创建自己的绩效审查模板，以确保生产力和增长
绩效审查或雇员评估，往往将恐惧袭击到必须接受它们的人以及那些必须承诺执行它们的人。但这个过程根本不应该是可怕的或恐吓。绩效评估是员工职业发展的重要工具，以及企业的重要组成部分，以确保其员工的生产力。betwayapp下载安装一位年轻的企业家营业指南：第2部分包含关于如何使用性能改进组织和发展业务的更多信息，但我们将在这里讨论基本知识。
一个好的绩效评估应该给组织和员工都带来好处。对于员工来说，绩效评估应该对员工的优缺点提供有价值的反馈。有了这些信息，员工可以提高他们所需要的技能，以便在他们选择的职业道路上取得进步。
对于组织来说，绩效评估应该在管理者、团队成员和员工之间开辟沟通渠道。良好的沟通对提高工作效率至关重要，而绩效评估是一个很好的机会，可以对员工擅长的项目和任务以及需要帮助的项目进行反馈。
应该由公司决定在员工的绩效评估表格中包含哪些元素。虽然有一些行业特有的因素，但也有一些标准的因素应该构成每次绩效评估的一部分。
任何标准的业绩审查都应包括下列要素:
员工的职位描述
一种对评级的意义有明确指示的评级量表
对每个任务的表演审查
优势和成就部分
一个可以使用改进的区域的一节
拟议的改进计划
员工的反馈
您可以使用上述元素来帮助您为公司内的每种员工创建自己的绩效审查模板。要有效地设置自己的性能审查模板，您需要了解上述元素以及如何使用它们来创建自己的模板。
职位描述
每次绩效评估都是基于员工的工作描述开始的。在你的业绩评估报告中包含职位描述是个不错的主意。工作描述通常包含在雇员合同中，但确保在审查中包含一个全面完整的工作描述，这有助于确保清楚地了解员工真正的期望，也能让相关经理或主管更容易地进行绩效评估。
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使用有意义的评定量表
为您的绩效审查模板决定有意义的评级规模，并在绩效审查期间向员工传达该规模。不同的工作需要不同类型的尺度来速率性能，因此在选择速率性能时应牢记这一点。
以下是绩效评估中使用的一般绩效评级规模的示例：
杰出的-这个等级是用来评价一贯卓越的表现
超出预期——使用这个等级来显示通常高于要求的性能
满足期望-使用这个评级来显示表现是称职的和可靠的
“低于期望”作为一个评级，可以用来表示这个人没有达到工作要求。
不满意的可以用来表示表现经常不能满足工作的要求
在你的绩效评估模板中包含量表和定义是个好主意，这样员工在阅读他们的评估时就可以参考量表。
一旦你有了职位描述和评级标准，就该确定哪些具体的工作因素应该包括在绩效评估中了。
每个任务的绩效审核
虽然可以为整个组织创建一个通用的绩效评估模板，但最好为每个工作类型设置特定的模板，因为绩效因素会根据你所评估的员工的级别和类型而有所不同。您可以使用以下一般性能因素来帮助您建立自己的自定义性能审查模板:
管理——使用这个类别包括员工如何计划他或她的职责，如何保持他的位置或工作，如何组织员工在执行他们的任务或职责。
工作知识——你可以利用这一点向员工反馈他们对工作的了解程度，对工作要求的理解程度，以及他们对这些知识和理解的沟通程度。
沟通 - 使用此类别来评分员工通信的程度，包括听取，表达思想，书面沟通，提供信息和反馈到其他工作人员和管理。
团队合作 - 这可用于衡量员工和他们的团队或其他工作人员之间的合作，参加团队活动或员工活动，为团队的贡献水平。
问题解决和决策——这一绩效因素或类别可以用来反馈员工对发生在他们专业领域的问题的理解程度，以及他们创造解决这些问题的能力。
费用管理/资源管理 - 您可以使用此绩效类别来为您的员工提供有关其对其可用资源或费用管理级别的反馈。
时间管理-你可以使用这个类别给员工反馈，以有效管理他们的时间。
领导 - 您可以使用此类别，为您的员工提供反馈，以了解其领导技能和能力以及他们在其工作中展示的领导的有效性。
个人形象和展示——使用这个类别给员工关于个人形象的反馈，以及他们向组织整体以及其他员工和客户展示自己的方式。
可靠性——这个类别可以用来评估员工的可靠性。
以上的类别仅仅是可以用来给员工提供有价值的反馈的类别的一个代表。具体的绩效评估模板中包含的类别取决于员工的工作类型以及员工的级别。关于创建性能分类，最重要的是要记住，您选择的分类应该根据您正在审查的特定工作明确定义。同样重要的是，要确保向员工解释这些类别，以便员工能够从绩效评估经验中受益。
一个优势和成就的部分
良好的绩效审查模板应根据强度和劣势呈现员工的平衡视图。优势和成就部分往往忽视了绩效审查，但在纳入本节非常重要。本节向员工提供了对员工的宝贵反馈，以至于他们表现良好的领域，又可以帮助促进员工的信心和士气。
这一类别不仅提高了信心，而且员工总是可以提高当前的优势，往往更容易改善他们已经擅长的技能，而不是提高他们在遇到麻烦的技能。这并不是说不应强调和改善弱点。本节还可以包括员工擅长的行为方面。
这个类别通常由可以在表单上填写的部分或计算机化表单的字段表示。
关于需要改进的性能区域的一节
这是绩效评估中最重要的部分之一，应该在绩效评估模板中留出足够的空间，以容纳对员工的全面反馈。这一节不仅应该用来说明员工在哪些方面可以改进，还应该说明员工如何未能达到特定的水平或标准。
绩效考核的细节越具体，绩效考核对员工就越有利。如果可能的话，应该包括测量性能的测量方法。
作为一名经理或主管，你也应该在实际的绩效评估中分配足够的时间来详细介绍这部分内容。
建议的改善计划
您的绩效审查模板应包括关于如何改进发现缺乏的区域的提案。这些计划应提供具体的想法和“地图”的员工如何提高他们的技能和能力，以满足最低工作要求以及如何在上述部分突出的领域成功改善。本节可以提前准备在绩效审查之前，但应该有足够的空间来添加员工必须提高技能和能力的任何想法。
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员工反馈
最后，一个好的绩效评估模板应该允许员工反馈部分。从你的绩效评估中获得最大收益的关键在于在员工和组织之间建立一个有效的沟通渠道。沟通是双向的，因此包括一个员工可以提供反馈的部分是必要的。
当过程完成时应该做什么
业绩评估不应该归档，永远不要再咨询，也不应该归档并每年提取一次。业绩审查是一种非常有用的工具，应该作为一种持续的度量方法来创建。
然而，在设置性能审查模板时，有一些管理方面需要记住。确保文件中包含重要的员工信息，如员工姓名和电话号码。审查也应该在文件上有签名的空间。在业绩审查上签字可以帮助建立一种对审查以及审查内的行动和建议的承诺感。最后，员工也应该得到一份评估报告的复印件。
无论您如何设置模板，无论您选择添加什么字段，首先记住您希望通过性能评估实现什么是很重要的。如果你专注于创建类别，打开沟通渠道，创造改进的文化，那么你将从你的员工和你的绩效评估中获得最大的收获。
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