什么是项目管理?快速介绍必需品
什么是一个项目?
一个项目是一个临时努力,在特定时间范围内启动了一个目标,比如在11个月的跨度建造一个新的办公室公园或在释放之前和之后营销新的智能手机。无论是涉及产品或服务,成功的项目都始终按时和预算完成。
所有企业和政府机构都有不同程度的项目需要解决。以下几个例子可以说明项目的多样性:
- 在建设中,项目可能包括修理旧桥梁和破旧的道路,建造新的摩天大楼,或升级机场航站楼或火车站。
- 在技术中,项目可能包括开发网站,应用程序和企业软件。betwayapp下载安装
- 在娱乐业,项目可能包括拍摄一部新电影或开发一个新的电子游戏系列。
什么是项目管理,项目经理的角色是什么?
项目管理是一个团队开始、计划、监控和结束工作的过程,以确保在范围、时间和成本的限制下满足所有项目目标。
在项目开始之前,一个专案经理(PM)被分配给领导来自不同部门的一名技术人员。在进行项目的同时,该项目的努力,PM通常对其成功或失败负责。
作为领导者,PM计划该团队如何在项目上履行工作并实现目标。此个人按重要性和价值顺序优先顺序排列项目的任务,将其划分为较小,可衡量的碎片,称为工作包。然后,使用适当技能为团队成员分配工作包以创建项目的可交付成员。
因为PM花了很多时间与团队沟通,强烈的软技能对此作用至关重要。betway必威注册官网
PM通常面临的主要挑战之一涉及最小化风险,以便按时完成项目并符合计划的预算。PM通过以下方式实现:
- 密切关注项目进展。
- 确保团队达到所有里程碑。
- 寻找差异。
- 将项目保持在轨道上。
要成功完成项目,PM必须管理不同的知识区域。这包括:
- 整合管理:制定项目管理计划,启动计划,协调项目的所有方面
- 范围管理:收集项目要求并识别完成项目及其可交付成果所需的工作
- 日程管理:评估完成项目所有任务所需的时间并开发项目时间表
- 成本管理:添加所有成本以完成项目并开发项目预算
- 质量管理:设定项目需要完成的标准和标准
- 资源管理:获取完成项目活动所需的人和物质资源
- 通信管理:履行信息需求并向利益相关者提供有关项目进度的更新
- 利益攸关方管理:获得参与项目的人员的支持并照顾他们的兴趣
- 风险管理:评估项目在生命中可能面临的负面威胁和积极机会。
- 采购管理:从外部供应商和供应商处购买商品和服务。
项目管理的不同过程是什么?
项目管理流程是指项目经历的不同阶段。下面讨论项目生命周期中的五个阶段。
阶段1:初始化
这是项目的开始。在为广泛级别定义目标后,该团队将进行可行性研究以确定项目是否值得追求。在启动阶段,准备了商务案例,解释了为什么应该启动该项目。
第2阶段:规划
在计划阶段,项目经理的工作是确定项目的细节,包括其范围、时间和成本,如何管理项目,需要什么材料和人力资源,以及团队将如何实现项目的目标。
PM还在规划阶段确定潜在风险,制定应急计划,以防每个人确实存在。
第3阶段:执行
在执行阶段,项目在项目经理的指导下,执行完成项目可交付成果所需的工作。如果出现任何风险,明智的做法是启动一个应对计划,以抑制或消除其对项目的影响。
第4阶段:监测和控制
这个阶段包括跟踪和审查项目的表现。如果与原始计划有任何差异,则需要通过实施纠正措施将项目带回正轨。
第5阶段:关闭
在此阶段,该项目已完成,并由PM正式关闭。然后他们将最终产品交给客户。在存储项目文档和数据后,该团队可以反思项目期间的经验教训。
项目管理有哪些不同的方法和方法?
让我们来看看当今项目管理中最流行的一些方法和方法。
传统项目管理
传统的项目管理与目标,需求和要求明确定义的项目很常见。它通常遵循计划驱动的方法,其中范围,时间和成本是固定的,并将其作为项目开头的基线。该项目团队密切关注项目计划,旨在在最初定义的预算和计划内完成项目。
使用这种方法,项目在阶段管理,其中通过从一个阶段移动到下一个阶段,在线序列完成工作。这种方法已经广泛用于与建筑有关的项目,如构建新的建筑物或桥梁。
您可以在项目中实施更改,但在实施之前,他们必须经过尽职调查的过程。总体目标是保护项目并防止任何损害项目目标的不必要的变化。
敏捷
敏捷是一个项目管理方法,可迎合快节奏和不断变化的环境。对于客户要求和市场条件可以快速发展的软件项目尤其如此。敏捷团队与客户密切沟通,并定期反馈,以确保产品满足要求。
工作是在Sprints中进行的,或者团队开发产品功能的工作周期。在每个Sprint之后,该团队恢复其任务列表并评估它在下一次冲刺期间如何提高其性能。与传统项目管理不同,整个团队负责在实施敏捷方法时项目的成功或失败。
敏捷重点在于尽早开发和交付最重要的产品特性,而不是等到整个项目结束时才发布。最重要的是,项目总是开放的,能够适应变化。克鲁姆是项目管理中最受欢迎的敏捷框架,因为它允许管理复杂的多层项目,以增量为增量的产品交付,促进合作在小型交叉功能团队之间。
混合动力
随着该术语表明,混合动力混合了敏捷和传统的项目管理方法。它结合了敏捷方法的灵活性和传统项目管理的学科。
虽然您可以使用敏捷方法的Sprints和迭代来完成项目工作,但您还可以使用传统的项目管理来保持您的日程安排,预算和可交付成果。
结合两种方法有助于确保:
- 您始终在开发最高价值项目时,同时在需要时换档优先级,
- 您的团队以效率提供产品,同时牢记项目的界限。
项目管理研究所(PMI)
该项目管理学院总部设有办事处,该项目管理研究所是一项专业协会,成立于1996年。其旗舰出版物,知识项目管理机构(PMBOK),包括项目经理的标准术语和指南。组织主持人证书课程,会议和项目管理专业人员尊重的在线知识库。PMBOK有11种语言提供。
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