查找Excel中的重复项:从数据库中删除重复项
毫无疑问，微软的Excel是最好的电子表格程序。构建报告非常容易——所有技能级别的用户都可以执行简单的分析，只需要很少的培训。但要想进步，你需要学习一些让你的生活更容易的技巧。要成为Excel的大师，你必须花时间学习，了解这个程序的方方面面。本指南将介绍如何从数据中找到和删除副本。有很多方法可以做到这一点，我们将一一介绍。
第一次使用的用户必须学习入门课程。有一个经验丰富的专家会加速你的学习过程让你了解一下这个项目的基础，这意味着你可以更快地开始应用你的训练!如果您是高级用户，我强烈推荐您使用eduCBA学习。他们的课程涵盖了我今天讨论的许多项目，并将对你有所帮助加强对公式的理解我们将与。
当我开始使用Excel时，我不知道它能执行什么功能。这在我的发展中是一个巨大的障碍，直到我接受了培训，我才迅速提高。betwayapp下载安装一旦我看到有用的公式的演示，我可能会忘记实际的公式，但我总是记得Excel可以做什么。如果将来需要再次执行某个任务，只需找到正确的公式即可，这很容易通过谷歌或微软自己的Help函数实现。
我们今天的任务是识别重复的信息。有很多方法可以做到这一点，但这可能非常令人沮丧。Excel并没有一个单一的工具可以一次性做到这一点。这取决于数据的布局。在单个信息列中查找重复项需要不同的步骤来跨多个列查找重复项。在大型数据库中，您再次需要一种不同的方法。要真正掌握这项技术，你需要灵活，学习各种各样的技术。今天我们会讲到:
Excel的删除复制工具
先进的过滤器
条件格式化:突出副本
条件格式:创建您自己的公式
数据透视表
在我们的例子中，这是我们今天使用的信息:
有9个数据记录，3个相关列的信息。每列都有标题，我们在表中有多种重复条目。Excel最常见的用途之一是管理数据库，无论是邮件列表中的名称，库存还是销售交易。出现的一个大问题是，随着数据库增长，记录变为重复。这可能是来自许多原因，最常见的是：
将整个记录重新输入到数据库中，创建多个(相同)记录。
记录有多个包含相同数据的字段(如名称字段或地址)
重复数据是不好的。首先，它需要两倍的空间。在小型excel文件中，这不是问题，但如果您使用非常大的excel文件，则会影响性能。其次，在更新记录时，必须在多个地方更新这些记录。它更复杂，如果您错过了更新其中一个副本，则会有更大的出错空间。这将导致不同信息的记录的不同副本，从而造成进一步的混乱。
Excel的删除复制工具
第一种方法使用内置的数据工具。选取我们的数据集，点击单元格A2。在ribbon上，选择“数据”，然后单击“删除副本”。它看起来是这样的:
此时将弹出一个窗口，您可以在其中添加关于数据集的其他信息。
您可以在这里有两个选项：
选择要从中删除数据的列。
选择复选框以指示数据是否有标题。
点击OK，我们得到如下结果:
再次点击OK，更新后的数据集如下所示:
成功!不再重复。
对于具有此功能的Excel 2007和2010的用户，这是从数据集中删除重复值的最快，最简单，最常用的方法。
先进的过滤器
另一种生成相同结果的方法是使用高级过滤器。我再次点击单元格A2，然后导航到:数据>过滤>高级过滤。
将弹出以下窗口:
你有两个选择，
适当地筛选列表:这将从您正在工作的列表中删除所有重复项。
复制到另一个位置。
要过滤掉重复的记录，请确保选中了“仅唯一记录”复选框。
在我们的教程中，让我们保持原始数据集的完整性。我选择“复制到另一个位置”为更正的数据集。我已经选择只使用唯一记录，并“复制到”单元格A13
单击OK，结果被粘贴到单元格A3中，并删除所有副本:
前两种方法是删除重复信息的好方法，但如果我们只是想查看数据集中重复的记录而不删除它们，该怎么办呢?
条件格式化:突出副本
条件格式允许您对单元格应用不同的格式选项。在创建函数时，如果满足某些条件，可以更改单元格的格式。您可以更改单元格中的背景颜色、边框甚至字体格式。
这是一个很好的选择，因为你可以突出显示重复的信息而不删除它!高亮显示使得检查数据很容易，而不会删除任何记录。使用格式绘制器也很容易对多个单元格应用条件格式。
让我们运行这个过程:
从我的数据集单元格A2开始，我导航到ribbon并选择:
Home >条件格式>突出单元格规则>重复值
一个窗口将弹出，例如我已经离开格式提示:
单击OK。这对我的数据集还没有影响，因为我们只在单元格A2中创建了格式。
当我选择单元格A2时，我点击格式绘制器，将格式粘贴到a列的所有单元格中。结果如下:
这很好，但我注意到一个问题。列A中的所有副本都被高亮显示，但有一条记录显示为不应该是副本的。
"布拉德利·斯图尔特21 "只出现过一次。为什么要强调它?
格式检查列A中的每个值，而不考虑表中的其他数据。由于Bradley重复，Excel认为这是一个重复值。如果只有一列数据，这个简单的方法效果最好。但如果你有我这样的例子，你会怎么做?
