。相反,我们外包给IT服务,一般收费10,000美元的一个月项目,为期三个月项目100,000美元。对于更大的项目,我们正在谈论数百万美元!

Tableau如何赋予用户

我们可以自己获得数据吗?我们可以创建自己的可视化吗?我们可以探索自己的数据吗?

这正是在设计它时铭记了Tableau的人。

Tableau是创建的商业智能工具,通过非常用户友好而授权普通用户。这是因为那些没有电脑科学学位的人,出厂工人开始他们的第一个办公室工作,或者那些被迫进入新职业的人。这是那些可能没有完成高中或上大学的人。我个人陷入其中几个类别。

Tableau旨在帮助上面提到的人员处理,清洁,并以擅长在Excel中难以做到的方式探索自己的数据。用户友好的界面可让您专注于数据而不是软件。平均或高于级别Excel用户可以基本上打开程序并立即开始。它是如此直观,拖放技术,我在60年代后期的人们训练了人们的青少年。

Excel与Tableau:数据工具的比较方式

在几乎任何涉及数据的现代职业生涯中,重要的是要了解Excel和Tableau的原始目的。Tableau并非旨在取代Excel,而是增加它。Tableau可以非常轻松地执行可视化,执行探索性分析和共享信息,但无法创建数据。这是Excel进来的地方。他们必须共同努力,为您提供最佳结果。

数据摄取

要将原始数据添加到Excel,您要么从另一个源中创建数据或获取它,如服务器,基于Web的应用程序或内部存储(SAP,SharePoint,Google Docs等)。这可能需要很长时间!我每天都看到每天等几个小时的人,只是为了获得他们的数据。

Tableau不需要下载数据。相反,直接连接直接连接到数据源。这意味着您可以将桌面上的Excel文件中的数据与Google文档中的文本文件组合到Salesforce中的报告中。这是一个大规模的时间储蓄!

表现

当数据变大时,Excel挣扎。那是因为Excel需要一直显示所有数据!这需要相当大的计算能力,最终开始减慢您的计算机。

另一方面,Tableau直接以可视化形式显示数据,例如条形图,映射,散点图等。这是根据您无需显示每个点的计算更高效,并允许您处理大量数据。事实上,我看到的最大数据连接是行星另一侧的云服务器的43亿行数据!

数据探索

通过交互式仪表板,Tableau探索比Excel更好。例如,说你有3个可视化;国家地图,运输状态的饼图和销售的产品条形图。A deep dive in Tableau is done by clicking directly on which country you’re interested in, followed by a portion of the pie chart such as “shipped on time” and finally which product you’re interested in. Each click filters further down into your data. Basically multiple filters in a graphical and intuitive way.

管理者喜欢这个功能,因为您可以在会议期间探索数据。由于出现了对业务中某些领域正在挣扎的问题,点击可视化允许您探索原因!

在我的平息前的日子里,探索意味着几个星期才能进行分析。Tableau让您在批判时刻实时进行。

Excel与Tableau:判决

我相信你需要技能在数据未来中蓬勃发展。我见过的每个部门都使用Excel审计,法律,零件,物流,旅行,热情好客,客户服务,呼叫中心,教育,销售,制造,采矿,工程,技术,等等。

Microsoft Excel是一个很棒的工具!它允许您在需要时修改数据,易于使用电子表格样式。但随着数据变得越来越复杂,您需要更好的工具来有效地管理和可视化信息。这是Tableau用户具有强大的Excel技能的用户在Excel用户中具有显着优势。根据CDO趋势“10家公司中有9家公司表示,由于缺乏数据技能,他们的劳动力并未实现最佳的生产率!”

具有强大管理,分发和分析数据的能力的人已成为每个组织中最有价值的球员,因为它是现代时代最受欢迎的技巧。在我的个人经历中,我爬上了企业排名,比仅仅是Excel用户更快。此外,我在Tableau训练的人爬上更快。它们还能够解决更大,更复杂的问题。它只是使人有意义 - 解决艰难的问题等于更好的机会,这相当于薪酬更高!

通过了解Tableau的工作方式,您几乎直观地了解市场上的所有其他商业智能工具,如Microsoft Power Bi,Domo,QlikView等,等等。这使您在一系列行业中都可以使用。

今天,为数据熟练的人提供充足的机会!对于像我一样的数据,可能像你自己一样,你有一个光明的未来未来,有很多学习,有很多就业机会。Tableau可能是您进入这个美妙的数据世界的第一步!谁知道,下次我们发言时,您可能是数据分析师,商业智能分析师(BI分析师),甚至是数据科学家。

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