SQL vs. Excel:SQL Server和Excel如何一起工作?
你是经验丰富的Excel用户吗?在本文中,如果您已经是Excel用户,我们会查看为什么要学习SQL。
我也曾经和你一样。我在上世纪70年代末和80年代初开始编程。在20世纪90年代,我开始创建电子表格并使用Microsoft Access(另一种类型的数据库)。然而,直到十多年后我才开始研究SQL Server。
那不是只有大企业才会这样吗?你为什么要学它?让我们找出答案。
最后更新5月2021
从表中选择查询到高级SQL。SQL Server 2012,2014,2016,2017,2019,考试70-461和70-761 |由菲利普伯顿
探索课程Excel和SQL Server的相似之处
Excel和SQL Server有什么共同之处?
- 他们都可以存储数据。
- 它们都有大量的函数,可以在公式中使用这些函数来操作数据或将多个数据集连接在一起。
- 然后,您可以在分析中使用已完成的结果。
但是,相似之处停止了。
Excel和SQL Server之间的差异
在Excel中添加数据
Excel作为呈现工具非常出色,但在数据输入时,电子表格应用程序确实有其缺点。它以非结构化格式保存数据,这意味着用户可以将信息放在电子表格中的任何地方。
在下面的图像中,如果在A列中存储日期,则数据分析只会准确。因为Excel没有限制,用户可以将日期插入到列A,B和F的情况下,没有Excel提出任何错误。
此外,单个列中的数据不需要具有相同的类型。例如,用户可以在同一列中插入日期、文本和数字,使分析变得困难。还可以将单元格合并在一起,这在创建显示时可能比较合适,但这会使分析数据变得更加困难。当然,如果你正在使用更结构化的分析技术,比如数据透视表,这一点尤其正确。
幸运的是,您可以使用数据验证工具停止发生这种情况。数据验证可确保用户在每列中输入正确类型的数据类型。您还可以保护电子表格以防止用户进行结构性变化,例如合并单元格。但是,在我的经验中,从未使用过这些类型的保障措施。
在SQL Server中添加数据
SQL Server具有强类型的数据存储。这意味着每个列都有一个数据类型,例如文本,日期或数字。在特定列中不可能将其放入与其类型不兼容的特定列中。例如,您可以将“1”插入文本列,因为它可以将“1”转换为文本。但是,您无法将“Hello”插入数字列,因为它无法转换。如果您尝试执行此操作,您将遇到错误。此外,SQL Server无法将表格中的单个单元格合并在一起。
您的数据在SQL中立即验证,增加了数据完整性并允许更可靠的分析。
将功能添加到Excel中的数据中
在Excel中,您可能有100,000行的数据,包括名字和姓氏,并且要创建一个全名列列。这是一个非常简单的公式,可以使用如下方式创建:
= A2&“”&B2
但是,您必须为每个数据行创建这个公式。这增加了计算值所需的时间,并增加了文件大小,因为Excel必须存储这些公式。
在Excel中有一些方法。你可以:
- 使用更高级的阵列公式
- 在Excel表中创建计算列
- 使用Get和Transform或Power Pivot来创建额外的列
但是,默认情况下,您必须为这100,000行的每一行创建一个公式。
将函数添加到SQL Server中的数据中
在SQL Server中,您只需要添加一个公式。SQL代表“结构化查询语言”,您可以使用编程语言添加此公式。例如,您可以在表中添加一个计算列,或创建一个SELECT语句来连接这些列:
从MyTable中选择FirstName,LastName,FirstName +''+ LastName作为FullName
您可以将这些SQL查询的结果作为视图或存储过程保存,并在您想要时重新生成结果。您也可以在更高级的字段中使用它,如数据科学。
Excel中的安全性
Excel没有得到许多安全功能。如果您有敏感数据,例如个人或薪资数据,这可能是一个问题。
保存电子表格时,您可以密码保护它。这意味着您需要该密码打开Excel文件。
然而,有些人可以通过密码破解绕过这个保护,这在互联网上很容易得到。
另一种锁定Excel的方法是保护电子表格中锁定的单元格。这可以阻止人们查看特定的公式来查看它是如何计算的,或者更改一些样式或内容(如合并单元格)。
虽然有用,但可以使用密码饼干关闭这一点。
SQL Server中的安全性
作为数据库管理系统,SQL Server在其核心中具有安全性。
- 要访问SQL Server实例,首先需要一组凭据。这可以是您的Windows登录名或单独的用户名和密码。
- 要在该实例中访问数据库,还需要有一个与该登录关联的有效的SQL用户。
此用户帐户还将确定您将有哪些访问权限。例如,您只能读取一组表或查询。或者,您可以只能在没有阅读它的情况下插入数据。
SQL Server也适用于版本控制。假设您添加了一些数据,修改了它,然后删除了它。在Excel电子表格中,您只会得到最终结果(即什么都没有改变)。在SQL Server中,如果您想跟踪它,可以拥有整个历史记录。
您可以在一起使用Excel和SQL Server吗?
如果在SQL Server中存储数据,您可以在Excel中使用它吗?绝对,很容易做到。在Excel中,您可以通过转到数据 - 从数据库中获取数据 - 从数据库中查看数据选项卡和链接数据 - 从数据库 - 从SQL Server数据库中获取数据。
这可以是原始数据或已处理的数据。通过这种方式,SQL Server可以处理数据,然后excel可以从分析中进行您想要的可视化。
Excel可以在单个电子表格中具有多达大约一百万行,并且SQL Server中的表可以存储大量数据。因此,如果要将大数据集导入Excel,则您有两个选项:
- 预先处理SQL Server中的数据,允许您带来分析。
- 将数据导入到GET和TRANSCORMORMET中,然后可以进行分析。
可以通过右键单击表并选择Refresh来刷新数据。
这意味着:
- 无论何时,您的数据分析都可以最新。
- 多个人可以同时访问相同的数据。
- 多人可以同时插入数据到中央数据库。
在Excel中很难做到这一点。当您同时使用SQL和Excel时,它会简单得多。
我该如何学习SQL?
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我希望您喜欢这篇文章,并觉得它有用。也许你会考虑学习SQL Server。然后可以将其连接到Excel可视化。如果你准备学习更多关于SQL或Excel的知识,请继续阅读Udemy的其他博客文章。“什么是Excel以及它如何为您工作?会告诉你电子表格软件是如何成为专业人士必备技能的。“SQL是什么?”和“学习SQL的最佳方式,将使您更深入地理解数据库语言。在下一篇文章中,我将对此进行解释如何在Excel中使用SQL更详细地。