Excel的VBA宏做重复的任务越简单记录你的按键和按运行。本教程将告诉你如何进入宏录制,如何录制宏以及如何从你的日常任务列表中运行宏来删除重复。本教程是一个相当基本的教程,因此只需要Excel的基本知识。学习的基础知识,Excel中2013傻瓜视频培训,豪华版当然报价106个讲座和19.5小时的内容,将教你的Excel 2013年的基础课程将教你如何启动和导航的工作表,以及如何保存和打印数据。您将学习如何输入数据以及如何使用自动填充功能,使数据输入更简单。本课程将教你输入并打印公式,一旦你的基础知识有充分的了解过程中会教你怎么样先进的功能与透视图表和表格的工作。该课程还包括如何通过SkyDrive中共享工作簿。

激活开发工具选项卡

在“录制宏”选项,可以在Excel中的开发人员选项卡中找到。开发工具选项卡不一定在Excel中可见。如果你没有看到你带的开发选项卡,然后你需要激活开发工具选项卡在Excel 2013中的应用。要激活开发人员选项卡,点击“文件”,然后选择选项部分。选择“自定义功能区”选项,然后确保“开发”旁边有一个复选标记。如果没有勾选,然后单击它以添加复选标记,然后选择确定。这将在开发选项卡添加到您的Excel功能区。

VbaMacro1

我们将使用宏来对我们的工作表中移动数据。这是我们的初步数据:

VbaMacro2

对于本教程的目的,我们将增加每个名字下面线,然后在地址的数据移动到每个名字下面。这将使我们能够打印出地址标签形式的信息。这就是我们希望我们完成了电子表格的样子:

VbaMacro3

你可以花你的时间复制和粘贴的信息,但如果你有几百名的地址列表,这可能需要数小时,甚至数天。我们将创建一个简单的宏复制并粘贴我们。

录制宏

要录制宏,您需要选择开发工具选项卡下的选项。之前,我们记录我们的宏观,我们需要选择“使用相对引用。”

宏记录您在电脑上按键。Excel中记录每次击键并保存所有击键宏。要了解相对和绝对引用之间的区别,看看下面的一组指令:

VbaMacro4

设置1:

在开始A.向下移动了一步。向前移动一步。结束在B2

设置2:

在开始的第一位置。向下移动一步。向前移动一步。终止于从起始位置的一个步骤。

在集1,计算机将始终启动在A和重复上述步骤。在组2中,计算机将在相对于所述第一位置的位置的第一位置和端部开始。

这是相对引用的一个例子。对于我们的宏观,我们要使用相对位置,因为我们要相对于数据移动到工作表中的名称及其在每次宏结束。

要录制宏,点击开发商选项卡“录制宏”。A记录宏窗口将打开。命名您的宏。在这种情况下,我们会打电话给我们的宏观“地址”,我们将指派“一”的快捷方式。您录制宏窗口应该是这样的:

VbaMacro5

单击OK,开始录制宏。

记录键击

Excel宏录制您执行按键等功能。当你停止录制宏,它会产生一个简单的“程序”就可以运行了一遍又一遍。

其中,我们的第一个地址所在 - 要转变我们的地址,我们将在小区A1,1开始。现在我们要在名称下方增加了四个新行腾出空间的详细地址。因此,单击单元格A1,1向下移动一个单元格A1,2,然后按住Shift键并使用向下箭头,然后选择四行:

VbaMacro6

现在选择回家选项卡并单击“插入”,然后从插入菜单中选择“表行”。这将插入我们的地址下面四行:

VbaMacro7

现在,我们将使用箭头移动到地址在小区C1中的第一部分。因此,单击向上箭头去单元格A1和右箭头移动到单元格C1。现在我们将使用CTRL X剪切从C1,然后CTRL V中的信息,将信息粘贴到单元格A2。执行相同的单元格D1和E1中的信息,使用该箭头移动到每个单元,CTRL X到切割和CTRL V粘贴信息:

VbaMacro8

当你复制的信息到新的细胞,用鼠标箭头移动到包含下一个名称,然后单击停止录制以停止录制按键的单元格。

运行宏

这是所有有给它。现在,所有你需要做的就是单击宏,选择宏,单击运行,也可以按SHIFT +”一” - 因为这是我们为宏设置快捷方式。这些信息将自动根据宏观移动。你的新工作表看起来就像这样:

VbaMacro9

用宏来削减重复

宏都以减少重复一个快速简便的方法。对于Excel的2013年综合课程,报名参加Microsoft Excel中2013个初级/中级培训当然,现在并从Excel初学者到Excel高手去。本课程提供了58课和14个小时的视频课程,以帮助您了解的数据录入,单元格格式,并与多个工作表的工作基础。该课程提供方便的技巧和窍门鼠标和触摸屏的用户。一旦你掌握了基本知识,课程会教你的图形和图表,它会教你使用模板。它包括在SkyDrive上的经验教训,并与他人分享您的工作簿。该课程还包括先进的经验教训,以帮助你把你的Excel技巧到一个新的水平。

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