什么是VLOOKUP，它如何在微软Excel中工作?

Microsoft Excel是市场上储存和分析数据的主要产品。它是存储、查看和分析数据的主要方法。在科技、销售、会计等领域都是如此。经常做数据分析的人会喜欢Excel中的一些工具和功能。在最受欢迎的是VLOOKUP．VLOOKUP是在电子表格中查找信息的一种方法。

了解Excel的基本知识

在学习VLOOKUP之前，您应该熟悉Microsoft Excel的基础知识。您需要知道如何打开、设置和保存电子表格。您需要了解电子表格、工作表和工作簿是什么，以及如何使用它们。您还需要了解单元格和单元格引用以及如何使用单元格。我建议大家掌握一下专业人士最重要的高级Excel技能．

VLOOKUP函数是一个Excel函数。本文的其余部分假设您具备一些Excel的基本知识，以及如何使用Excel的函数和公式。想要了解微软Excel的精彩介绍，请注册Udemy课程，加入成千上万正在学习使用Excel的学生的行列。你会发现如何创建和使用的课程数据透视表，排序和过滤数据列表，甚至通过SkyDrive共享工作簿。

Excel公式和函数

微软Excel的真正魔力来自公式和函数。学会使用Excel公式，你将解锁Excel的真正力量。VLOOKUP公式将使在大型电子表格和工作表中查找信息变得像一、二、三一样简单。

Excel以数据列或列表的形式存储数据。查找、VLOOKUP和HLOOKUP公式允许您对这些数据列表进行排序。您可以使用它们来查找符合我们正在寻找的标准的信息。

VLOOKUP是什么?

Excel中的VLOOKUP表示垂直查找，或垂直查找。它是Microsoft Excel中的内置函数，可以让您查找特定的信息。这在大数据集中非常有用。经常使用大型电子表格的人认为VLOOKUP是最有用的Excel函数之一。

例如，假设您有一个巨大的电子表格，其中包含关于每个项目的大量信息。这可能包括数量、销量、价格、储物箱等。您只想知道库存中只有一件物品的数量。使用VLOOKUP，您只能查询该价格。假设你有一份出售家具的清单。你想知道一种叫“艾娃沙发”的沙发的库存有多少。

关于每一件家具的每一点信息都在一张表中。VLOOKUP的垂直部分意味着它只搜索表中的一列中的信息。它会搜索其中一列，找到你要找的词。所以在这个例子中，它搜索“items”列来寻找Ava沙发。然后看第二列，量。这就能告诉你这里有多少艾娃沙发了。VLOOKUP函数返回数量。

VLOOKUP在哪?

有两种方法可以访问Microsoft Excel中的函数和公式。首先，如果您知道公式名称和公式的工作方式，您可以直接将公式名称和需求输入到希望出现答案的单元格中。

如果您不知道一个公式的要求，您可以从列表中选择所需的公式。一旦你选择了它，一个公式向导将帮助你完成公式。要访问Excel中的公式，您需要选择ribbon上的公式选项卡。

VLOOKUP公式是查找和引用公式的一部分。打开电子表格，选择Excel顶部菜单中的“公式”选项卡。然后选择“查找和引用”。菜单将按字母顺序下拉。

点击“VLOOKUP”公式。这将启动右边的公式生成器。

您也可以手动输入VLOOKUP。在讨论VLOOKUP如何工作时，我们将详细介绍如何做到这一点。

VLOOKUP是如何工作的?

理解Microsoft Excel中任何公式的最好方法就是尝试一下。我们将在这里研究一个例子。可以找到另一个Excel VLOOKUP示例这篇文章．对于本示例，我们将创建一组虚构的销售数据。这样您就可以看到Excel VLOOKUP函数是如何工作的，以及如何在工作表中使用该函数。我们的虚构数据是这样的:

您还可以得到示例数据来练习-比如蔬菜批发价格-从网站运用服务．Excel还提供数据验证．

VLOOKUP公式的元素

VLOOKUP公式包括几个元素。这些参数包括“Lookup_value”、“table_array”、“Col_index_num”和“Range_lookup”参数。如果你使用公式生成器，它会提示你在VLOOKUP公式的每一部分。如果你手动输入，它看起来像这样:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

每个粗体部分都是一个元素，您必须在其中填写该数据。让我们来看看这些元素的含义以及它们是如何工作的。

查找值

查找值(Lookup_value)是您在数据列表中搜索的值。注意，要搜索数据，需要安排数据。您需要将其设置为您正在搜索的值出现在第一列中。然后确保对该列进行数字排序。要搜索一种水果，使用公式向导选择要搜索的水果。

