“太多不同的单元格格式”在微软Excel:原因和修复| Udemy博客betway体育官网下载

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“太多不同的单元格格式”——这是Excel用户的一个常见问题，但也是一个很容易解决的问题。当您保存您的Excel工作簿时，您可能最终会收到错误“太多不同的单元格格式”，并可能想知道您做错了什么，以及如何修复它。当收到此错误时，将不允许保存该文件，并且有可能将所有工作丢失到工作表或工作簿中。为了确保你知道如何解决微软Excel中可能出现的所有错误和问题，Udemy上的高级Excel课程可以教你需要知道的东西。

微软Excel是伟大的，因为它允许您创建电子表格，更容易组织您的数据，无论数据可能是什么。用户也有许多创造性的选项来格式化他们的电子表格。这可以使内容更容易阅读和理解，但可能不是必要的，可能会导致您接收到前面提到的错误。

Microsoft Excel 2003允许您拥有大约4000种不同的单元格格式组合，而2007版Excel允许您拥有64000种不同的单元格格式组合。这看起来可能很多，但重要的是要考虑格式化中可用的所有独特特征。这些特征包括:

字体
边界
填满
数字格式
对齐

字体不仅与字体本身有关，还与大小有关，无论是粗体、下划线还是斜体。字体还包括删除线、下标、上标、颜色等。你可以对单词或数字做的任何事情都是计数的一部分。

边框可以包括单元格的哪个部分包含边框(左、右、上或下)、边框的颜色以及边框的厚度或权重。

填充是背景单元格的颜色。这可以是一种纯色，可以包括多种颜色，甚至包括一个模式。这些不同的东西中的每一个都有助于组合计数。

数字格式化也会使用组合。有许多类型的数字格式，包括常规数字，通用，货币，日期，时间，会计，百分比，科学，文本，分数，自定义或特殊。更改小数点的位数也会影响组合计数。

单元格的对齐也会改变组合计数。不同的对齐方式包括:顶部、左侧、底部、右侧、居中、选定区域的居中、方向度、缩进、换行文本、合并单元格、文本方向和缩小以适应。

如果一个单元格包含一个单词，其中包含Times New Roman字体，粗体、斜体和下划线，18号字体，在左、右、上、下中间有边框，那么您使用了很多组合。

以上提到的任何格式的组合(加上许多其他格式)，将计入4000或64000的限制。但是，如果多个单元格使用完全相同的格式，这将只算作一个。这可能很有帮助，但是如果一个单元格有一个不同，那么它就不算作一个，所有这些不同的格式都将在限制中计算。

如果你在一个工作簿中有三个工作表，每个工作表的格式将计入限制。

如何修复“太多不同的单元格格式”错误

如果你是一个Excel的初学者，你可以尝试Udemy的Excel入门课程来处理您可能遇到的错误。如果你对Excel很熟悉，你可以自己修正这些错误。从本质上说，要解决这个问题，就要减少工作表或工作簿中的单元格格式。乍一看这可能很难，因为工作簿看起来非常精致和专业。然而，简化格式是非常容易的，实际上会使工作表更容易阅读和更专业。试试这些建议:

使用一到两种标准字体。您可以为每个工作表选择不同的字体，但是，为每个工作表考虑一个字体。此外，选择更标准的字体，如Times New Roman或Arial，而不是花哨的脚本。
边界使用应保持一致。您不需要在每个单元格周围设置边框。考虑那些极其重要的数据片段，并在那里使用边框。另外，考虑整个文档的一种边框类型。
停止使用模式和填充颜色。在大多数情况下，使用边框或下划线就足以通知读者这是一件重要的事情。删除颜色和图案将节省你的分数与你的老板和Excel程序。如果你必须用颜色来突出某物，考虑用浅灰色。
数字应该保持一致。如果你要创建一个有很多小数点的东西，所有的小数点右边的数字应该是相同的，例如:5.03。小数点后两位通常被认为是正确和正常的。另外，考虑为每个单元格提供美元符号(请记住，如果每个单元格具有相同的格式，它将算作一个格式组合)。

您可以做的最后一件事是清除空白单元格的格式。您可能认为这没有必要，但即使单元格已经格式化，然后数据被删除，格式仍然保留。要做到这一点，点击菜单上的编辑，然后点击“去”，然后是“特殊”，然后是“空白”。任何没有数据的单元格都将突出显示。然后，您可以单击Next。在“下一个”菜单上，点击编辑，清除，然后格式化(或全部)。

这可以是减少细胞组合格式量的相当简单的方法。但是，请谨慎使用，因为如果您在工作表的部分之间填充了列或行中的单元格，则将删除该边框。如果您在跨选择格式中使用了该中心，则可能存在问题，这可能在该部件中需要。

删除空白单元格的格式后，您将希望保存文件并关闭Microsoft Excel。然后你想打开Excel备份和打开你的文件之前添加任何新东西。这可以确保已经完成了格式化的删除。