什么是商业智能仪表板?

在本文中，我将回答:

• 什么是商业智能仪表板?
• 如何在Tableau中创建商业智能仪表板?

那么，什么是商业智能?另外，为什么应该使用指示板?

• 商业智能(BI)允许用户根据数据做出明智的业务决策。
• 仪表板从不同数据源获取信息，并将其显示在一个页面上。它是针对您的组织的高级数据分析，从中您可以获得您的见解。

您可以基于相同的数据创建多个仪表板，但关注点不同。例如，您可以同时拥有一个用于财务和市场部门的仪表板。

如果需要，可以显示隐藏的数据可视化(“vizzes”)。这可以帮助创建更详细但仍然是自助的Business Intelligence。

加载数据和创建报表

那么，创建这些仪表板有多容易呢?这在Tableau中非常简单，这是一个商业智能工具。首先，你需要在Tableau中打开你的数据集。这些数据来源可能包括:

• 来自OLTP数据库的实时数据，无论是本地的还是在线的
• 数据仓库(OLAP)中的数据
• 基于网络的数据，比如来自Azure的数据，或者来自互联网新闻网站的金融数据

复杂数据或大数据在加载到Tableau Desktop之前可能需要在Tableau Prep中进行额外的处理。Tableau创作者许可包括这个程序。

您可以创建许多数据驱动的报告，每个报告包含一个单一的，即一旦您加载数据。

在上面，我用英国六个地区的房价数据创建了一个条形图。从这个角度，你可以看到:

• 哪个地区的房价最高或最低
• 当房价暴跌时
• 恢复到1995年的水平需要多长时间

想知道如何创建这些vizzes吗?我之前的文章，"画面是什么?理解分析师最重要的工具，向您展示了如何在几分钟内创建vizzes。

创建仪表板

这些独立的BI报告可以为您提供一些见解，但每次只能涉及业务的一个方面。通过组合您的vizzes，您可以创建高级仪表板。

BI指示板通常会组合许多不同类型的可视化，例如:

• 表
• 条形图、面积图或折线图
• 地图
• 仪表
• 气泡图(或散点图)
• 盒须图。

你也可以在你的vizzes上添加参考线，例如:

• 你的目标
• 过去几个月你都去哪了
• 这一趋势
• 你对未来几个月的预测

你应该首先在Tableau中建立你的BI仪表板的初始草稿。如果您关注您希望仪表板提供的消息，那么您可以决定如何通过仪表板显示该消息。如果你能通过这样一个过程，那么你就能得到一个连贯的信息。

预先设计仪表板是很重要的，即使是在头脑中，这样就可以使vizzes很好地流动。为了帮助你做到这一点，仪表板窗格中的这些选项:

• 您可以添加水平和垂直部分，将仪表板分成几个部分。
• 您可以指定仪表板的大小。然后，它可以适合您的企业用户的屏幕，无论是笔记本电脑、平板电脑还是移动设备。
• 你甚至可以为不同的设备设置不同的布局。

过滤和突出

仪表板在公司或部门级别查看数据。然后，您可以允许终端用户专注于特定的项目—这可以使它成为一个强大的BI仪表板。我们称之为:

• "过滤"允许你暂时隐藏你所选类别之外的数据，还有
• “钻穿”，带你去分离vizzes或仪表盘。

这两种方法都允许您创建交互式仪表板。

创建过滤器主要有两种方法。在我上面制作的仪表板中，右边显示了来自各个vizzes的过滤器。

如果我单击或更改任何过滤器的设置，仪表板就会做出反应。例如，如果我想专注于2000年到2009年，我可以调整我的日期滑块。

vizzes已经改变，以显示2000年到2009年。

我也可以设置一个作为过滤器，点击它，然后点击“使用作为过滤器”。

启用此功能后，单击此功能将更改仪表板的其余部分。让我们点击2002年的大曼彻斯特。

现在我只关注一个地区的一年。但是，仪表板不像以前那样有用了，因为两个底部vizzes只显示一个数据点。如果我能深入到每个季度或每个月的视图会更有用。您可以使用Actions添加此向下钻取功能。要做到这一点:

• 删除“使用作为过滤器”从viz。
• 去仪表板-动作，然后去添加动作-过滤器。
• 然后你可以选择:
  • 你想用什么来做你的行动
  • 你希望行动的结果是什么
  • 您想在目标仪表板中过滤哪些字段

如果我现在点击2002年的一个栏，Tableau会打开一个不同的仪表盘。该仪表板的设计是专注于单一的一年，并包括一个条形图，显示在一年中的不同季度，以及散点图。

这种穿透钻取功能可以使最终用户更容易地研究数据，然后做出业务决策。

发布BI仪表盘

创建仪表板后，可以将其发布到基于云的服务器上。有几个地方可以这样做:

• 首先，你可以把它发布到Tableau Public。这是一个免费的在线服务器。但是，由于它是公共服务器，如果您在仪表板中包含敏感数据，那么这就不是一个好主意。
• 如果你有Tableau Creator，你可以将仪表板发布到Tableau Online或Tableau Server。

对于任何一种付费服务，您都可以选择在基于云的安全服务器上发布BI仪表板。您还可以添加安全性，以便只有特定的员工可以使用它。

下一个步骤

我希望你喜欢阅读这篇文章。

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创建指示板背后的原则与其他商业智能程序类似。例如，您也可以将本文中的原则用于Power BI。有关Power BI和Tableau的更多信息，请参阅我之前的文章，”Power BI vs Tableau——我应该用哪一个?”。

无论您选择做什么，我希望您将着眼于为您自己和您的公司创建仪表盘。只需几分钟，您就可以使复杂的数据看起来容易理解。

非常感谢你阅读这篇文章，并继续学习!