Excel提示和技巧：使用Excel喜欢Pro

Microsoft Excel可能是最伟大的电子表格软件所设计的。Excel首次在1987年首先出现在现场之路，当一个版本被释放为Windows时。Excel今天是一个复杂而强大的软件，它为您提供了对电子表格中的数据的大量控制。然而，即使是初学者也很容易学习Excel．

值得你的同时甚至探索Excel中的高级功能．您的工作表现将自动改进，您也可以自由为自己腾出一段时间。在本文中，我们将向您展示一些提示和技巧像专业版一样使用Excel真的削减了你的工作时间。我们会使用Excel 2010-但大多数的技巧会工作在Excel 2007和Excel 2013也如果你是Mac用户，这里给出的大多数技巧也应该对你有用。

快速选择一整行

如果你想快速选择一整行的内容，点击行中的任何单元格，然后按下“shift”和“空格”。这将突出显示整个行的内容。当然，这比使用鼠标沿行拖动单元格要快得多。看一下图片，看看被选中的行是什么样的:

用鼠标将行或列的内容移动到另一个位置

您可以使用鼠标将一行或一列的内容快速移动到电子表格中的另一个位置。为此，首先突出显示要移动的行/列的单元格。然后，单击单元格外边缘的黑色边框(鼠标指针应该看起来像一个带有箭头的加号)，然后向右或向左拖动。您将看到正在移动的单元格的轮廓。只要把大纲放到你选择的位置。你可以在下面的图片中看到结果:

快速选择整个电子表格的内容

您可以使用Extend功能快速选择整个电子表格的内容。首先，单击电子表格的起始行。然后按F8激活扩展。然后单击电子表格中的最后一个单元格。最后，再次按F8取消。如果您也想在一行或一列中选择几个单元格，则extend命令非常有用。你可以在下面的截图中看到结果:

求整个列的和

Excel可以快速计算整个列的和。无需手动输入公式或选择需要添加的整个单元格列，只需使用键盘快捷键“alt”和“=”。您只需选择列中的第一个空单元格—所有数字末尾的单元格。然后按“alt”+“=”。然后，按下Tab键，让Excel接受公式。结果会像这样:

滚动Excel表格时保持标题可见

如果你要处理冗长、复杂的excel表格，你必须向下滚动，这个技巧会帮你很多。当您滚动到列标题范围以下时，可以保持列标题可见。例如，在普通的电子表格中，如果滚动到第39行，列标题将消失。但是如果您想让它们保持可见，您可以使用冻结窗格功能将它们冻结在适当的位置。在向下滚动电子表格时，您甚至可以冻结希望保持可见的任何行或行集合。

要激活冻结功能，请在您想要冻结的行的正下方选择一个单元格。然后，单击视图，然后单击冻结窗格选项(它应该在中间的某个地方)。在我们的图像中，当我们向下滚动到第84行时，我们冻结了电子表格的前五行。您可以看到第1行到第5行仍然可见。在你完成工作后，你必须解冻冻结的窗格:

快速检查哪个公式已应用到单元格

Excel中的故障处理公式电子表格是我们大多数人花了很多时间的事情。要快速查看用于单元格应用程序，请选择该单元格，然后点击“Ctrl”和“`”。这是键盘上的1号旁边找到的急性重音键（上面存在“〜”键）。结果将是这样的（我们的电子表格有大量适用于细胞的公式）。要从查看公式，请再次键入相同的键：

调整列/多列的宽度

有时列有数据无法正确看到的数据 - 也就是说，数据延伸到列的宽度外部并隐藏在一起。在这种情况下，您可以快速调整列的宽度（或用鼠标，使用鼠标。要执行此操作，请首先选择所需的列。然后，将指针置于列边的PLUS标志出现箭头。拖动到右侧，直到获得所需的宽度。如果要展开多个列，请先选择一列，然后拖动到右侧，直到选择所有列。然后去到最远列的边缘，直到与十字交叉的指针出现，然后展开右侧。结果将出现这样的内容：

快速插入当前日期和时间

您可以通过一些键盘快捷键快速插入当前日期和时间。这个特性非常方便，您可能会经常使用它。要插入当前日期，按“ctrl”和“;”键。这是分号键。日期将以DD-MM-YYYY格式插入。要插入当前时间，需要同时按“ctrl”、“;”和“shift”。时间将以HH:MM格式显示(带有am和pm)。看看下面的截图是什么样的:

