如何使用Excel SumProduct函数
如今,在求职应用程序方面,微软的产品仍然占主导地位。Microsoft Excel可能是这些产品中最复杂的,但它也是最能做的。学习如何使用Excel可以让您为那些工作中的职位和更好的员工提供更好的候选人。
PC和Mac Excel产品都在全球的办事处使用。一些最广泛使用的版本是Excel 2007,Excel 2010,Excel 2013,当前版本和Excel 365. Excel,其本质上是一种用于保存数据和分析它的电子表格工具。它是存储,查看和分析数据的主要方式。您可以开始学习快捷方式,数据验证和文本函数,以便在使用您的数据时非常伟大。你可以探索数据透视表和条形图让您的数据看起来很棒。了解这些Excel技能并准备成为Excel专家!
假设您已经掌握了在Excel中输入,组织和读取数据的基础知识。成为专家的真正秘密正在学习使用Excel公式和功能。
最后更新2021年5月
Excel与这个A-Z微软Excel课程。Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, Excel 2019和Office 365 |Kyle Pew, Office Newb
探索课程什么是功能和公式?
我建议学习一些基本的Microsoft Excel函数,公式和技巧,以使您的生活更轻松。一旦了解如何使用公式,就可以开始使用像Vlookup,索引,匹配等的流行工具,使您的工作更快,更好。要弄清楚你需要知道什么,请以专业人士的最重要高级Excel技能查看本文。
Excel中的公式和函数是最大限度地利用产品的好方法。人们可以互换使用这两个术语。从技术上讲,函数是Excel中内置的工具,可以按名称调用,比如VLOOKUP或SUMPRODUCT。公式是您自己编写的,可以包含多个函数。函数是工具的名称,公式是你用它构建的内容和你如何使用它。
由于它们是Excel的一部分,每个函数的公式都有适当的格式或语法。语法是使用函数和输入输入的正确方式。例如,SUM函数语法调用一组单元格或一组数字。要使用像SUMPRODUCT这样的函数,您需要理解它的语法和部分。Excel SUMPRODUCT是一个和和和产品的组合。
什么是总和和产品?
SumProduct,Sum和产品有两件。这些都是数学术语和Excel函数。
总和是添加在一起的数字总量。在Excel中,您可以使用一系列数据并使用返回总和的函数。因此,例如,如果您与Apples,Bananas和Cataloupes有一个库存电子表格。您有每个列出的数量,然后您想知道您总共有多少水果。您可以通过选择整个范围来计算所有三个数量的总和。
在我们的示例中,让我们说你有20个苹果,30个香蕉和40个哈密瓜。您可以将该数量的范围和获得90。
产品是您在乘以两个数字时得到的。因此,如果香蕉每人花费0.50美元,而且您知道您已售出5,您可以要求Excel乘以为您乘以2.50美元。
查找和使用Excel功能
好的,现在你对功能感到兴奋并了解一下,你如何学习所有这些功能?好消息是,你不需要记住它们。虽然一个像总和一样易于记住的名称和使用,但有些可能更加困难,有很多吨。所以有两种方法可以在Microsoft Excel中使用函数。第一种情况是,如果您知道函数名称以及函数如何工作。然后,您可以将函数和要求的名称直接键入所需答案的单元格中。这就是我们刚刚用的时间。
如果您不知道函数的确切名称或要求或者不确定是否有您想要的函数,则可以从列表中选择功能。选择它后,公式向导将帮助您将其填写为公式。要访问所有Excel功能,您需要在屏幕顶部的功能区中选择功能区的公式选项卡。
SUMPRODUCT函数是数学和三角学菜单的一部分。在打开电子表格的情况下,选择Excel顶部菜单中的“公式”选项卡。然后选择“数学和三角”。菜单将按字母顺序下拉。
单击“SumProduct”公式。这将在右侧启动公式构建器。
你为什么需要SUMPRODUCT?
