Excel是一个功能强大的电子表格应用程序,它不仅仅是添加数字和存储数字数据。例如,Vlookup公式是Excel最强大的内置函数之一,一旦你知道Vlookup公式是如何工作的,你将有一个强大的方法来排序你的数据,找到你想要的信息,只需轻触一个按钮。Vlookup函数是一个Excel函数,因此本教程将假定您具有一些Excel的基本知识,以及如何在Excel中使用函数和公式。有关Excel 2013的精彩介绍,请注册Excel中2013 - 入门参加课程并加入数千名正在学习如何利用Excel 2013的力量的学生。本课程将教你应用程序的基本知识,以及如何打开、设置和保存电子表格。课程包括介绍什么是电子表格、工作表和工作簿以及如何使用它们。它还将教你有关单元格和单元格引用以及如何使用单元格。本课程还包括对公式和函数的简单介绍。

在本教程中,我们将创建一组虚拟的销售数据,这样你可以看到如何VLOOKUP函数工作的,你怎么能在您的工作表使用此功能。我们的虚拟数据如下:

VlookupFormula1

Excel存储在列的表格数据,或者数据列表。查找,VLOOKUP和HLOOKUP公式允许您通过这些数据列表进行排序,以寻找符合我们寻找的标准信息。

寻找VLOOKUP公式

有两种方法可以访问Excel中的函数和公式。如果知道公式名称和公式的工作原理,则可以将公式和要求直接键入要显示答案的单元格中。如果您不知道公式的要求,则可以从列表中选择公式,公式向导将帮助您完成公式。要访问Excel中的公式,需要选择功能区上的“公式”选项卡:

VlookupFormula2

的VLOOKUP公式是查找和引用的公式的一部分,所以选择“公式”标签,然后选择“查找与参考”,并单击“VLOOKUP”式。这将启动公式向导:

VlookupFormula3

的VLOOKUP公式的元素包括“查找值”中,“则Table_array”中,“Col_index_num为”和“范围查找参数。让我们来看看他们的工作这些意味着什么,以及如何。

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查找值

查找值是您在数据列表中搜索的值。注意:要搜索数据,您需要对数据进行排列,以便要搜索的值出现在数据的第一列中,并且该列按数字排序。要搜索水果种类,请使用公式向导选择要搜索的水果类型:

VlookupFormula4

公式向导将更新场,所以当你选择现场,你会看到公式现在将搜索数据的列表中“苹果”。

表数组参数

既然我们已经告诉了Excel要搜索的内容,我们需要告诉Excel它必须搜索哪些表或数据列表。这称为“Table_array”参数。要告诉Excel搜索数据,请选择此参数,然后选择要搜索的整个数据表,然后按enter键选择该数据:

VlookupFormula5

现在我们已经告诉Excel要搜索什么以及在哪里查找信息。现在我们需要告诉Excel我们需要从该项中获取哪些数据。在本例中,我们将使用函数来查找该项的价格。

Col_index_num参数

我们需要告诉Excel中哪些列数是包含我们正在搜索的数据。要制定出列号,从左至右计数和输入包含要返回的数据列数。在这种情况下,我们想返回该项目的价格是在我们的表列号3。因此,请在参数向导中的“3”号。

查找范围

Excel允许你搜索一个精确匹配或最接近的匹配。在这种情况下,我们要完全匹配,因此您将进入“真”到最后一个参数。如果您正在寻找最接近的匹配可以输入虚假和Excel将找到最接近的匹配,而不是完全匹配。

VlookupFormula6型

你会看到,该公式向导其实说明你的答案的公式将是什么。您可以使用此功能,以确保您已输入正确的公式,该公式正常工作。在我们的情况下,你可以看到,这个公式将返回$ 1.40这是价格苹果所以我们的公式是否正常工作的值。

一旦你满意的配方,你可以点击进入。

Excel公式

学习使用Excel公式,你将释放Excel的真正力量。Vlookup公式将使在大型电子表格和工作表中查找信息变得简单到一、二、三。

这个简化版Microsoft Excel 2013课程将教你如何使用Excel中的公式和函数,使你的生活更轻松。本课程提供110节课程,确保您充分利用Excel应用程序。本课程适合初学者和高级用户,当您需要学习如何使用Excel中的函数和公式时,您可以随时返回讲课。

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