Excel唯一值:筛选唯一值(或重复值)

你是独生子吗?没有兄弟姐妹?被父母宠坏了?很好，因为我有Excel的技巧。在Excel中筛选唯一值是一种聪明的方法来区分这些单一的数据。解析唯一值不仅在处理长列表时有许多实际用途(从生成一次性买家到消除荒谬的、导致疯狂的重复)，它还与删除重复项(例如，一个邪恶的双胞胎)密切相关。我们将学习的第一件事是如何过滤和删除，然后作为额外的好处，我们将快速了解有条件地格式化唯一或重复值。你可以学习更多中级Excel函数在这个令人敬畏的Excel精通课程。

我有一个电子表格，列出了我的客户在2013年购买的所有东西。在每个客户身上都投入了大量精力，而这只会导致一次购买，这是令人沮丧的;我得找出我的一次性买家是谁然后亲自联系他们。如果他们不喜欢我的产品，我需要知道原因;如果他们喜欢它但没有回来，也许他们需要的只是一个友好的提醒。这是我的电子表格:

就这样继续下去。首先，选择单元格的范围;在我的例子中，列A(或确保活动单元格在一个表中)。您还需要确保在您的范围内没有空白单元格。然后，选择Data选项卡，在Filter旁边的下拉菜单中，单击Advanced Filter…:

注意:你可以在标题栏的数据中选择高级过滤器来完成同样的事情。

在高级过滤对话框中，你有两个选项:1)你可以选择过滤列表，就地(就像它听起来，列表在它站的地方过滤)或2)复制到另一个位置。因为我想要我的电子表格保持完整，我将复制到另一个位置。现在我必须指定我想要列表出现的位置(无论出于什么原因，我选择了G列)。我可以手动输入位置，或者折叠对话框并在我的电子表格中选择一个单元格/单元格范围。最后，我展开对话框，点击“Unique Records Only”(如果你没有这样做，你就创造了最长复制/粘贴方法的世界纪录)，点击“OK”:

现在唯一的值将填充选定的范围，而原始数据不受影响。通过删除重复的值，我可以得到几乎相同的结果，但这没有给我复制到另一个位置的选项。因此，请确保首先将数据保存在其他地方。我重复一遍:当您删除重复的值时，您将永久地删除它们。

在继续之前，最好先确切地了解重复值的构成。单元格中显示的值必须相同(相对于值存储在细胞)。例如，相同的值有不同的小数位数，日期有不同的格式，等等。这在Excel中很少见:你看到的就是你得到的。

我们以同样的方式开始:选择单元格范围或确保活动单元格在一个表中。在“数据”选项卡下面，单击“删除副本”:

这会启动下面的对话框，告诉你在你的范围内有多少重复和唯一的值存在:

您将注意到，为了安全起见，我已经将数据复制到列H中。如果选择多个列，则可以选择全选或根据需要选择单独的列。单击“删除副本”，完成操作。如你所见，G和H列显示相同的数据:

最后一个小技巧涉及到有条件地格式化唯一或重复的值。这些年来，条件格式的位置略有变化。在Excel 2010中，你可以在样式组下的Home标签中找到它。在2011年，它仍然在Home标签，但在格式组(我使用的是2011)。点击条件格式，滚动光标到突出显示单元格规则，然后点击重复值…:

这会打开“新格式规则”对话框。有几个选项可供选择。您可以选择用于格式化的样式、配色方案、唯一或重复值，以及其他选项，如“只格式化高于或低于平均值的值”。我唯一要改变的是值。我想强调独特的价值:

现在我完成了，结果非常棒。我在列G中有我的唯一值，在列H中有我删除的重复项，在列I中有我突出显示的唯一值(没有删除重复项):

尝试使用新格式规则对话框来发展你自己的美学，然后进一步你的设计哲学学习如何在风格上创新．但在我们忘乎所以之前，让我们简单回顾一下需要记住的重要事情:

• 筛选唯一值为您提供了就地筛选的选项或复制到一个新的范围
• 删除重复的值将永久地删除它们
• 只有当单元格中显示的值相同时才会存在重复值，而不仅仅是当存储在其中的内容相同时(日期、小数等)。

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