簿记员做了什么？保存您的业务
会计是做什么的?答案和你祖父那个时代有点不同了。簿记软件的发明使簿记员的生活既简单又复杂。保持财务记录不再是一个没完没了的文件柜的问题，一个簿记员可以负责大量的数据。然而，令人惊讶的是，对大多数簿记员来说，账簿之外的职责是最大的挑战。以下是现代簿记员的所有基本职责，从本质到人际关系。想要更深入的了解，请查看这个综合介绍簿记课程。
主要职责
让我们对簿记员的职责进行一般性。我们将看看更广泛的角色，例如您在工作列表中看到它们的方式，然后我将详细讨论更复杂的职责。请记住，所有组织方面都将通过簿记软件进行管理。
- 维护和准备财务报表和报告。
- 接收并记录发票、支票、现金、凭证等。簿记员通常还负责支付供应商/账单。
- 根据需要调整总账;按账户和日期记录借方和贷方。
- 协调试算平衡表(使用未调整的试算平衡表)，发现，分析，确认和纠正差异。
- 监视客户端资产和活动。
- 帮助编制税务文件，包括1099年和W-2。
- 帮助确定和管理预算。
- 监控库存。确保重要物资和材料的储备。
- 用于材料/设备请求的采购订单。
- 为员工、客户、合作伙伴等安排日程。必要时做好旅行安排。
- 需要簿记员承担许多组织特有的杂项职责是很常见的。
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处理金融
- 一次性
如果您在一起的所有财务责任，他们远远消除了簿记员工作的最耗时的方面。这是一个严谨的日常任务。组织越大，他们所做的更多业务，簿记员的工作就越多。每次付款，每张存款，每张发票，每张账单;简而言之，每次金钱“移动”簿记员都需要以绝对的准确性记录它。这可能听起来很容易，但是跟踪复杂的交易，即进化几个月，需要一个致力的和细致的心灵。
- 扩大的责任
越来越多的业务可以拥有数百甚至数千个账户（“账户”，我不是指银行账户;账户是指借记或学分的子部分，例如“员工工资”或“天然气和电力”）。许多企业每月或季度平衡他们的分类委员会，这意味着每一到三个月必须分析并确认所有借方和学分;通常会有更改发票或无效检查或需要定位和纠正的其他错误。
即使是一个组织良好的簿记员也可能会因为试图追查一笔不明交易而变得疯狂。如果差额差了一分，那就是不准确的。避免犯小错误初创公司的财务和会计课程。
- 在办公室外
簿记员还需要在银行度过一些优质的时光。不要指望首席执行官赚取存款和申请陈述。当然，存款被记录在簿记软件中，但根据存款所适用的，他们需要特殊处理。例如，据说，100,000美元的巨额信用可以用来平衡十几个帐户。簿记员有义务了解哪些付款与哪些账户相对应。如果您不得不询问您的经理如何在系统中输入每笔贷记和借方，则不会被视为出色的簿记。毕竟，这就是你得到的报酬。
预算
只需跟踪计算机上的财务数据是不够的。簿记员必须能够理解他们正在做些什么并分析公司财务的基本状态。经验丰富的簿记员通常会定期与管理人员和/或部门负责人会面，以讨论预算。毋庸置疑，这是最重要的。公司需要充分了解其在经济上的经济型境地，以便它知道是否存在对其支出的任何限制。获得有关如何处理这些问题的免费建议关于财务管理目标的博客文章。
簿记员还负责监控不同银行账户中资金的位置。通常，业务将始终从某些帐户中付款。即使公司用现金冲洗，簿记员也需要确保适当的资金可用于所有可预见的支出。再次，这听起来很容易，但是当大量的钱来回移动时，只需查看“可用余额”，就不会提供真正准确的资金读取。
库存
库存是一项费力不讨好的任务，但管理不善则是完全不可接受的。簿记员也首当其冲地承受着这一负担。就像预算一样，与部门主管的定期会议对于保持库存的最佳状态是至关重要的。
每家公司都有自己的议定书，但簿记人历史上负责库存，因为它与办公室相关;例如，如果簿记员为发动机制造商工作，例如，他或她会不是负责订购新的冷却风扇将负责订购更多的打印机墨水。所以说库存并没有多少吸引力。它实际上归结为簿记员保持足够的供应和材料，让其他人正确地做他们的工作。
X因子：沟通
在被认为是“职业孤立”的方面，簿记员和图书管理员一样，但交流实际上是工作的很大一部分。这文章审查了簿记中沟通的重要性，但它被归结为能够以类似于组织财务的方式组织沟通。我不想让它发出机器人，但是簿记员收到的信息很大来自同事和同事。因此，明确宣传的是保持原始记录的重要性，这就是大多数簿记者最弱的地方。
如果我们重新回顾我之前提到的对账(提醒你一下，这通常是每月或每季度发生的)，那么你也可以看到沟通在哪里是至关重要的。当余额中出现错误或差错时，簿记员往往无法凭自己的力量解决这个谜团。这可能需要与另一个部门的员工进行沟通，因为这些事情往往会让人感到压力和乏味，沟通对于让整个过程尽可能专注和愉快是非常重要的。即使沟通从来不是你的强项，你也可以利用这一点在一天的课程中提高你的沟通技巧。
与同事之间也有更小但更定期的互动。从其他部门收集收据、资金、发票等是准确记帐的必要条件。由于簿记员经常要报销员工的支出，并帮助他们安排差旅，因此有效的沟通是高水平表现的必要工具。
补偿
对于所有这个繁琐的工作，你必须想知道簿记员可以做些什么钱。像往常一样答案是它取决于。会计软件的经过经过认证的簿记员（和经验丰富），可以在每年50,000美元到65,000美元之间，但您的平均值，称职的簿记员在35,000美元到50,000美元的范围内更为温和的薪水。
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