公式向导将更新该字段，因此当您选择该区域时，您将看到公式现在将在数据列表中搜索“苹果”。

表数组参数

现在我们已经告诉Microsoft Excel我们要搜索什么，我们需要告诉Excel它必须搜索哪个表或数据列表。这是表数组(Table_array)参数。要告诉Excel搜索您的数据，请选择此参数。然后选择要搜索的整个数据表。接下来，按enter键选择该数据。

现在我们已经告诉Excel要搜索什么以及在哪里查找信息。现在我们需要告诉Excel我们需要从该项中获取什么数据。在本例中，我们将使用该函数来查找该商品的价格。

Col索引num参数

Col_index_num是列索引号的缩写。这就是我们要搜索的列数。我们需要告诉Excel包含我们要搜索的数据的列号是什么。要算出列数，从左到右数。然后输入包含要返回的数据的列号。

在本例中，我们希望返回项目价格，即表中的第三列。因此，我们在参数向导中输入数字3。

范围查询

范围查找(Range_lookup)是一个真值或假值，用于查找精确匹配或接近匹配。Microsoft Excel允许您搜索精确匹配或最接近的匹配。在本例中，我们需要完全匹配。这意味着你将在最后一个参数中输入“true”。如果您正在寻找最接近的匹配，则可以输入false。如果输入false, Excel将找到最接近的匹配，而不是完全匹配。这也称为近似匹配。

范围查找是唯一的可选输入。如果您不输入任何内容，Excel将默认为它认为符合逻辑的答案。

您将看到公式向导实际上向您展示了公式的答案。您可以使用此功能来确保正确输入公式，并确保其正常工作。在我们的例子中，您可以看到这个公式将返回$1.40的值。这是苹果的价格，所以公式是正确的。

一旦你对公式满意，你可以点击回车。

如果你想手动输入这个函数，它看起来像这样:

Vlookup (a3, a1: f11, 3, true)

更多VLOOKUP

我们的示例中没有涉及到一些情况。如果您正在寻找的数据不存在，会发生什么情况?你能做些什么来扩大你的求职范围呢?

# N /错误

如果VLOOKUP没有找到您要查找的数据，它将返回一个错误而不是数据。这个错误在你的结果中看起来像“#N/A”。这意味着信息不可用。

例如(例子)。

如果您看到这个错误，您可以检查是否在您寻找的内容中出现了拼写错误或其他错误。如果数据不可用，可以在单元格中创建响应。您可以使用IFNA或IFERROR函数来实现这一点。后者将涵盖各种错误。要设置这些，请在公式中查找或手动输入。

对于我们示例公式的VLOOKUP, IFNA，或者如果你得到的结果是NA，则函数看起来像:

=IFNA(VLOOKUP(A3, A1:F11, 3, TRUE)， "未找到")

如果出现NA，这将在单元格中返回“Not Found”，但它不会覆盖任何其他类型的错误。

而IFERROR公式，如果你的VLOOKUP中有任何错误，我们的示例公式如下:

=IFERROR(VLOOKUP(A3, A1:F11, 3, TRUE)， " Search Error ")

这将在单元格中为任何错误返回“Search Error”。你不知道这是什么类型的错误。它可以覆盖所有类型的错误

你也可以通过扩大搜索范围来防止搜索结果不出现。您可以使用通配符来展开它。

通配符的价值观

通配符是可以在搜索中包含更多结果的字符。通过添加问号或星号，Excel可以查看更多内容。

问号,？，意思是这里有一个人物，但我不知道是什么。可能是字母，也可能是数字。例如，假设您希望包含一组具有不同数字但基本名称相同的项目，如Couch 1 Greta、Couch 2 Greta等。你可以搜索“沙发?”而搜索将会包括每一个。或者你知道你在找一个三个字母长的名字，但不确定它是什么。你可以用“??”，然后在姓名栏里搜索一下。这将出现在您的查找值中。

星号,＊，意思是在这里加更多。星号可以在开头或结尾。所以在我们的家具名称的例子中，假设你想要一把椅子，但不记得你给它取了什么名字。你知道所有的家具都是从家具的类型开始的。因此，您可以在items列中搜索“Chair *”，并获得所有椅子的名称。这也将出现在您的查找值中。

继续使用VLOOKUP和更多

现在您知道了如何使用VLOOKUP，可以加快搜索速度并处理大量数据。这将使你在任何处理大型电子表格的工作或任务中表现得更好。你可以更好地利用你的时间，给你的老板留下深刻的印象，让你向客户展示的电子表格更容易使用和理解。

虽然VLOOKUP可能是数据分析中最流行的函数，但它不是唯一的函数。你在Excel及其公式和函数中学习得越多，你就会越擅长使用它。精通Excel可以为更好的职位和职业生涯打开新的大门。不要停在这里!