采购的方法采购部门负责收购为企业提供商品和服务。这可能涉及以有竞争力的价格购买商品,处理与获得合同,货物预算费用以及研究财务趋势的所有法律程序,以确保公司资金明智地花费。

学习会计以了解业务是一个可以帮助您更好地分析公司财务趋势的课程。选择哪些供应商使用的供应商将不像听起来那么简单。良好的声音产品和良好的价格并不一定意味着它是一个用于签署新供应客户的绿灯。那么采购团队成员在选择过程中使用哪种方法?

采购的方法

一般来说,一个公司的采购团队使用的采购方法有六种。它们的实际名称可能因公司和行业的不同而不同,但过程是相同的。6次采购分别为公开招标、限制招标、征求建议书、两阶段招标、征求报价和单一来源采购。

公开招标

公开招标是竞争性投标的简称。它允许公司以公开竞争或公开招标的方式对商品进行投标。公开招标要求本公司向:

  1. 在当地做广告
  2. 是否有公正和一致的技术规范
  3. 有客观的评估措施
  4. 对所有合格的投标人开放
  5. 被授予最少的成本提供商SANS合同谈判

可以说,开放的采购方式鼓励有效的竞争来获得商品,重点是金钱的价值。然而,考虑到这是一项基于程序的方法,许多采购专家认为,由于对输出过程的强烈关注而不是严格化的标准,这种方法不太适合大型或复杂的采集。在这方面质量管理课程了解如何评估传入订单的质量产品,并为销售创造质量产品。

当然这种采购方式也有缺点,包括:

  1. 复杂的需求通常不适合这种方法
  2. 需要货物的时间表
  3. 在确定采购公司的具体需求方面比较复杂

限制投标

与开放招标不同,受限制的招标只会限制供应商或服务提供商可以发送的招标金额。由于这种选择性过程,受限制的招标也有时被称为选择性招标。同公开招标一样,限制性招标也被认为是一种竞争性采购方法,但是,竞争仅限于采购小组邀请的机构。采购实体应制定一套准则,以便在选择将列入邀请名单的供应商和服务提供者时使用。随机选择并不是采购的好兆头。这种方法是有选择的,以找到最适合和最合格的机构来采购商品和服务。这也是采购团队在选择过程中节省时间和金钱的一种方式。

请求提案(RFP)

提案请求是一项符合所有商业世界的术语。社交媒体管理人员在客户正在寻求创业的新经理时,所有时间从潜在客户那里获得RFP。这种提议是一个引人注目和独特的文件,说明为什么业务是最适合项目类型的最佳选择。同样,在采购世界中,RFP是一种方法,当供应商或服务提供商向采购团队提出其良好或服务以进行审查时使用的方法。如果您是供应商,了解质量服务管理的内容是赢得竞标的关键。阅读更多关于此内容服务质量管理。

采购小组经常寻找最有价值、最畅销的物品,以便投入流通。客户可能会觉得他们拥有满足采购团队特定需求的所有资格——但他们必须证明这一点。撰写RFP的机构应该向采购经理提交一份包含两个信封的提案。两套程序使采购人可以在不知道财务组成部分的情况下彻底审查提案。财务建议书密封在第二个信封中,只有在第一个信封的建议书内容被批准或拒绝后才能打开。这消除了任何说服成本,并允许一个客观的镜头看通过时,分析适合。将选择最适合的条件和最优惠的价格的方案。如果一个不太合格(但仍然合格)的选择有一个较低的价格,不应该谈判合同。无论价格如何,都应该选择最合适的方案。你是供应商吗? Learn how to price your goods based on value in the课程以价值为中心的销售。

两阶段招标

有两种程序在两级招标方法下使用。每一个程序都有两个阶段的过程。如果有关于确保合同的时间限制,这对某些采购小组来说可能是不利的。在同一静脉中,这一选项对于双方来说更灵活,允许更多的讨论空间来满足相互需求。

第一个过程与上面讨论的RFP方法非常相似。采购小组收到一个带有两个信封的提案——一个装有提案本身,另一个装有相关的财务信息。不同之处在于,投标人需要提交一份技术提案,突出他们的解决方案,以满足采购部门指定的要求。该建议是根据解决方案与采购方需求的相关性进行评分的。得分最高的提案将被邀请进行进一步讨论,以达成协议。在技术方案的最终协议达成后,邀请投标人提交他们的财务方案,然后进行进一步的讨论,以协商合同。

第二个程序与上面的类似,但是投标人提交的不是完整的技术提案,而是部分的提案。将包括方法和技术规格,但不是最充分地包括在内。这为更多的定制和讨论提供了空间。一旦最高的合格投标人被选中,他们将被邀请提交一个彻底的技术提案和财务提案。将对技术方案进行评估,然后才会打开财务方案。技术方案和财务方案的综合得分是投标人签订合同的依据。

请求报价

该采购方法用于小型商品或服务。引用请求是迄今为止最不复杂的采购方法可用。如果您有选择,请使用此方法确保快速采购过程,而不是大量文书工作。在这种方法中没有从任何一方起草的正式提案。基本上,采购实体选择了至少三个供应商或服务提供商,他们希望获得引用。分析了引号的比较,选择了通过要求遵从性确定的最佳选择。

单一来源

单一源采购是一种非竞争方法,只能在特定情况下使用。当采购实体打算从唯一提供者获取商品或服务时,发生单一来源采购。此方法应在使用之前从管理中进行严格的批准过程。呼叫此方法的情况是:

最终,您选择使用的采购方法的类型相对于采购工作的条件以及正在获取的良好或服务的类型。所有采购方法都遵循严格的法律框架,以确保在选择过程中达到所有标准和质量。在课程中了解有关采购和其他业务方法的更多信息业务简介。

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