Excel列到行:3个简单的方法转置您的数据

微软Excel通常被称为MS Excel，一个功能强大的电子表格，是MS Office软件包的一部分。Excel是一个由行和列组成的大集合，你可以在其中输入数字、单词、图片和声音。简而言之，它是一个让你的生活更轻松的大计算器。虽然很多人觉得它很吓人，学习Exce是很容易的我，你不需要成为一个数学天才理解或使用Excel (但你当然可以学习如何成为一个与此课程!)．

当您打开Excel软件时，您将看到由行和列组成的网格。行是水平的，用数字(1、2、3)标识，而列是垂直的，用字母(A、B、C)标识。超过26的列用AA、AB、AC、AAA等字母标识。

行和列之间的交点称为单元格。它是电子表格中存储数据的基本单元。这些单元格由单元格引用标识。单元格引用是行号和列字母的组合。举个例子A3 C6 AA345等等。这里A3是小区引用或小区地址。它的意思是，A列第三行。类似地，AA345表示AA列和345行。看，这很简单。在本教程中，我们将向您展示如何将列转换为行，您可以这样做通过本课程学习更多关于如何使用Excel的知识．

将数据从列转换为行或从行转换为列称为数据转置。当您将列转换为行时，数据的维度和单元格地址也会发生变化。因此，在转换数据时应该非常小心。有几种方法可以将列转置为行。我们列出了三种简单的方法。

方法1-在粘贴下拉菜单中使用调换命令

让我们以一个表中的区域销售数据为例。看看下面的图片。按照以下步骤将列数据转换为行数据，反之亦然。

步骤1:选择要在其上应用转置命令的表。

步骤2:在“首页”页签中，在剪贴板组中，单击“复制”。也可以使用快捷键“Ctrl+c”

步骤3:在工作表上，选择目标行或列的第一个单元格。

步骤4:在Home选项卡上，在剪贴板组中，单击粘贴，然后单击转置。

方法2-使用转置函数()

假设你有5行4列，你想要转置。另一种方法是使用实际的转置()函数。

步骤1:复制数据。在我们的例子中，它有4行5列。

步骤2:选择目标区域。现在你必须选择一个4行5列的目标区域。

第三步:在目标区域仍处于选择状态时，按F2功能键进入编辑模式。

步骤4:在转置函数后面写上“=”(不带引号)，并选择要转置的列。

第五步:按CTRL+ SHIFT+ ENTER键。记住这是一个数组公式;因此它不仅仅是回车键但是结合起来CTRL+ SHIFT+ ENTER键．

当您使用Transpose()时，当您更改源范围中的值时，转置范围中的值也将相应地更改。使用转置函数的一个缺点是，由于它是一个数组，当您更改源范围中的值时，它往往会中断。因此，当您处理复杂的数据范围时，不使用它。

方法3 -使用特殊的膏体

如果您正在使用复杂数据从列转到行，反之亦然，请使用粘贴特殊下拉菜单中的粘贴链接选项。

在前一种方法中，当源数据被更改时，目标范围中的实时提要有可能被破坏。这是纠正使用粘贴链接。粘贴链接命令粘贴的不是值，而是单元格引用。因此，如果源范围中的值被更改，链接的单元格也将更改。虽然这个函数听起来很复杂，但如果您正确地遵循这些步骤，它是简单而有趣的。

步骤1:复制数据范围并在同一个工作表上选择一个目标范围。

第二步:按住Alt+ Ctrl+ V组合键得到粘贴专用对话框。选择粘贴链接按钮。结果是复制区域的单元格引用。

步骤3:选择刚刚粘贴到目标范围的范围，并按住Ctrl+H调用替换对话框。

步骤4:在此框中，在“Find what”字段中输入“=”(不带引号)，在“Replace with”字段“HS=”(不带引号)中输入“Replace all”按钮。这里所发生的是，公式被转换为文本，因为您刚刚用“HS=”替换了“=”。

步骤5:再次复制这个范围。选择您想要转置范围的目标范围。按住Alt+Ctrl+V键调用粘贴专用对话框。选择转置选项并单击Ok。这将把列转换成行。

步骤6:现在要替换转换后的数据，这实际上是源范围中正确的相关值的公式，再次按住Ctrl+H调用replace对话框。这一次，在“Find what”字段中输入“HS=”(不带引号)，在“Replace With”中输入“=”(不带引号)，然后单击“Replace All”按钮。

现在你有了live-transposed范围的数据，而不用使用Transpose函数。

Microsoft Excel是您的工具包的重要组成部分，特别是当您管理任何类型的数据时。它允许您轻松地存储和分析数据，具有极大的灵活性。学习MS Excel可以很容易如果你下定决心。当然，还有我们的乐趣和Excel综合课程一直在帮助你。

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