隐藏和取消隐藏列/行

您可以使用Excel隐藏或取消隐藏列(和行)。你到底为什么要这么做?如果你处理的是大型电子表格，你就会知道上面的信息是令人难以置信的。有时候有太多的数字和单词，它们没有任何意义。您可以只使用当前不需要的数据隐藏列，并将需要的列集中起来。

要隐藏单个列，选择列中的任意单元格，然后按“ctrl”和“0”。如果您想隐藏一个单行，选择该行中的任何单元格，然后按“ctrl”和“9”。如果您想要取消隐藏之前的一行(行)，选择范围并按“ctrl”，“shift”和“9”。如果您想要取消隐藏之前隐藏的列(列)，选择范围并按“ctrl”，“shift”和“0”。在下图中，我们隐藏了c栏。如果你仔细看，在B栏和D栏之间(在字母之间)有一个浅色的颜色，这表明在它们之间隐藏了一栏:

快速得到Excel完成一个模式，你开始

假设您想快速地在您的栏中写下月份的名称。你可以只输入前两个，而不是全部输入12个并得到Excel完成您的模式为您．Excel完成您开始的模式的能力不仅限于几个月，或一周中的几天。Excel can recognize the pattern in your numbers and replicate it!For example, if you wanted to fill out all the even numbers between 1 and 100 in your column, you don’t have to type them by hand- just type out the first few entries andExcel将为您做休息．

首先，写下前几项。假设我们要输入1到100之间的所有偶数。因此，在一列的三个单元格中同时输入2,4,6。然后，选择第一个单元格，拖放第三个单元格，直到所有三个单元格都突出显示。最后，将指针指向选定单元格的右下角，当它变成黑色加号时，向下拖动并下拉(在我们的示例中为50行)。你可以在下面的图片中看到结果:

快速格式化多个单元格

假设您有一个牢房，您已经吸引了 - 例如改变了数据的字体或改变了小区的背景颜色。现在，您希望对工作表中的其他单元格应用完全相同的格式。那么你如何快速做到这一点，而不会重新涂上每次格式化？您可以使用格式化画家按钮，当然！格式化画家按钮是一个非常方便的按钮，您也可以在其他Microsoft软件产品中找到（如MS Office和PowerPoint）。

要使用格式画家按钮，首先选择已设置格式的单元格。然后双击格式画家按钮。你可以在首页标签中找到它(就在首页标题下)。指针会相应地改变。现在只要点击你想要应用格式的单元格，你就完成了。在我们的图像中，我们将单元格背景更改为浅绿色，改变文本颜色，然后将格式复制到其他两个单元格:

快速删除列

您可能要花很多时间删除Excel中的列。如果你是Excel新手，你可能会习惯删除列!通过右键单击列中的单元格，然后选择删除选项，可以删除列(或行)。但是，如果您有很多列需要删除，这可能会变得非常乏味。您可以使用键盘快捷键“ctrl”和“-”来删除已选择的列。您也可以通过按“ctrl”、“shift”和“=”快速添加一个列。

当然，如果您想删除多个列(或行)，则更容易使用右键单击和删除。如果您想删除超过10行(或列)，您可以先删除10行，然后使用F4键重复前面的操作。如果要删除50行，可以按F4 5次。

宏和Excel

宏是Excel中最重要的特性之一．您可以使用宏再次使用宏执行相同的任务。编程宏很容易。您可以在Excel中的视图选项下找到宏。点击纪录宏。然后输入宏的名称，并为其分配快捷键，如果需要。然后执行必要的步骤（例如，键入数据），然后单击停止录制。这里的所有都是它的。您可以定义与您当前的工作簿合作的宏，或者您可以制作适用于您当前打开的所有工作簿的宏。

如果你有编程经验，你可以使用Visual Basic for Applications创建宏．它可能有点复杂，在自己动手之前，您可能需要学习编程的基础知识。或者，您也可以下载其他用户创建的宏。你会在互联网上找到这些宏-只需在互联网上搜索“excel的宏”。从长远来看，下载预先制作的宏将为您节省大量时间!

您是学习Excel是否个人使用，或者您想要为您的业务使用Excel，你可以拿我们的快速跟踪课程来学习Excel．我们希望我们给你的建议和技巧能给你一个良好的感觉Excel的最佳实践并帮助你的路上成为Excel专家。