项目阶段：成功和认可的8个步骤

项目阶段是项目经理的面包和黄油。将项目分解为阶段类似于将目标突破目标，目标转化为策略，策略转变为策略。它不仅会产生更可管理和准确的时间表，它有助于保留项目团队成员准备，有目的和雄心勃勃。项目阶段没有福音的名字，但事实证明，对于几乎所有项目经理所监督的项目，通用蓝图都是成功的。我在下面以8个项目阶段的形式详细说明了这个蓝图。您可以通过它获得关于项目计划要点的更多信息项目管理培训课程．

第1步：启动

您应该做的第一件事明确定义整体项目。您没有进入设计或开发的Nitty-Gritty，您正试图弄清楚项目旨在提供什么（这通常被称为“要求”）。betwayapp下载安装

这个定义或“要求”应该得到你的上级的批准。这只是一个标准的协议，即使这个项目仍然只定义在一个非常宽泛的意义上。出于显而易见的原因，对预算和时间表的总体理解也应该提上议程。这些不是——甚至是不应该-过于详细。所有这些都将在后面讨论。细节并没有错，但在完成大量更密集的工作之前，细节可能是最不准确的东西。

要对项目的理论方法有更深入的理解，请阅读本文关于目标设定理论和理解目标设定如何工作的文章．

步骤2:准备

“准备”在这里有一个有限的范围。它没有涵盖所有准备。这是主要由项目经理和其他经理（或被任命为监督该项目的团队成员）完成的准备。

这个准备阶段是关于工作的:

• 你必须决定你的团队中需要哪些员工。这事要巧妙地做。
• 如果你需要其他部门或企业帮助你启动项目，现在是时候开始联系和招聘他们了。这可以是内部营销，也可以是外包文件准备。同样，这里的关键是您只关心项目的最初阶段。
• 您将与团队成员一起开始将项目目标划分为更易于管理的目标。如果你需要了解细节，请阅读这篇文章关于目标和目标的区别的博客文章．一定的团队领导应该负责确保特定的目标按时完成并达到标准;除非你是一个非常小的团队的项目经理，否则你不应该成为每个人的上级。把所有权交给几个有价值的人，这样你就能腾出时间来专注于其他责任。

第3步：规划和设计

在规划和设计阶段，该项目真正呈现。这是广泛目标融入详细计划的时候。日常计划可能太密集，具体取决于项目的范围，但此时您应该弄清楚该项目如何进展;它将如何成为现实。必须考虑时间框架，通信，成本，范围，风险和资源。

不要忘记您有许多工具可以使用：里程碑图表，甘特图等等，但作为项目经理，我不必告诉你如何组织你的想法。

现在也是审查该项目的时候了，以便将潜在的灾难扼杀在萌芽状态。我在上面提到了风险。如果你有一个风险管理团队，现在是聘请他们的时候了。在项目开始之前解决问题通常可以节省大量的时间和金钱。这些风险如何影响项目的后期阶段?我们是否正确地分析了风险?如果这些风险成为现实，我们准备好了吗?用这个来帮助回答这些问题管理项目风险的课程。

这一阶段的最后一步是复习。有一些有经验的，最好是高层的经理来审查计划。解决细节问题。从一开始，设计就越详细和准确，项目就越有可能在它提出的所有事情上取得成功。

第四步:测试

许多“项目阶段”忽略了这一步骤，但这是非常重要的。你的计划的一些方面你将无法测试;一个创新的项目将开创新的领域，通常项目的某些部分无法完成，更不用说测试了，直到最初的阶段已经实现。

但在这种阶段，建立和测试项目的组件是至关重要的（软件是一个很好的例子;从这个由行业专家设计的课程中学习所有关于软件测试的知识）.如果您可以确认项目的各个部分将会工作，那么您就可以大大增加项目整体成功的机会。如果单个平台存在问题，你可以在它们与项目的其他部分交互之前解决它们。

第5步：“活着”

在你去“活着”之前，必须在其正确的地方势在必行;一切都准备好了。如果您需要完成培训员工，启动软件或与其他部门协调，请将项目推回一两天（如果必须），并确保绝对一切都准备好在项目上即可以全速运行。

第6步：执行

项目开发、完成和实施。必须同时发生和继续发生两件事:必须对项目进行监控，以便项目按照计划进行，并且必须对风险进行控制和评估。项目启动的早期阶段是大多数风险被实现并遇到问题的阶段。毫无疑问会的某物这不按计划运行。这需要及时修复，可能需要重大修订;这就是为什么为可能误导准备至关重要。

这也是很多传统项目管理职责被利用的时候，所以这可能不是一个让你的技能得到认证的坏时机:这个项目管理专业人员（PMP）课程可以帮助您做到这一点．召开会议讨论进展、编写项目更新和开发备忘录、编写详细的业绩报告和项目收益等可能是一种礼仪。betwayapp下载安装

您肯定应该使用这段时间，以尽可能多的人揭示尽可能多的项目。使用这次推广项目，建立在项目上（如果您看到它是如何更有利的），以确保其持续的成功等。

步骤7:项目监控和分析

这不仅仅是在“执行”项下执行的职责的延续。当项目继续运行时，是的，您希望继续监视项目性能。但你也要将进度与原计划进行比较。这个计划还能改进什么?哪里是短视?哪些缺陷可以在未来被消除?成功的项目经理不会犯同样的错误两次。

您还应该使用这种相对的“风暴之后平静”来执行质量检查，以识别和分析关键绩效指标，以解决随着时间的推移而发生的焦点的范围和可能的偏移量。这分析课可以教初学者或专家一两件关于如何处理数据的事情．

如果项目转移,或者如果开始出现变化,现在是时候来确定这些是自然的调整(并最终良好的公司),或者如果这些需要再鉴定,因为,毕竟,这个项目是最成功的时候保持原来的轨道上。

第8步：项目关闭

经过大量的努力工作，项目结束并不是最值得期待的阶段。但在这个时候，如果你懈怠了，你所做的所有工作都会付诸东流。你想要关闭一个项目，这样它就可以在最小的监督下继续成功地运行。你不希望6个月后事与愿违，因为它会给你带来很多麻烦。

这就是为什么记录您所做的一切是极其重要的:所有的启动、所有的准备、所有的测试、所有的执行、所有的修订、所有的监视、所有的性能，所有的一切。

您还需要确保团队中的每个人都能够使用他们所获得的知识和经验。当团队的努力工作得到认可时，他们总是会受到赞赏，所以要确保在项目正式结束前做好这一点。

如果您是新的项目管理，现在是时候尽可能多地学习了。看看这一点项目管理入门课程，帮助重点和理解实际基础知识．