让我们使用一个叫做CONCATENATE的简洁函数。它允许您将多个单元格中的文本连接在一起。它最多支持255个文本条目-我们只有3个，所以这将是一个微风。
我进入D2单元格的公式是
=串联（A2，B2，C2）
我们把这个公式抄下来，
我再次运行格式油漆器技巧，将我们最初在A列中设置的条件格式复制到D列中的新数据。
成功!布拉德利·斯图尔特21岁不再被强调为复制品:
条件格式:创建您自己的公式
您的Excel版本可能无法直接从菜单中突出显示重复的值。或者你可能想学习在后台运行的公式。没有问题，使用公式来创建这些结果很容易。
首先，我清除刚刚创建的条件格式。选择表中的数据，并导航到:
Home >条件格式化>清除规则>清除选定单元格中的规则
现在格式已经很清楚了，让我们创建自己的。点击单元格A2，导航到:
首页>条件格式>新建规则>，单击“确定”
选择选项“Use a formula to determine which cells to format”，并在框中输入:
=条件统计(答:A2) > 1
接下来，我们需要选择一种格式来识别副本，点击格式。我选择了鲜红色的底色。
单击“确定”关闭“格式单元格”窗口，然后再次单击“确定”应用“格式规则”。现在你应该回到你的工作表。我的是这样的:
我们刚刚创建了一个公式，它具有与使用COUNTIF逻辑的菜单项“突出重复”相同的功能。
COUNTIF是一个很好的函数。它非常简单，只是告诉Excel在满足条件的特定数据范围内计算单元格的数量。我们的公式告诉条件格式适用于所有值大于1的单元格(即有多个条目的单元格)。
如果我们使用format painter将这个新的条件格式应用到Column A，我们得到如下结果:
现在我们知道了逻辑，我们也可以将其应用到Concatenate Column D，并阻止Bradley Stuart条目作为副本出现。我只是简单地使用格式油漆器从单元格A2复制格式，并将其应用到列D。
成功!我们刚刚用自己的公式重现了结果。
让我们做些更有趣的事。使用COUNTIF函数，我们可以对公式进行有趣的调整，并查看结果如何显示。如果你想要Excel只突出显示数据库中的重复记录，请在条件格式中使用以下公式:2:美元美元=条件统计(A2, A2) > 1
这排除了Renee和Bradley的第一个实例被高亮显示，如果您想要遍历并只识别重复的值，这是很有价值的:
现在你有了一些方法来查找重复的信息，但是如果是三副本呢?如何只发现某个数据点的多次出现?Excel没有内置这个函数，但创建起来很简单。我不打算把这个硬编码到条件格式公式中。相反，我将进行更新，以便我的公式引用一个单元格，我可以根据数据分析的需要进行编辑。首先，我在单元格E2中输入值“1”。
更新条件格式公式，我现在用这个代替我原来的公式:
=条件统计(答:A2) > E 2美元
你可以看到，这只是向我们展示了与前两个例子相似的结果，因为E2在公式中使用了1的值(即公式的逻辑没有改变):
让我们将单元格E2改为值3，公式改为:
=条件统计(答:A2) > = $ E 2美元
你能看出区别吗?
A列中突出显示的单元格保持不变(因为Renee和Bradley有三个条目)，但是D列现在显示了一些不同的东西。只有ReneeSharp31被高亮显示，因为它是本列中唯一一个有三个条目的条目。我们的公式已经调整为只计算有三个或更多条目的记录。
您可以使用此方法突出显示重复数据(使用值2)，或数据集中多个数据项的任意组合。
翻转公式，我们也可以使用它来识别唯一的值。在单元格E2中放置1个值，然后在条件格式化逻辑中尝试此新公式：
=条件统计(答:A2) = $ E 2美元
只有唯一的值显示出来!
数据透视表
我今天要讲的最后一种方法是用数据透视表。如果你以前没用过，没问题。基兰·卢克的课程不仅能训练你如何使用数据透视表，也将它们应用于实际情况。
最后一个方法很简单，首先我们添加一个名为Count的新列F。我在F列的每个单元格中输入1，所以我的表格现在看起来像这样:
创建枢轴表很简单，单击单元格A2，并导航到：插入>枢轴表。
它应该会自动弹出一个像这样的窗口:
双击“选择一个表或范围”涵盖了所有你想要的数据(在我们的情况下直到列F)，你选择将透视表放置在一个新的工作表中。点击确定，你现在应该有一个空白的透视表屏幕，看起来像这样:
在右侧显示要添加到报告的选择字段的部分中，选择First Name和Count。这显示了你的数据集中有多少名字被重复:
如果我们选择Concatenate而不是First Name，我们可以看到真实的重复值:
数据透视表是与数据交互的一种很好的方式，你可以非常快速地总结大量的信息，在一个简洁的概述中。在我们的示例中，可以很容易地看到重复的值。在一个更大的列表中，您可能需要对信息进行排序。单击行标签旁边的下拉箭头并单击排序。我已经将它改为按计数的总和递减，并单击确定
副本现在按总出现次数排列:
简单!
现在，您已经学习了从Excel中的数据集中识别、突出显示和删除重复值的许多方法。不要忘记练习，如果你想学习更多，我建议你参加Infinite Skills的高级课程。他们贯穿掌握Excel所需的所有知识．这绝对是一项值得拥有的技能，确保你在当今的职场中保持竞争力。
