Excel数据验证：使用表掌握此功能
如果没有世界上最受欢迎的软件，微软办公室的基本基本工具Excel是一种电子表格应用程序，提供各种功能，包括图形工具，枢转表和计算。虽然大多数人对Excel的基本理解，但掌握应用程序可能会没有一点帮助（以何种形式有点帮助Udemy课程可以在这里访问）。一旦掌握，个人发现该计划可以在各种日常活动中使用，而且通常会简化您的工作量。从局外人的角度来看，Excel可以被视为复杂，特别是当一个人抛出看似较大的术语时。使用Excel的新用户出现的一个此类问题是数据验证。
数据验证究竟是什么？
当然，这个词对新用户来说似乎有点暗，但事实远非如此。用外行人的话说，数据验证功能是用来使Excel和您的工作表运行得更顺畅，当您越来越了解这个应用程序时，使用这个工具实际上是一种乐趣。该特性帮助您控制可以在工作表中输入的内容。它允许您在单个单元格中创建下拉列表，以及限制条目，并为可以在单元格中放置的内容创建自定义规则。
如何创建下拉列表？
使用数据验证可以快速创建一个方便的下拉列表。确实，您可以直接在对话框中输入列表，但是在工作表中使用表格更好。创建一个表也很容易。例如，如果您正在创建一个电子表格来组织您的小公司的工资，您将不得不通过将它们输入工作表来维护您的选项列表。您可以在工作表本身或其他工作表上执行此任务。
- 通过添加标题来开始列表，在这种情况下，我们将调用“员工”（因为为我们的示例，我们将坚持员工工资核算电子表格）。
- 在标题单元格的正下方(全部在一列中)，只需键入您希望在下拉列表中看到的条目。因此，如果您正在创建一个名称列表，请将标题放在第1列中，然后将第一个名称放在下面的单元格中，然后将第二个名称放在下面的单元格中，以此类推。但是，不要在中间留下空白单元格。
- 突出显示标题，然后单击Insert选项卡。在那里，单击Table。
- 单击Table后，屏幕上会弹出一个窗口，询问您是否希望创建一个表。单击复选标记，说明表有标题，然后单击OK。
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现在将名称放在该列表范围内
创建表后，您需要思考命名范围（一个不包括表本身中的标题单元格的范围）。一旦命名，它将自动格式化，如果任何项目被添加到列表中或删除。
- 你要做的只是点击标题的顶部，以突出显示列表中的所有单元格。
- 点击“名称”框(在公式栏的左边)。
- 为列表键入一个单词名称(在我们的例子中，它将是Employees)。
- 点击ENTER键以完成此过程。
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时间应用数据验证
再说一句话。到目前为止，这似乎很容易，对吧？让我们继续上文章的验证部分。因此，现在您已创建命名范围，您可以轻松使用该命名范围在单元格（或在多个单元中）中显示下拉列表。
- 首先，请在下拉列表中突出显示所需的单元格。
- 在“数据”选项卡中，点击数据验证。
- 数据验证弹出框将出现。在设置选项卡中，在允许下，突出显示列表。
- 跳转到数据框下方的源框，键入等于的标志，后跟列表名称（因此在这种情况下，它将是=员工）。
- 按顺序单击OK按钮，数据验证框将关闭。
- 回到电子表格，突出显示其中一个单元格，然后点击下拉箭头。
- 突出显示下拉列表中的名称，以便将其添加到单元格中!
我可以从不同的表格上的列表中创建一个下拉吗？
一旦使用Excel并且您习惯了某些设置，您可能会发现您宁愿创建一个表，因此您可以轻松创建一个命名范围，并将该范围作为下拉列表的主要来源应用。
您也可以使用，已知是什么区分的列表
因此，除了转到电子表格上的项目列表外，您总是在Source框(在Data Validation弹出框中)中直接键入该列表。您可以只用逗号分隔单词(例如支付，注明）。此方法非常敏感，因此如果使用所有帽，将弹出错误框。为了看到此警报如果您错过了一步，请在数据验证中击中错误警报选项卡，然后单击“在输入无效数据后显示错误警报”旁边的框打开错误警报。
对于第一次使用数据验证的用户来说，这可能有很多需要了解的内容，但是一旦您了解了这些基本步骤，您在Excel应用程序中使用数据验证的速度就会更快。如果你想成为Excel高手，Udemy让它像1-2-3一样简单Excelcourse。此外，Udemy提供专门从事Microsoft Office熟悉Microsoft Office的课程，以便您学习众多技术和技巧，就像这个方便的Microsoft办公室课程。
