创建一个基本流程图

Microsoft Visio是Microsoft Office生产力套件的一部分betwayiosapp，除了在典型业务环境中的其他重要用途之外，用于创建流程图。事实上，IT专业人员已经依靠Visio的力量来创建逻辑图表，在规划新的程序时，只有关于每个公司都在工作场所的这一宝贵计划中发现一些使用。

如果您对Visio不熟悉，请检查一下Visio 2010介绍快速开始。您学到的技能在所有业务结构中都很有用，您甚至可以在家中找到一些用于Visio的用途。

虽然Visio可以用于少量其他内容，但主要的焦点正在创建流程图。流程图是显示过程中的步骤的图表。使用形状，文本和线条的组合，在Visio中创建的流程图很容易理解和创建相对简单。在本教程中，您将学习如何使用Microsoft Visio创建基本流程图。一旦您掌握了基础知识，您可以继续前进到Visio内的一些更高级模板，例如数据流图，时间表，甚至软件建模。如果您是程序员，并且不使用Visio帮助地图程序逻辑，您可以了解如何流程图和伪代码课程。

了解形状

使用Visio依赖于各种形状创建的图表来传达特定消息。为了有效地创建流程图，您需要了解常用的形状以及它们用于的内容。

虽然这些形状并不总是以相同的方式完全相同，但您将妥善遵循以下基本描述，因此每个人都可以轻松遵循您的流程图，而无需解释。

—终止符用于每个进程的第一步和最后一步。

- 这种形状被称为过程，并且在大多数流程图中经常使用。

- 预定义的过程是一组步骤，该步骤组合以创建特定的子进程，该特定子进程在同一图形中的其他位置（通常在另一个页面上）。

-决策形状表示一个点，在这个点上，决策的结果决定了下一步。虽然可能有多种结果，但大多数基本流程图只有一个是或不是的结果，流程会根据这个决定继续进行。

- 文档形状表示导致文档（如报告）的步骤。

- 数据形状表示信息正在进入或退出过程。它有时也称为输入/输出形状，因为它也可用于表示输入或退出过程的材料。

—存储的数据使用这个形状表示。任何导致信息被存储(例如在数据库中)的步骤都使用存储的数据形状来表示。

-这个形状表示一个页面上的引用。它表明下一步(或上一步)是在绘图的其他地方。这对于使用长连接的大型流程图非常有用。

- 类似于在页面引用形状，关闭页面引用形状自动在流程图上的两个页面之间创建一组超链接。这是连接流程图完全不同区域中可能出现的进程的有用方法，而不会让人试图理解您的图表。

-此形状称为流程图形状。基本上，它是一个可以设置为流程、决策、文档或数据形状的多形状。在形状中键入的任何文本以及向其形状数据添加的信息将保留在形状中。此形状非常有用，因为它允许您快速创建形状，而不必在每次向流程图中添加新部件时都查找要查找的特定形状。

你可以学习更多关于正确使用形状学习Microsoft Visio 2010。

创建流程图

现在您已经理解了流程图中最常用的形状，下一步是实际创建流程图。在“文件”菜单中，单击“新建>流程图”>“基本流程图”。Visio将自动创建一个新的流程图，您可以开始拖动形状到您的绘图。

记住一定要使用正确的形状。不幸的是，太多的初学者将任意形状拖到绘图中，却没有意识到每个形状的重要性及其含义。这可能会让那些更有Visio经验的人感到困惑，并且会让你看起来非常不专业，所以在使用之前花点时间了解每个形状的作用。

您还必须使用连接器工具将不同的流程图形状连接在一起。连接器可以直接将两个形状连接在一起，也可以从一个连接点将一个形状连接到多个其他形状。这方面的一个很好的例子是决策形状，它可能有多个面向不同方向的连接器，这取决于在流程图的那个点所做的决策。

您可以通过选择它然后键入来添加文本来形状和连接器。完成添加文本后，只需单击页面的空白区域即可返回正常编辑。如果连接器有箭头，则通过选择连接，您还可以更改箭头的方向，然后单击“反转结束”。

利用您对各种形状及其含义的新知识，您应该能够在家中开始创建基本流程图。如果您的办公室目前不使用流程图，则可以通过创建一个有用的流程图来记录常见业务流程的有用流程来介绍您的老板。

随着你技能的进步，考虑检查微软Visio 2010培训课程这包括了一些高级的Visio技术，肯定会给你的同事留下深刻印象。

随着越来越多的公司依赖于一切的技术，有效地学习使用Visio是一个很好的技能，在您的恢复上看起来很好，并使您在您当前的公司中更有价值的（并且希望更好的报酬）员工。