内部和外部使用的业务档案模板
公司或商业概况是一份文件，其中包含业务概述，业务当前状态和未来目标。没有通用模板，因为配置文件可以像一页一样短或冗长的报告。我们建议企业都有一部分，这是一个简短的单页公司简介，可以与潜在客户公开共享，并将作为内部公司资源的更长版本共享。
商业概况是各种规模的公司的必要性，因为它明确指出公司是世卫组织，它来自哪里以及它将在哪里。在公开共享时，业务配置文件可以向客户提供信息，用于寻求新的投资者和员工，并为媒体来源提供基本信息。业务档案不仅提供了事实和财务信息，而且还设置了公司的语气，风格和个性。
每个公司简介都应包含一些相同的基本信息，包括历史背景信息（当公司成立时，在早期的公司成立，公司的创始人，等等）和业务联系信息（地址，电子邮件，电话号码，传真行，网站地址，社交媒体手柄等）。如果您不知道什么是“社交媒体手柄”是什么，借此社交媒体进行商务舱，以了解如何利用这些有价值的在线平台。简档还可以包括有关未来计划的信息。考虑添加有关未来扩展，新产品和服务的信息，或有关重组的计划。只有在公司领导人和股东批准的情况下，才应包括此信息。
短公共版本
将您的业务资料的简短公开版本视为您公司的“名片”。本文档不仅是关于您试图传达的信息，还要介绍演示。它应该是专业的看起来对眼睛有吸引力。这是您将在公司简介的公司个人资料的版本，并附上公共文章，更重要。
业务档案模板
徽标和商业名称
公司介绍
你做了什么，你的价值是什么？这应该是一到两个句子。
历史简介
3.1这应该是一个段落，包括创始人，公司成立的日期以及任何其他基本历史信息。
4.基础设施
4.1法律商业名称
4.2业务类型（即唯一所有权，封闭式公司，私营公司，公共公司，信托等）
4.3联系信息
4.3.1总部地址
4.3.2邮寄地址
4.3.3 1 - 联系电话号码
4.3.4 1 - 触点传真线
4.3.5 1 - 联系电子邮件
4.3.6社交媒体处理
4.4首席执行官或所有者
4.5董事
更长的内部版本
企业主应该修改此较长的业务概况模板以其特定需求。以下概述了至关重要的公司信息。如果您计划与公司以外的人分享此业务概况，请务必重新此信息。因为本文档面向内部，所以更多地关注所呈现的信息质量，而不是视觉上的看起来。您的公司信息应以清晰的语气与公司的个性写成。任何读它应该能够理解你正在传达的人的人。
业务档案模板
徽标和商业名称
- 业务，行政和联系信息
2.1。法律商业名称
2.2。商业类型（即唯一所有权，封闭式公司，私营公司，公共公司，信托等）
2.3。商业登记号码
2.4。营业税参考编号
2.5。增值税号码
2.6。联系信息
2.6.1。电话号码（在适当时包括手机号码）
2.6.2。传真线条
2.6.3。电子邮件
2.6.4。社交媒体处理
2.6.5。总部/物理地址
2.6.6。邮政地址（如果与物理地址不同）
2.7。银行资料
2.7.1。银行名称和分支号
2.7.2。路由号码
2.7.3。帐户名称和数字
2.7.4。客户经理和联系信息
3.商业介绍
3.1。公司历史（可以作为一个段落或几页简洁）
3.2。公司所做的（包括业务是什么以及它所服务的市场部门）
4.经营策略
4.1。愿景声明
4.2。使命陈述
4.3。值（如果您忘记在您启动业务时定义此操作，请不要担心。您可以了解如何在此处定义您的业务。）
4.4。业务目标和目标
4.5。经营策略
4.6。经济意图
5。经营理念
5.1。经营理念（业务是什么）
5.2。产品
5.3。服务
5.4。业务竞争力（您的竞争优势）
5.5。质量政策和目标（ISO评级，SABS标准规范等）
5.6。服务承诺（业务如何提供服务）
5.7。商业模式（描述您的商业模式以及它背后的推理）
5.8。价值链（解释您在业务适合的产品中运行的价值链）
6。管理和所有权
6.1。管理结构（尝试使用图表显示管理结构和报告层次结构）
6.2。所有权结构（所有权百分比，结构和当前股份分配）
6.3。企业董事会
6.4。咨询委员会
6.5。管理团队
6.6。办公室和行政人员
6.7。律师
6.8。会计师事务所
7。当前的客户和项目
7.1。客户列表，项目和联系信息
8。完成项目
8.1客户，项目和联系信息列表（如果这一部分看起来弱，请通过这个项目管理培训课程刷新您的项目管理技能。）
9。附件和支持文档
9.1。董事和股东的身份文件副本
9.2。公司和CC文件
9.3。任何其他相关公司文件
概括
重新访问并每年更新您的业务档案非常重要。业务团队成员可以退休或离开业务，地点可以打开或关闭，并且可以添加或停止产品和服务。过去的业务档案也是一个有用的工具，分析业务的表现以及它将在哪里。考虑在一个地方的一个地方保留您的业务档案的物理记录，如公司的粘合剂或公司计算机上的共享文件文件夹。通过这种方式，公司成员将能够快速访问他们可能需要项目的数据。
如果您是生意新的和写您的第一个业务档案，考虑通过介绍课程来了解更多关于商业基础知识的信息。了解商业基础知识将帮助您编写更完整和有用的业务档案。
