采购策略过程
当您将您的采购流程放在一起时,它会付出代价。这本身就是这些天的一点流行语,并且所有战略采购都是为了确保在您的组织中实施采购过程,以确保您不断重新评估贵公司所做的所有采购行动。这构成了供应链管理的关键部分,特别是在专注于尽可能低的成本的组织中。如果您是整个供应链管理过程的新手,本课程有一个很好的例子,它如何适用于零售组织。如果这对你的职业感兴趣,看看吧最近的帖子并了解成为ACE项目经理后面的基础知识,这将为您提供在这项业务中取得成功所需的技能。
要完全理解如何建立一个采购战略,你需要把它分解成可衡量的步骤,无论你身处哪个行业,都可以很容易地应用。以下是创建你自己的采购策略的最简单的方法:
了解目前正在花的内容
您的第一批任务是获得公司当前的支出习惯的完整景象。找出:
- 总共花了多少钱
- 根据所提供的内容将支出分成不同的类别
- 将类别除以进一步进入进行购买的业务单位
这个分析不需要100%准确,使用您自己的判断,并在适当的地方作出估计。只要它大部分(读作:超过80%)是准确的,它将非常相关,并将给你有价值的洞察力,该公司目前是如何花钱的。之后当你需要具体的故障时,你通常可以通过联系供应商获得更准确的信息。
查看所供应的每一种产品,并评估你的价格与市场竞争力相比有多大的竞争力。您还应该对每个供应商对组织的重要性进行排序。一旦您有了整体的图景,业务需要确定哪些类别需要立即处理,或者哪些类别将推迟到条件好转时再处理。当你知道哪些类别需要立即关注时,你可以开始战略采购过程:
了解金钱所花费的类别的各个方面
这是一个由采购团队完成的关键过程,并且要求他们完全理解购买特定产品的原因的每个方面,以及这对业务的影响。整个供应链都需要这样做这样一来,每一种产品被购买时,你都知道为什么要购买这种产品。
识别所有内部团队的涉众,以及外部团队的涉众。这将包括像物流部门这样的团队,他们需要知道任何特殊的运输规格,或者某些环境或质量特性可能适用的市场营销。
当你在寻找每一个类别时,以下是你必须关注的五个核心部分:
- 历史上花了什么,并且购买的总数
- 对已购买的商品和次级商品进行分类
- 按特定团队和个人分解数据
- 分解数据以查看每个供应商的花费多少钱
- 对未来的需求和预算进行预测
确定市场上存在的供应商
在战略采购中,你应该一直寻找替代供应商。你需要了解当前行业的发展,新的市场参与者和最新趋势。betwayapp下载安装在此分析中,您应该比较产品各主要部件的价格,以便在主要供应商突然不能交付产品时,您能够清楚地知道该打电话给谁。本课程为不同的工具提供了很好的介绍你可以在你的供应方分析中使用。你还应该考虑你的供应商的次级市场,并考虑可能出现的风险和机会。
对所有供应商进行调查
对于所有供应商,以及潜在的替代供应商,您必须制定调查以帮助您评估每个的能力。您还应该验证您在这一点上的第一步中所做的所有估计数,因为您交叉检查供应商在其销售系统中的购买数据。您可以从供应商那里建立您的调查,以便您可以确定哪些供应商实际上可以满足您正在寻找的东西。这也是让市场知道您正在寻找的东西是一种很好的方式,并让他们考虑如何回应。您的最终目标是让合适的供应商回复您。
在你的调查中构建以下部分:
- 所有要求的可行性
- 供应商提供的能力
- 供应商,市场和组件的成熟度
- 产能和任何限制增长和扩张的限制
将采购策略放在一起
遵循前三个步骤,您现在就有了策略的基础。但是,供应商市场的竞争力会对你的做法产生巨大的影响。既然您已经从每个供应商那里获得了信息,您就可以对目前市场上的竞争格局有一个概念。记住要杠杆化你的公司正在进行的总采购,并总是沟通采购工作的严重性。
您的组织对测试新供应商关系的支持
在一个组织中,有两个主要的内部利益相关者。首先是使用购买的组件的人,第二个是制作采购决策的高管。
在组件用户内部,他们通常在以下情况下接受成本降低:
- 该过程已在另一个部门开始
- 供应商没有变化
- 这些变化不会危及现有的供应商关系
- 这些变化不会危及交付可靠性,组件质量,售后服务或付款后
在高管内部,他们需要这样做
- 作为主要目标的成本和服务都具有竞争力
- 在追求成本改进和用户抵制改变的心态之间取得平衡
对于计划实施战略采购流程的任何人来说,您需要从高管和最终用户的支持。这样做的最佳方法是通过他们拥有的任何疑虑来沟通所有好处,并确保您有计划抵消任何风险。
考虑所有的选择并建立关系
当有竞争力的供应基础时,您可以利用所有供应商提供更好的定价,或更有利的条件。一旦您决定使用您想要使用的供应商,开始与他们一起使用以创建关系。当竞争方法不可行时,您应该考虑与供应商合作,因为这可能导致供应链中的过程改进。宣布您的提案请求
本文档定义了所有规范,交付要求和条件,允许供应商出价并在级别播放领域进行竞争。总是让他们有足够的时间来回应。
选择主要供应商
通过你的评估标准,选择供应商开始谈判过程。如果你需要额外的信息,不要犹豫,尽管开口。将范围缩小到几家最终入围企业,并比较每一家企业所能增加的总价值。与其他受到影响的部门进行协商,并在最终选择前获得高管的批准。
开始交流
一旦你有了成功的供应商,与他们密切合作,使过渡过程顺利,他们有丰富的经验管理供应商转换过程。让所有用户更新时间表,并确保他们的期望始终得到管理。你可以在本课程中了解更多关于建立供应链模型的内容确保你做对了,很多部门,比如客户服务和财务也会受到影响。
在推出新供应商后,跟踪他们的业绩,并确保它等于或超过以前的供应商。做生意成功的关键是永远超越客户的期望,这课程详细介绍。最后,您还应该保持您的采购信息是最新的,在您需要添加新的供应商的情况下,这将使整个过程更加简单。