乍一看,Excel SUMPRODUCT函数可能听起来有点无聊。毕竟,你有多少次真的需要两个区间相乘,然后求和?但是如果使用正确——您将在本教程中学习——SUMPRODUCT可以是一个强大的工具。当处理有多个选择标准的大量数据时,这一点尤其正确。
在本文中,我们将了解SupProduct函数如何工作,其基本语法,并查看其实际应用的一些。
了解SumProduct函数
如果您想自己输入它,Excel SupProduct函数具有非常简单的语法:
= SUMProduct(Array1,Array2,Array3)
或者,
= sumproduct(array1 * array2 * array3)
将数组进入SumProduct公式
Excel SupProduct函数采用两个或更多个数组参数。数组是一系列单元格或它们的列表。您可以通过单击所需的单元格范围并使用“功能”构建器来选择它们。您投入的每个数组将是细胞范围。
让我们考虑一个例子。
假设我们有一个列表,其中包括不同种类的水果和蔬菜的数量(a栏)和每个水果或蔬菜的价格(B栏):
如果我们想用传统的方法计算所有水果和蔬菜的总价值呢?我们必须将A栏中的每一项与B栏中相应的数据相乘,然后将总数相加。这是一个漫长而困难的过程,特别是当您处理的是一长串数据时。
幸运的是,我们可以使用Excel SUMPRODUCT功能。
得到结果A1 * B1 + A2 * B2 + A3 * B3,我们可以简单地在单元格C2中写出SumProduct公式。
= SUMPRODUCT (A1: A3, B1: B3)
或
= SUMPRODUCT (A1: A3 * B1: B3)
函数返回所需的结果。这里是330。SUMPRODUCT返回一个数字值,并将非数字视为零。
何时使用SUMPRODUCT功能
那么你什么时候使用Excel SumProduct函数?
只要需要两列的产品和,您将使用SumProduct函数。在有多个以上的情况下它是有助于的操作您需要在同一单元格内进行操作。
实际上,这个函数最常见的应用是:
- 计算加权平均。
- 找到两个或更多列表的总和。
- 计算基于多个标准。
以下示例将帮助您了解Excel的SumProduct函数的使用:
案例一:计算加权平均值
您可能想要使用SumProduct函数的第一个场景是加权平均值。这是彼此相比不同的分数不同的分数,更重要,值得更多。
让我们说五人参加比赛。每个人执行五个任务。每个任务都有不同的重量,用于评分参数。这些分别为负,一个,两个,两个和三个。
我们希望计算每个参赛者的分数。我们在所有五项活动中需要参赛者的成绩,并重量决定整个比赛的获胜者。
最好的方法是使用Excel SUMPRODUCT函数。通过它,我们可以将任务中的个人得分与相应的权重相乘。这让我们能够计算每个玩家的累计分数。
我们可以看到,重量仍然很常见。因此,第一个数组是$ 2 $ 2:$ 2乘以阵列B3:F3(NO $ DOUNT),与玩家更改。
= SUMPRODUCT (B 2美元:F 2美元,美元B3: F3)
在列字母和行号之前的$表示,当我们移动到下一个公式时保持这个值。这意味着现在我们可以通过单元格G7向下拖动函数来计算每个选手的加权总数。
如你所见,爱丽丝的最高累积分数是30分。多亏了Excel的SUMPRODUCT功能,我们很快就得出了这个数字。
案例二:计算两个列表的总和
如果我们想计算两个列表的和呢?这是使用Excel SUMPRODUCT函数的另一种很好的情况。
在这种情况下,我们有不同价格和不同数量的水果和蔬菜。全部水果和蔬菜的总价格是每一种的总库存乘以每一种的总成本。我们的目标是找到整个商品的总价值。
解决方案是将库存乘以物品价格。这是Excel SumProduct功能将相当容易解决的东西。
公式是:
