项目管理技巧:9种方法可以完成
项目管理很少是一项简单的任务。无论你是在设计新软件还是制作下一个伟大的消费电子设备,确保你的项目按时完成并达到你期望的质量水平都是一项极具挑战性的工作。
值得庆幸的是,现代项目管理软件和协作工具使得成功完成详细项目比以往任何时候都更容易。在本指南中,我们将介绍9个最有效的项目管理技巧,帮助您按时完成项目。
你是项目管理的新手吗?对许多人来说,从个人角色过渡到领导职位是困难的。参加我们的管理概论学习成为一名有效的、鼓舞人心的管理者的基础知识。
在你开始之前准备一个详细的,可行的计划
如果没有一个详细的、可行的计划,即使是最有资格和经验最丰富的团队也不可能在截止日期前完成任务。在开始项目之前,您需要创建一个详细的计划,将项目分解成更小的里程碑。
一个好的项目计划应该清楚地确定项目的范围,列出每个团队成员的职责,并包括可度量的目标,您可以使用这些目标来确定项目的进展情况。
这里的两个关键词是可操作和可衡量的。模糊的目标在项目开发计划中没有地方。betwayapp下载安装相反,您需要专注于创建您可以使用二进制yes-or-no方法来衡量的目标来跟踪您的进度。
您是否需要帮助为您的项目创建可执行的、可衡量的里程碑?我们的课程,项目规划的基础知识,专为想要学习如何分解项目并实现目标的初级管理者而设计。
把大的元素分解成小的、可达到的目标
每个成功的项目都分为小,可实现的里程碑。您可能希望进一步分解您的项目 - 进入小型,日常任务 - 更准确地跟踪每日或每周进行的进展情况。
这是技术项目开发的一个特别重要的方面,特别是对于软件和web应用程序,在这些程序中,小小的附加功能会对项目的进展水平产生巨betwayapp下载安装大的影响。
如果你正在外包项目的各个方面,那么设定日常小目标的重要性就会变得更大。参加我们的业务流程外包学习如何成为一名优秀的外包项目经理。
一次专注于完成一个项目里程碑
当你在完成一个大项目时,很容易超越自己。项目早期阶段的成功会让你变得乐观,并激励你的团队在基础工作完成之前转移到项目的后期。
为了让你的团队保持专注和动力,你必须在一个里程碑一个里程碑的基础上完成一个项目。先开发软件的后端,再开发前端,或者先开发餐厅的厨房,再考虑座位问题。
能够在小目标上取得进步,同时保持对大目标的关注是项目管理中最重要的技能之一。在我们的课程中了解大局思维的重要性,项目管理培训.
使用项目管理软件来跟踪事情
如果没有一个可以让您的团队访问的集中信息源,就很难管理您的项目。像Basecamp或Trello这样的现代项目管理软件可以让您的团队在从事项目时更容易地保持联系。
尽管像Trello这样的web应用程序看起来很简单,但它们可以用来管理一系列令人难以置信的项目。从网站开发到网站建betwayapp下载安装设,有效地使用在线项目管理软件可以给你带来巨大的优势。
你从未使用过在线项目管理软件吗?我们的课程,项目管理,教你如何使用Trello -最强大的在线项目管理工具之一-跟踪您的项目进展。
要灵活,但不要让范围蔓延延迟项目
范围渐变是每个伟大项目经理的祸患。也被称为功能蔓延,术语范围渐变指的是通过添加原项目计划中没有的新特性和功能而使项目规模增长。
由于您可能已经根据最初的计划确定了预算,因此即使是少量的范围渐变也可能导致项目完成方面的问题。一个最初没有列入预算的特性可能会增加项目的成本。
为了防止范围蔓延,在为项目创建预算时保持灵活性是非常重要的。你还应该提前清楚地定义你的期望和目标,以防止新的想法改变你在项目中的里程碑。
测试每个可交付成果,因为它已经准备好寻找和修复问题
当你匆忙完成一个项目时,很容易忽略错误,直到为时已晚——或者代价太大——才去改正它们。在web开发中尤其如此,一个小错误在发布后修复比在发布前修复要花费betwayapp下载安装更多的钱。
无论在释放之前,都应该在您的项目中提供每一个可交付的。这通常意味着将详细的alpha和beta测试作为一种在软件中查找错误和故障的方法,或与您的产品有关的方法。
你们在开发新软件吗?有效的发布前测试可能是成功和失败的区别。我们的课程,软件测试的基础知识,指导您通过在推出之前对调试软件进行详细测试的过程进行指导。
与你管理的团队保持沟通
有效的项目管理的关键是沟通。除非你知道你的团队正在做什么,以及这如何让你更接近你的里程碑,否则你不可能按时并在预算范围内完成你的项目。
您是否使用虚拟团队在线完成项目?我们的课程,管理和影响虚拟团队,教你如何通过互联网有效地管理员工和团队成员,无论他们身在何处。
当你不确定的时候,向你的团队寻求反馈
要成为项目各个方面的专家是很困难的。例如,软件开发通常betwayapp下载安装需要一个具有设计、开发、产品分发、市场营销等知识的多样化团队。
因此,您可能对项目的各个方面(从代码到定价)感到不确定。通过向你的团队寻求有针对性的反馈来消除你的不确定性,以便更多地了解你的项目的每个部分是如何与其他部分相关联的。
设定现实可行的最后期限来鼓励你的团队
没有截止日期,你的项目很容易陷入僵局,最终陷入僵局betwayapp下载安装发展地狱.相反,设定太严格的最后期限会影响项目的质量,导致仓促、无效和不受欢迎的最终产品。
为了制定准确的截止日期,与团队的每个成员沟通并了解他们在项目中的角色是很重要的。项目的一个方面可能比另一个方面需要更多的时间,从而导致扩大或修改最后期限。
实现截止日期最重要的一个方面是激励你的团队在重要的里程碑上一起工作。我们的课程,专业人士的有效时间管理,为实现关键里程碑提供详细建议在时间。
你准备好开始你的项目了吗?
成为一名优秀的项目管理人员需要时间和经验,从个人角色到领导角色的转变总是充满挑战。使用本指南中的技巧,您可以顺利地完成这个过程,并在下一个项目中发挥积极作用。
您想了解更多有关项目管理的知识吗?我们的关于高效运行项目的博客文章为项目经理的成功提供更多有用的技巧和可行的策略。