= SumProduct(B2:B11,C2:C11)
正如我们在公式中看到的那样,我们正在乘以列B(库存)列C(物品价格)。然后,这总结为我们提供所有库存的总价值。在这种情况下,它是993.67美元。
案例三:基于使用SumProduct函数的多个标准计算
如果只有一个地方存放所有的水果和蔬菜,那么第二个例子就很好。但是如果我们有三个地方放水果和蔬菜呢?让我们以上面的例子为例,通过添加另一个参数,即存储水果和蔬菜的仓库,使其变得更复杂一些。
我们有三种不同的仓库,我们储存水果和蔬菜。我们需要找到每个仓库的总价值。
首先,我们计算仓库三个解决方案。为此,我们将使用之前使用的相同公式。但这一次,它将略有添加选择仓库三个标准。我们通过乘坐仓库信息乘以仓库信息和检查它是否等于我们想要的柱式来这样做。
因此,如上所示,我们使用了相同的公式,但是
= sumproduct((b2:b11 * c2:c11)*(e2:e11 =“三”)
换句话说
= sumproduct((array1 * array2)*(array3 =“标准”))。
这里的标准是3。我们可以在引号中输入字符串“Three”,或者使用单元格。如果我们让单元格A13为3,我们可以用它作为我们的标准。如果我们引入美元符号($)来持有价值,我们可以复制并放置三个相同的公式,如下所示:
= SUMPRODUCUC(($ 2 $ 2:$ 11 * $ 2 $ 2:$ 11)*($ 2 $ 2:$ 11 = a13))
这将通过更换标准,为我们提供仓库二和仓库的确切数据。
通过这种方式,您可以获得每个特定情况所需的所有信息,这都要归功于SUMPRODUCT。
与sumproduct做更多
如果你愿意,你可以加偶数进一步对您的计算复杂性。例如,您可以添加其他标准。
假设我们以不同的成本从各种运营商租用了摩托车,运营商每公里收费或费用/ km。我们的目标是找到租用自行车的总费用。为此,我们将从我们的基本计算开始,就像我们用水果和蔬菜一样。该解决方案是将旅行KMS的成本/ km乘以。
就像我们对水果和蔬菜所做的一样,我们将第一个数组(成本/ KM)乘以第二个数组(公里数)。这将返回给我们总成本的总和。
现在让我们以摩托车租赁为例,并通过添加另一个参数使其变得更复杂一些,就像水果和蔬菜一样。在本例中,让它成为出租摩托车的操作员。我们从三个运营商那里租用自行车,我们需要找到每个运营商的总成本。
最后,我们可以添加除operator之外的另一个检查条件,如Routes。假设我们想要计算一个特定路线(比如路线2)的每个运营商的总成本。对于这一计算,我们将使用相同的公式和另一个准则,路径2。
为此,我们将一个标准乘以另一个标准。在这种情况下,它是运算符两个,第两个路线知道我们需要支付给运算符的总费用2路线。请记住,我们可以使用字符串“路由2”而不是单元名称。这说明了Excel SupProduct函数 - 字符串和小区中输入标准的两种方法。
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避免挑战
您的计算变得更加复杂,挑战的潜在区域越多。正如我之前提到的那样,除非是标准,否则SupProduct函数只能使用数字。这意味着它将处理任何不是数字的东西,或者它不实现的是一个数字,零。
您输入的阵列必须相同。如果它们不匹配,SumProduct函数将返回错误。这通常会是#Value错误。
在设置公式和标准时要小心。如果你这样做了,你很快就会觉得像一个专业的从电子表格中得到你想要的信息!
你还能在Excel做什么?
Excel的SUMPRODUCT函数不仅仅是用于计算两个列表的和。它还非常适合基于多个标准进行复杂的选择和计算。一个函数,在一开始看起来会比进行相当明显的计算更有用,结果却非常有用。微软Excel中有一些类似的多功能功能和惊喜。